Le travail architectural couvre des phases, des sites et des échéances. Everhour permet de garder les heures de projet organisées pour la facturation et l'examen par l'équipe.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour configurer un relevé d'heures propre pour le travail d'architecture, du briefing et de la conception conceptuelle à la documentation, la gestion des contrats de construction, les visites de site et la remise. Le résultat pratique est une feuille de temps que vous pouvez trier par client, projet, phase, tâche, rôle et statut facturable, plutôt qu'un total hebdomadaire vague qui ne peut pas étayer les factures, l'examen de la charge de travail ou le suivi du personnel.
La même structure sert les équipes de cabinet et les architectes indépendants. En 2024, 76 % des emplois d'architectes aux États-Unis se trouvaient dans les services d'architecture, d'ingénierie et services connexes, et 10 % étaient indépendants. Un cabinet a besoin de catégories partagées afin que les architectes, ingénieurs, consultants en coûts et consultants spécialisés lisent le même relevé. Un cabinet individuel a besoin de la même discipline, car les heures suivies deviennent la preuve qui soutient les revues de forfaits, les factures horaires et les conversations sur les changements de périmètre.
Chaque entrée doit identifier le client, le projet, la phase, la tâche, la personne, la date, les heures travaillées, le statut de facturation et les notes. Les projets d'architecture ont également besoin d'une étiquette de phase qui corresponde à la manière dont l'équipe gère le travail. Une configuration basée sur le RIBA peut utiliser les étapes 0 à 7, de la Définition stratégique à l'Utilisation, tandis qu'un cabinet américain peut utiliser sa propre liste de phases équivalente si ce sont les termes du contrat.
Une ligne utile se lit ainsi : Parker Library, Conception technique, liste de la quincaillerie de porte, architecte de projet, 2,75 heures, facturable, bureau, 5 mars 2026. Une ligne de visite de site nécessite le site ou l'emplacement du projet et une note telle que revue de l'avancement de la construction. Les champs de taux pour la facturation aux États-Unis utilisent normalement des dollars américains, et le relevé doit séparer le travail de projet facturable du marketing interne, des présentations ou du développement commercial.
Les relevés d'architecture perdent de leur valeur lorsque chaque heure atterrit dans un seul compartiment générique de conception. Séparez l'élaboration du brief, les options de concept, la coordination spatiale, les documents d'urbanisme, les documents d'appel d'offres, la revue en phase de construction, l'inspection et la remise. Ce détail montre si le projet consomme des heures dans l'étape attendue ou dérive vers des reprises. Il donne aussi aux responsables une base plus propre pour comparer la capacité par rôle entre architectes, ingénieurs, consultants en coûts et consultants spécialisés.
La documentation d'obtention de licence nécessite son propre angle. Pour les candidats à la licence aux États-Unis utilisant la méthode de déclaration horaire AXP du NCARB, l'expérience requise totalise 3 740 heures dans six domaines d'expérience, avec 1 080 heures en Planification et conception de projet et 1 520 en Développement et documentation de projet. L'expérience admissible déclarée dans l'année reçoit 100 % de crédit, tandis que l'expérience datant de plus d'un an reçoit 75 % de crédit, donc un nettoyage tardif crée une perte réelle.
Un outil de suivi ponctuel suffit à un architecte indépendant qui rapproche une semaine, vérifie une seule facture ou trie une expérience récente dans des catégories de phase avant une déclaration formelle. Il fonctionne aussi pour une petite revue de forfait, lorsque vous devez voir que la conception conceptuelle a utilisé plus d'heures que prévu avant de discuter du périmètre avec le client.
Un workflow géré devient nécessaire dès que plusieurs personnes interviennent sur le même projet, en particulier entre le travail de bureau, les visites de chantier et les mises à jour depuis le bureau à domicile. Everhour Team Management donne aux cabinets les affectations de projet, les groupes d'équipe, la capacité hebdomadaire, le workflow d'approbation, les règles de verrouillage et la correction du temps par les administrateurs, afin que les heures par phase restent examinables avant que la facturation, la revue de paie ou le reporting ne les utilisent.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Utilisez la phase de projet comme premier niveau et le livrable ou la tâche comme second niveau. La phase montre où se situe le projet dans le workflow global, comme la conception conceptuelle ou la conception technique. Le détail de la tâche explique le travail réel, comme les dessins, les spécifications, la coordination ou l'inspection. Un relevé limité à la phase masque les reprises et rend les discussions sur le périmètre plus difficiles.
Utilisez une seule structure de feuille de temps, avec un champ de localisation uniquement lorsqu'il sert le relevé de travail. Les architectes travaillent dans des bureaux, sur des chantiers et dans des bureaux à domicile, donc chaque entrée a besoin du projet, de la tâche, de la date, des heures et du contexte de site. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la Section 5 du FTC Act et suivre les pratiques de sécurité des données pour les informations des employés.
Le salaire seul ne détermine pas le relevé. Pour les employés couverts par les dispositions de salaire minimum ou d'heures supplémentaires de la FLSA, les relevés de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les employeurs doivent conserver les relevés de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des revenus, tels que les cartes ou feuilles de temps, pendant au moins deux ans.
Une échéance travaillée le samedi ne crée pas de prime fédérale d'heures supplémentaires uniquement parce que le travail a eu lieu le samedi. Pour les employés non exemptés couverts, les heures supplémentaires de la FLSA s'appliquent après plus de 40 heures travaillées dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à au moins 1,5 fois le taux normal. Une loi d'État, une politique, une convention collective ou un contrat de travail peut ajouter des primes de week-end.
Les candidats américains utilisant la méthode de déclaration horaire AXP du NCARB doivent associer les entrées à six domaines d'expérience : Gestion de cabinet 160, Gestion de projet 360, Programmation et analyse 260, Planification et conception de projet 1 080, Développement et documentation de projet 1 520, et Construction et évaluation 360, soit un total de 3 740 heures. La fenêtre de déclaration compte, car l'expérience admissible déclarée dans l'année reçoit 100 % de crédit, tandis que l'expérience plus ancienne reçoit 75 % de crédit.
Everhour Team Management permet aux administrateurs d'affecter des personnes aux projets, d'organiser des groupes d'équipe, de définir la capacité hebdomadaire et de faire passer les feuilles de temps soumises par un circuit d'approbation. Les règles de verrouillage et la correction du temps par les administrateurs empêchent le temps d'architecture approuvé de changer après que les responsables ont terminé la facturation ou la revue de paie.
Everhour Project Budgeting suit les budgets basés sur les heures ou sur l'argent à mesure que les personnes enregistrent du temps. Un cabinet d'architecture peut définir un budget pour une phase ou une relation client et recevoir des alertes par e-mail à 75 %, 90 %, 100 % ou à des seuils personnalisés avant que le dépassement ne devienne un litige de facture.
Affectez les rôles de projet, définissez la capacité hebdomadaire, approuvez les feuilles de temps et verrouillez les périodes terminées avant la facturation ou la revue de paie. Everhour Team Management garde les relevés du temps d'architecture contrôlés et prêts pour la revue.
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