Everhour transforme le travail sur les tâches Asana en indicateurs de temps basés sur les taux pour les budgets, la facturation et les rapports de projet.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Les indicateurs de temps Asana vous aident à relier l'activité des tâches aux chiffres dont un chef de projet, un responsable financier ou un réviseur côté client a besoin. La tâche reste la trace du travail, tandis que le temps, le coût, le statut facturable et le contexte budgétaire donnent à ce travail une signification financière. Une vue utile montre qui a travaillé, sur quelle tâche, combien de temps cela a pris et si l'entrée affecte le coût, la facturation ou les deux.
Cette page sert à vérifier la santé du projet du point de vue du temps, pas à rédiger un point d'avancement. Vous pouvez examiner les heures enregistrées par tâche, membre, projet, statut facturable et impact budgétaire. Cette vue soutient des décisions concrètes : faire avancer un projet, ajuster la dotation en personnel, enquêter sur les dépassements, séparer le travail interne du travail client et préparer des dossiers fiables avant la facturation.
Un processus solide d'indicateurs de temps Asana distingue le coût interne de la valeur facturable présentée au client. Les taux de coût montrent ce que la main-d'oeuvre coûte à l'entreprise. Les taux facturables montrent ce qui doit être facturé au client. Ces chiffres servent des décisions différentes ; les mélanger rend la revue du profit, du budget et de la facture plus difficile que nécessaire.
La configuration des taux doit aussi tenir compte du périmètre. Un taux par personne par défaut fonctionne pour les projets courants, tandis qu'une dérogation par projet gère les accords client spécifiques. Certains travaux sont tarifés par projet, d'autres par membre et d'autres par tâche. L'historique daté des taux est important lorsque les taux changent en cours de route, car le temps plus ancien doit conserver le taux qui s'appliquait lorsque le travail a eu lieu.
Des indicateurs de temps utiles commencent par des entrées de temps complètes au niveau des tâches. Chaque entrée doit être reliée à la bonne tâche et au bon projet Asana, inclure une durée claire et porter le bon traitement facturable ou non facturable. Une note ou une description aide plus tard lorsqu'un réviseur doit comprendre pourquoi du temps a été enregistré sur une tâche.
Les synthèses au niveau du projet deviennent plus utiles lorsqu'elles conservent la même structure que celle déjà utilisée par l'équipe : noms de projets, titres de tâches, tags et champs personnalisés. Cela permet aux rapports de répondre à des questions pratiques sans reconstruire l'historique du travail dans une feuille de calcul. Par exemple, une revue client peut comparer les heures facturables et non facturables par groupe de tâches, tandis qu'une revue interne peut se concentrer sur le coût et le budget restant.
Un indicateur de temps ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'une lecture rapide sur un projet, une période ou une question client. Il fonctionne pour une petite revue avant une réunion ou un contrôle ciblé du temps récemment enregistré. La limite apparaît lorsque la même revue doit avoir lieu chaque semaine sur plusieurs projets, taux et règles de facturation.
Un processus de travail piloté conserve la tâche source dans Asana et utilise Everhour pour le suivi intégré, la configuration des taux, les vues budgétaires, les alertes e-mail de seuil et les rapports exportables. Cela donne aux managers un chemin reproductible depuis le travail sur les tâches jusqu'au coût, au montant facturable, au budget restant et à la transmission des rapports, sans ressaisir les mêmes données de projet.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un rapport utile inclut le temps enregistré, le contexte de la tâche et du projet, le membre, le statut facturable, le coût, le montant facturable et la position budgétaire. Les colonnes exactes dépendent de la revue. Une revue de facturation client nécessite une séparation entre facturable et non facturable. Une revue de santé du projet nécessite les heures réelles, le coût, le budget restant et les tâches qui causent l'écart.
Utilisez le statut facturable pour séparer le travail qui doit apparaître dans la facturation client du travail interne qui doit rester visible pour la gestion. Le temps non facturable doit quand même figurer dans les rapports, car il affecte la dotation en personnel, la pression budgétaire et la rentabilité du projet. Le masquer rend le projet plus propre qu'il ne l'est.
L'erreur la plus courante consiste à traiter chaque heure enregistrée comme financièrement équivalente. Une revue de conception, une réunion interne et une tâche approuvée par le client peuvent avoir un traitement de facturation différent et des taux différents. Les indicateurs de temps deviennent trompeurs lorsque les entrées ont des heures mais pas de taux, de statut facturable ou de contexte de projet clairs.
Examinez le temps des projets actifs au moins chaque semaine lorsque les budgets, la facturation ou les décisions de dotation en personnel en dépendent. Un rythme hebdomadaire repère les entrées manquantes, les totaux inhabituels et la pression budgétaire avant la revue de la facture. Les grands projets client nécessitent aussi une revue avant la clôture des périodes de facturation, afin que les corrections aient lieu avant la préparation de la facture.
Les anciens rapports doivent conserver le taux qui s'appliquait lorsque le travail a été effectué. Un changement de taux sur un travail futur ne doit pas réécrire les chiffres passés de coût, de revenu ou de profit. L'historique daté des taux donne à chaque période le bon contexte de taux et maintient des rapports mensuels défendables.
Everhour distingue les taux de coût des taux facturables, prend en charge les taux par personne par défaut et les dérogations par projet, et conserve l'historique daté des taux. Il peut tarifer le travail facturable par projet, membre ou tâche, de sorte que le temps des tâches Asana puisse alimenter les rapports de coût, de revenu et de profit avec le bon contexte de taux.
Everhour synchronise les données de projet et de tâche Asana dans sa couche de rapports, y compris les noms de projets, les titres de tâches, les champs personnalisés et les tags. Les rapports peuvent inclure des colonnes de temps, de budget, de facturable, de non facturable et de coût, puis être exportés vers Excel pour la revue client, la transmission au service financier ou les dossiers d'archive.
Reliez le travail Asana aux taux, budgets et rapports Everhour. Suivez le coût et la valeur facturable à partir du temps au niveau des tâches, puis transmettez des chiffres de projet propres à la facturation et au service financier.
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