Everhour suit les heures de travail pour la vérification de la paie, mais le seuil des heures supplémentaires à 40 heures dépend toujours de la base fédérale FLSA.
Calculez la rémunération normale et les heures supplémentaires selon vos heures et votre taux. Prend en charge les multiplicateurs habituels 1,5x et 2x.
Total des heures, supplémentaires comprises
Généralement 40 h/semaine
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Pour la base fédérale des États-Unis, ce calcul répond à la question du montant de paie d'heures supplémentaires dû lorsqu'un employé couvert non exempté travaille plus de 40 heures dans une semaine de travail FLSA fixe. Le déclencheur correspond aux heures travaillées au-delà de 40, et non à l'horaire de l'employé, à son intitulé de poste, à un service le week-end ou au libellé de la période de paie.
La semaine de travail FLSA est une période fixe et récurrente de 168 heures composée de sept périodes consécutives de 24 heures. Elle peut commencer n'importe quel jour et à n'importe quelle heure, mais chaque semaine de travail est indépendante. Les heures de deux semaines de travail ne peuvent pas être moyennées pour éviter les heures supplémentaires lorsqu'une semaine dépasse 40 heures.
Commencez par le total des heures effectivement travaillées pendant la semaine de travail fixe. Le temps payé non travaillé, y compris les congés payés ou les jours fériés payés, n'est pas exigé par la FLSA et relève généralement de la politique de l'employeur, d'un contrat, d'un contrat de représentation ou syndical, ou de la loi d'un État. Ces heures payées mais non travaillées ne deviennent pas automatiquement des heures travaillées au sens de la FLSA.
La loi fédérale n'exige pas non plus le paiement d'heures supplémentaires simplement parce que le travail a lieu le samedi, le dimanche, les jours fériés ou les jours habituels de repos. Selon la base fédérale FLSA, le déclencheur des heures supplémentaires est le fait de travailler plus de 40 heures dans la semaine de travail, sauf si une règle d'État plus protectrice, un accord ou un contrat accorde à l'employé un avantage supérieur.
Pour un taux régulier unique, divisez la semaine entre heures régulières et heures supplémentaires. La rémunération régulière couvre les 40 premières heures. La rémunération des heures supplémentaires couvre les heures au-delà de 40 à au moins 1,5 fois le taux régulier de rémunération de l'employé. Si la rémunération inclut des éléments qui doivent entrer dans le taux régulier, calculez le taux régulier comme la rémunération totale de la semaine de travail, hors exclusions légales, divisée par le total des heures effectivement travaillées.
Exemple : un employé couvert non exempté travaille 49 heures au cours d'une semaine de travail FLSA à un taux régulier de 31 $. La rémunération régulière est de 40 × 31 $ = 1 240 $. Les heures supplémentaires sont de 49 − 40 = 9. Le taux des heures supplémentaires est de 31 $ × 1,5 = 46,50 $. La rémunération des heures supplémentaires est de 9 × 46,50 $ = 418,50 $, ce qui porte la rémunération brute totale à 1 658,50 $.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous devez vérifier une seule semaine, comparer une ligne de bulletin de paie ou déterminer si le total dépasse le seuil fédéral de 40 heures. Il ne suffit pas lorsque plusieurs personnes soumettent des heures, que des managers approuvent des corrections ou que la paie nécessite un registre défendable indiquant qui a travaillé quand.
Pour les cycles de paie récurrents, utilisez un workflow géré : temps saisi, feuilles de temps soumises, approbation avant la paie, périodes verrouillées après vérification et rapports indiquant les heures régulières et supplémentaires. Everhour Time Tracking prend en charge ce workflow avec des minuteurs, des saisies manuelles, des approbations, des périodes verrouillées, des rappels et du contexte pour la vérification de la paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Selon la base fédérale FLSA, comptez les heures effectivement travaillées pendant la semaine de travail fixe. Les congés payés, les jours fériés payés ou tout autre temps non travaillé ne sont pas exigés au niveau fédéral et suivent généralement la politique de l'employeur, un contrat, un contrat de représentation ou syndical, ou la loi d'un État. Ne traitez pas les congés payés comme des heures travaillées au sens de la FLSA, sauf si la règle ou l'accord applicable indique de les inclure.
La base fédérale FLSA utilise un seuil hebdomadaire pour les employés couverts non exemptés : les heures supplémentaires sont dues pour les heures travaillées au-delà de 40 au cours d'une semaine de travail fixe de 168 heures. La loi fédérale ne crée pas d'heures supplémentaires quotidiennes. Des règles d'État plus protectrices peuvent exiger des heures supplémentaires quotidiennes, et l'employé reçoit l'avantage le plus élevé lorsque les lois fédérales et d'État sur les salaires s'appliquent toutes deux.
Utilisez le taux régulier pour la semaine de travail, et pas seulement un taux de base, lorsque plusieurs taux ou des rémunérations à inclure sont concernés. Le taux régulier correspond à la rémunération totale de la semaine de travail, hors exclusions légales, divisée par le total des heures effectivement travaillées pendant cette semaine de travail. Appliquez ensuite au moins 1,5 fois ce taux régulier aux heures supplémentaires.
Pas selon la base fédérale FLSA à elles seules. La FLSA n'exige pas le paiement du temps non travaillé, y compris les congés ou les jours fériés fédéraux et non fédéraux. Les avantages liés aux jours fériés ou aux congés sont généralement définis par accord, politique de l'employeur, contrat de représentation ou syndical, ou loi d'un État, et ces règles déterminent leur apparition dans la paie.
Les règles d'État changent le résultat lorsqu'elles donnent à l'employé un avantage supérieur ou des droits plus généreux que la base fédérale FLSA. Cela inclut les règles d'État avec des heures supplémentaires quotidiennes, des seuils différents ou des exigences supplémentaires de rémunération majorée. Lorsque les lois fédérales et d'État sur les salaires couvrent toutes deux l'employé, appliquez la règle qui donne à l'employé couvert l'avantage le plus élevé.
Everhour Time Tracking saisit les heures de tâches et de projets au moyen de minuteurs en direct ou de saisies manuelles, y compris dans des outils de projet pris en charge comme Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello et d'autres. Le temps soumis peut alimenter des feuilles de temps pour l'approbation, la vérification de la paie, les rapports, la budgétisation et la facturation.
Les administrateurs Everhour peuvent verrouiller les périodes terminées, envoyer des rappels, configurer le comportement des minuteurs et approuver les feuilles de temps avant la paie ou la facturation. Le temps soumis et approuvé est protégé contre les modifications des membres standard, ce qui empêche les registres d'heures supplémentaires vérifiés de changer après la transmission à la paie.
Suivez les heures approuvées avant la paie, verrouillez les périodes vérifiées et gardez le contexte des heures supplémentaires attaché aux feuilles de temps. Everhour transforme la saisie hebdomadaire du temps en vérification de paie plus nette.
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