Everhour ajoute des contrôles de temps, de facturation et de budget aux projets Asana afin que les estimations restent liées au travail effectué.
Try with my Asana
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Les équipes qui planifient le travail dans Asana ont besoin que les estimations restent utiles après le démarrage du projet. Le travail pratique est simple : attribuer un temps prévu aux tâches, permettre aux personnes d'enregistrer le travail réel sur ces tâches, et comparer le plan avec l'image du temps, du coût et de la facturation qui en découle.
Une bonne configuration d'estimation commence par la décomposition du travail. Divisez les livrables en tâches qu'une personne peut prendre en charge, examiner et terminer. Une tâche vague comme `Refonte du site web` masque l'écart. Une structure plus claire utilise des tâches telles que `Wireframe de la page d'accueil`, `Brouillon de la page de tarifs` et `Revue d'assurance qualité`, chaque estimation étant liée à la personne ou au rôle censé effectuer le travail.
Les estimations de tâches ne sont utiles que lorsque le travail enregistré arrive sur la même tâche. Les équipes doivent considérer chaque tâche Asana comme la plus petite unité de reporting qui compte pour la livraison, la facturation ou le contrôle budgétaire. Une tâche peut porter le temps prévu, tandis qu'Everhour enregistre le temps réellement passé via des contrôles intégrés et synchronise les noms de projets, les titres de tâches, les champs personnalisés et les tags pour les rapports.
La revue doit comparer le temps estimé, le temps réellement passé, le temps facturable et le temps non facturable dans une seule vue. Une estimation de 6 heures avec 5 heures facturables et 3 heures de révision non facturables raconte une histoire différente d'un total réel de 8 heures seul. Le détail supplémentaire montre si l'estimation était trop basse, si le périmètre a changé ou si des reprises internes ont absorbé la marge.
L'erreur courante consiste à traiter chaque écart d'estimation comme le même problème. Une tâche peut dépasser son estimation parce que le travail a été sous-estimé, parce que le client a ajouté du périmètre ou parce que le travail interne non facturable a augmenté. La correction change selon la cause, le rapport doit donc contenir assez de détails pour séparer la planification de la livraison des décisions de facturation.
Les tarifs comptent aussi. Les budgets de projet à tarif horaire, au forfait et non facturables répondent à des questions différentes. Un projet au forfait a besoin d'une visibilité sur la marge lorsque les heures réellement passées augmentent. Un projet facturé à l’heure a besoin de totaux facturables fiables. Un projet non facturable a tout de même besoin du temps réellement passé, car les estimations futures ne s'améliorent que lorsque le travail interne reste visible au lieu de disparaître du relevé.
Une vérification ponctuelle des estimations suffit lorsque vous avez besoin d'une lecture rapide sur un projet ou une semaine. Listez les tâches, comparez le temps estimé et le temps réellement passé, puis utilisez le résultat pour ajuster la phase suivante. Cela fonctionne pour les petites équipes avec une facturation simple et peu de passages de relais.
Un processus encadré est préférable lorsque les estimations affectent la facturation client, les budgets récurrents, les validations ou le contrôle de la paie. Everhour ajoute des contrôles facturables et non facturables, des exceptions de facturation par tâche, des tarifs personnalisés par tâche, la gestion des tarifs des membres, des alertes budgétaires et des rapports qui transportent le contexte des tâches Asana dans la facturation et la revue de projet sans reconstruire les chiffres manuellement.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Utilisez la tâche comme unité de comparaison. Chaque tâche estimée doit avoir un responsable clair, un livrable et un temps prévu. Les grandes tâches fourre-tout masquent les dépassements et rendent la revue moins utile. Divisez le travail seulement autant que l'équipe en a besoin pour expliquer plus tard la livraison, la facturation ou les mouvements budgétaires.
Commencez par les tâches qui affectent le budget du projet, la facture client ou le prochain jalon de livraison. Un petit dépassement sur une tâche interne de faible valeur peut attendre. Un dépassement plus important sur du travail de production facturable doit être examiné, car il peut modifier le budget restant, la marge ou la discussion sur le périmètre avec le client.
Oui. Le travail non facturable doit rester visible, car il explique où le temps est passé et améliore les estimations futures. L'exclure peut rendre un projet plus propre en apparence tout en masquant la revue interne, les reprises, l'intégration ou le temps de coordination qui affectent toujours la capacité de l'équipe et la rentabilité du projet.
L'erreur principale consiste à enregistrer le temps ailleurs que sur la tâche qui portait l'estimation. Une fois le travail réel enregistré dans une catégorie générale de projet, la comparaison par tâche se rompt. Les équipes doivent garder les entrées de chronomètre, les saisies manuelles, les commentaires et le statut de facturation rattachés à la tâche précise chaque fois que l'estimation compte.
Examinez les estimations à la fin d'une période de travail significative, comme un sprint, une phase de projet ou un cycle de livraison hebdomadaire. Ne réécrivez pas l'estimation initiale chaque fois que quelqu'un enregistre du temps. Gardez le chiffre planifié visible, puis utilisez les chiffres réels et le travail restant pour mettre à jour la prévision.
Everhour prend en charge la gestion du temps facturable et non facturable grâce au statut de facturation du projet, aux contrôles du temps non facturable par tâche, aux tarifs personnalisés par tâche, aux exceptions de tarifs des membres et aux rapports d'administration sur le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût. Cela sépare la revue des estimations des décisions relatives au travail facturable.
Everhour prend en charge les budgets de projet à tarif horaire, au forfait et non facturables avec des alertes automatiques par e-mail aux seuils de pourcentage configurés par l'administrateur. Les équipes peuvent examiner le temps total, le budget restant et les heures facturables par rapport aux heures non facturables avant que le projet n'atteigne sa limite.
Connectez les estimations de tâches Asana aux contrôles facturables d'Everhour, aux tarifs par tâche, aux alertes budgétaires et aux rapports d'administration afin que la planification de projet se transforme en une facturation plus propre et une meilleure visibilité sur les coûts.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
