Everhour offre aux équipes créatives un suivi du temps structuré, des approbations et des contrôles de capacité pour les projets clients et le travail interne.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Cette page s'adresse à un propriétaire de studio, producteur, traffic manager ou freelance qui a besoin d'un relevé clair du temps passé sur le travail créatif. Un relevé utile indique le client, le projet, la tâche, la personne, la date, la durée, le statut facturable et une courte note liée au livrable. Cette structure transforme l'idéation, le design, la rédaction, le montage, les réunions et la mise en œuvre en journaux de travail vérifiables.
Le travail créatif avance souvent par brief, phase, cycle et livrable plutôt que par un seul poste. Un petit studio de design peut enregistrer 2,5 heures sur Acme, campagne de printemps, design de landing page, facturable, première passe de mise en page. Un freelance peut séparer une recherche approuvée d'un appel commercial non facturable. L'objectif est un relevé qui soutient une facture, une revue de retainer ou une vérification du budget de projet sans réécrire les notes plus tard.
Commencez par les clients et les projets, puis ajoutez des catégories de tâches qui correspondent à la façon dont le travail est vendu. Les catégories créatives courantes incluent la découverte, l'idéation, le design, le copywriting, la production, les révisions, les réunions client, la mise en œuvre, le reporting et la gestion de projet. Chaque entrée de temps a besoin d'un statut facturable, car le travail client facturable et le travail interne du studio ont des usages différents. Le temps facturable peut inclure la création de livrables, la recherche approuvée, les réunions client, la mise en œuvre, le reporting et les révisions dans le périmètre lorsque l'accord le permet.
Gardez les notes courtes et prêtes pour la facture. Une note comme « Concepts de hero de page d'accueil, cycle 1 » explique le travail sans exposer les critiques internes ni le contexte sans rapport. Séparez le temps non facturable pour les réunions internes, les propositions de new business, les appels commerciaux, la formation du personnel, l'onboarding, l'administration générale et la documentation interne. Cette séparation garde les factures client propres et donne aux managers une vision plus claire du temps passé à gagner du travail, faire fonctionner le studio et livrer le périmètre rémunéré.
Le suivi dans le secteur créatif doit convenir aux équipes mixtes. Les statistiques fédérales américaines sur les arts indiquent que plus d'un tiers de tous les artistes sont travailleurs indépendants, et le National Endowment for the Arts note que pratiquement toutes les entreprises américaines de design ont moins de 20 travailleurs. Une configuration exploitable permet à un producteur d'examiner les heures des employés, des freelances et des propriétaires sous la même structure client et projet sans traiter chaque personne comme du personnel salarié.
Mettez-vous d'accord sur les catégories avant le début du travail. Un projet d'identité de marque peut répartir le temps entre stratégie, exploration de logo, deck de présentation, revue client, cycle de révision et livraison des fichiers. Un retainer peut suivre les mêmes catégories chaque mois pour montrer le taux de consommation et la pression de dotation. Évitez les libellés comme « divers » ou « travail créatif », car ils masquent la dérive du périmètre et rendent les conversations budgétaires plus difficiles.
Un outil de suivi ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un total hebdomadaire propre, d'un justificatif pour une petite facture freelance ou d'un récapitulatif rapide pour un seul projet. Il fonctionne mieux lorsqu'une seule personne saisit le temps de manière cohérente et que le client n'exige pas d'approbations, de points de contrôle budgétaires ni de piste d'audit détaillée. Exportez le relevé, conservez-le avec la facture et préservez les notes sources utilisées pour le créer.
Les équipes créatives ont besoin d'un workflow géré dès que plusieurs personnes touchent au même budget client. Everhour Team Management permet aux admins de définir les affectations de projet, les rôles, la capacité hebdomadaire, les limites de suivi, les règles de verrouillage et les approbations de feuilles de temps, puis de corriger les entrées lorsqu'une revue de facturation ou de paie détecte un problème. Cette structure donne aux producteurs et responsables de studio un relevé contrôlé avant que le temps ne passe dans le reporting ou la facturation.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Utilisez des catégories qui reflètent le périmètre client : découverte, idéation, design, copywriting, production, réunions client, révisions, mise en œuvre, reporting et gestion de projet. Ajoutez des catégories internes pour les ventes, l'administration, la formation, l'onboarding et la documentation du studio. La liste de catégories doit être assez courte pour une saisie cohérente et assez précise pour expliquer les factures, la consommation du retainer et les dépassements de projet.
Marquez une entrée comme facturable uniquement lorsque l'accord de projet, le contrat, le retainer ou le cahier des charges permet de facturer ce travail au client. Le temps créatif facturable inclut souvent la création de livrables, la recherche approuvée, les réunions client, la mise en œuvre, le reporting et les révisions dans le périmètre. Les réunions internes, les propositions de new business, les appels commerciaux, la formation, l'onboarding et l'administration générale relèvent de catégories non facturables.
Oui. Les relevés de temps de retainer montrent si les frais mensuels fixes correspondent au travail livré. Suivez chaque entrée par client, projet, tâche, statut facturable et note, puis comparez l'effort réel avec le budget du retainer ou le périmètre convenu. Une erreur courante consiste à utiliser un seul compartiment générique de retainer, ce qui masque le volume de révisions, la charge des réunions et le travail de support non rémunéré.
Pour les employés couverts par les dispositions de salaire minimum ou d'heures supplémentaires de la FLSA, les relevés de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA exige des employeurs couverts qu'ils tiennent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, mais n'impose pas d'application, d'horloge ni de formulaire spécifique. Les registres de paie doivent être conservés au moins trois ans, et les relevés de base du temps et des gains au moins deux ans.
Non. Selon la base fédérale de la FLSA, les employés non exemptés couverts reçoivent une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux d'au moins une fois et demie le taux normal. Le travail le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier ne crée pas en soi de majoration fédérale pour heures supplémentaires, sauf si la règle des heures supplémentaires hebdomadaires est déclenchée ou si une autre loi ou un autre accord s'applique.
Everhour Team Management donne aux producteurs un workflow d'approbation pour le temps hebdomadaire : les membres soumettent des feuilles de temps, les managers approuvent ou rejettent les entrées, et le temps approuvé reste verrouillé pour les membres réguliers. Les studios peuvent utiliser ce contrôle avant que le temps de projet n'alimente la revue de facturation ou de paie.
Everhour Project Budgeting suit les budgets basés sur les heures ou sur l'argent au fur et à mesure que les personnes enregistrent du temps, avec des périodes récurrentes pour les retainers continus. Les alertes de budget à 75 %, 90 % et 100 %, ou à des seuils personnalisés, avertissent les admins avant qu'un compte client n'utilise son temps ou ses frais prévus.
Utilisez Everhour Team Management pour attribuer l'accès aux projets, définir la capacité hebdomadaire, verrouiller le temps approuvé et approuver les feuilles de temps avant la revue de facturation ou de paie, donnant aux responsables créatifs des relevés de temps plus propres et contrôlés.
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