Everhour suit le travail juridique par tâche et par projet, tandis que la facturation au niveau du dossier exige des champs précis et une révision.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour structurer des entrées de temps juridiques qui peuvent passer de la saisie du travail à la révision de la facturation. Une entrée utilisable identifie le client, le dossier, l'intervenant, la date, les heures, le descriptif, le tarif et le code de tâche ou d'activité. Ce niveau de détail compte pour les cabinets qui envoient des e-bills LEDES 1998B, utilisent les codes ABA UTBMS ou ont besoin d'un relevé propre avant la paie, la facturation et l'analyse de rentabilité.
Pour un dossier contentieux, une entrée d'honoraires peut contenir un identifiant client, un identifiant de dossier du cabinet, la date engagée, le nom et la classification de l'intervenant, 1,2 heure facturée, un tarif en USD, une courte description et un code de tâche contentieuse. Pour la paie aux États-Unis, les employeurs couverts doivent aussi disposer d'heures quotidiennes travaillées exactes et du total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires.
Un relevé de temps juridique commence par l'identité et le calendrier : client, dossier, intervenant, date engagée et heures. Le descriptif explique ensuite le travail en langage clair, tandis que le tarif, la classification de l'intervenant et le statut de facturation préparent l'entrée à la révision de la facture. Les identifiants de dossier méritent une attention particulière, car LEDES 1998B exige CLIENT_ID et LAW_FIRM_MATTER_ID et inclut CLIENT_MATTER_ID lorsque le client attribue cet identifiant.
LEDES 1998B montre aussi pourquoi la précision décimale et la révision des tarifs comptent. Pour les lignes d'honoraires, LINE_ITEM_NUMBER_OF_UNITS est le nombre d'heures facturées, et LINE_ITEM_TOTAL est calculé à partir du coût unitaire, des unités et de tout ajustement. Une ligne d'honoraires de 1,2 heure avec un mauvais tarif ou un ajustement manquant crée un problème de facturation même si le minuteur a saisi le travail avec précision.
Les codes de tâche et d'activité transforment le temps juridique en données de facturation triables. ABA litigation UTBMS regroupe le travail par phases L100 à L500, de l'évaluation du dossier à l'appel, avec des codes d'activité A101 à A111 et des codes de dépenses E101 à E124. ABA project UTBMS utilise P100 à P800 pour le travail non contentieux, notamment l'administration de projet, la due diligence, la stratégie, la préparation de documents, la négociation, la finalisation, le travail post-finalisation et la maintenance ou le renouvellement.
Sélectionnez les codes avant que le dossier ne produise un grand volume d'entrées. L'erreur courante consiste à rédiger un bon descriptif et à laisser la tâche ou l'activité vide, puis à reconstituer les codes pendant le nettoyage de la facture. Ce nettoyage ralentit la facturation, affaiblit la comparaison budgétaire par phase contentieuse ou étape de projet et rend l'analyse des dépenses moins utile pour les clients et les conseils.
Un outil gratuit et ponctuel suffit pour une révision solo, une entrée corrigée ou un petit lot de factures qui nécessite des champs propres avant export. Il fonctionne aussi lorsqu'un cabinet a seulement besoin de totaliser les entrées de cette semaine par client et par dossier. Cette approche atteint ses limites lorsque plusieurs intervenants modifient les entrées, que les tarifs changent, que des approbations sont requises ou que le nettoyage de l'e-billing se répète à chaque cycle de facturation.
Un workflow géré convient aux opérations juridiques continues dans lesquelles le temps suivi par tâche et par projet doit alimenter les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la révision de la paie. Everhour Time Tracking prend en charge ce workflow avec des minuteurs, des entrées manuelles, des approbations, des périodes verrouillées, des rappels et des règles de minuteur, afin qu'un cabinet puisse réviser le temps avant qu'il ne devienne une donnée de facturation ou de paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Utilisez les champs qui permettent à une entrée de passer la révision de facturation : client, dossier, intervenant, date engagée, heures, descriptif, tarif et code de tâche ou d'activité. Les lignes d'honoraires LEDES 1998B incluent ces éléments via les identifiants de dossier, les détails de l'intervenant, le coût unitaire, la description de ligne et les champs de code de tâche ou d'activité pour un e-billing standardisé.
Oui. Dans la spécification de facture LEDES 1998B, LINE_ITEM_NUMBER_OF_UNITS est le nombre d'unités facturées, et les lignes d'honoraires utilisent ce champ comme heures facturées. Le total de la ligne provient ensuite du coût unitaire, des unités et de tout ajustement ; un nombre d'unités ou un ajustement incorrect modifie donc le montant facturé.
Utilisez l'ensemble de codes qui correspond au type de travail. ABA litigation UTBMS utilise L100 à L500 pour les phases contentieuses, plus les codes d'activité A101 à A111 et les codes de dépenses E101 à E124. ABA project UTBMS utilise P100 à P800 pour le travail juridique non contentieux, comme la due diligence, la préparation de documents, la négociation et la maintenance ou le renouvellement.
Oui, selon le socle fédéral. La FLSA exige que les employeurs couverts tiennent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'exige pas d'horloge, d'application ni de formulaire spécifique. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les relevés doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Non. La FLSA n'exige pas le paiement d'une prime d'heures supplémentaires uniquement pour le travail du samedi, du dimanche, d'un jour férié ou d'un jour de repos régulier. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux normal, sauf si une autre loi ou un accord ajoute une règle différente.
Everhour Time Tracking permet aux équipes juridiques d'enregistrer les heures par tâche et par projet avec des minuteurs en direct ou des entrées manuelles, y compris le travail saisi dans des outils de projet pris en charge tels qu'Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello et d'autres. Les administrateurs peuvent utiliser les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur avant que le temps n'alimente la révision de facturation ou de paie.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables pour la révision de la facturation. Un responsable juridique peut créer des rapports avec des colonnes telles que client, membre, temps facturable, coûts de main-d'œuvre, profit, statut de facture et métriques budgétaires, puis les exporter au format CSV, Excel/XLSX ou PDF.
Suivez en continu le travail juridique par tâche et par projet avec Everhour Time Tracking, puis utilisez les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur avant la révision de facturation ou de paie. Everhour garde le temps juridique prêt pour la révision.
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