La facturation des cabinets d'avocats transforme le temps enregistré en valeur de facture ; Everhour garde les budgets visibles à mesure que les dossiers accumulent des heures.
Suivez le temps facturable et non facturable et voyez en quelques secondes votre taux d'utilisation réel et votre potentiel de revenus.
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Un calcul d'heures facturables pour cabinet d'avocats répond à une question directe de facturation : quelle est la valeur du travail client enregistré avant ou après ajustements. Pour un dossier horaire, le point de départ est le nombre d'heures facturables multiplié par le taux horaire standard de l'intervenant. Le résultat vous donne la valeur facturable brute avant remises, réductions, réalisation de facturation, réalisation de recouvrement, dépenses ou données fiscales propres à la juridiction.
Pour les avocats américains, la base des honoraires ou le taux doit être communiqué avant le début de la représentation ou dans un délai raisonnable après celui-ci, de préférence par écrit selon la règle modèle 1.5 de l'ABA. Le calcul doit correspondre à cette base d'engagement : horaire, forfaitaire ou conditionnelle. Lorsque le dossier est horaire, utilisez le temps facturable approuvé, le bon taux du timekeeper et l'incrément de facturation indiqué dans la politique ou l'accord du cabinet.
La facturation des cabinets d'avocats utilise souvent des incréments d'un dixième d'heure ou d'un quart d'heure. Les recommandations de l'ABA autorisent l'arrondi à des périodes minimales telles que 0,1 ou 0,25 heure, mais uniquement comme exception à la règle selon laquelle les clients horaires ne peuvent pas être facturés pour plus de temps que celui réellement passé sur le dossier. Appliquez l'incrément de manière cohérente avant de multiplier par le taux.
Par exemple, un dossier contentieux comprend 13 heures approuvées d'associé principal à 375 $ par heure, 24 heures de collaborateur à 225 $ par heure et 9 heures de parajuriste à 135 $ par heure. La valeur facturable standard est de 4 875 $ + 5 400 $ + 1 215 $ = 11 490 $. Si le cabinet facture 88 % de cette valeur après réductions, le montant de facture réalisé est de 10 111,20 $ avant toute ligne de taxe ou de dépense applicable.
Les heures facturables des cabinets d'avocats ne sont pas seulement des données de facture ; elles montrent aussi si les schémas de travail soutiennent les objectifs annuels. Les recommandations publiées par les écoles de droit situent les exigences déclarées d'heures facturables des cabinets d'avocats autour de 1 700 à 2 300 heures par an, tout en indiquant qu'une exigence de 2 000 heures n'est pas typique de tous les cabinets. Un calculateur aide à traduire les entrées mensuelles ou au niveau du dossier dans cette vue plus large de la charge de travail.
Ne confondez pas la valeur facturable avec les revenus encaissés. L'utilisation mesure la part d'une journée de travail de huit heures consacrée au travail facturable, la réalisation mesure la part du travail facturable facturée, et le recouvrement mesure la part du travail facturé payée. Les benchmarks actuels du secteur juridique citent 38 % d'utilisation, 88 % de réalisation et 93 % de recouvrement, ce qui laisse les cabinets moyens encaisser environ 2,4 heures facturables par journée de huit heures.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous devez vérifier un brouillon de facture, estimer la valeur d'un dossier ou comparer le mois d'un timekeeper à un objectif. Il ne suffit pas lorsque plusieurs avocats saisissent du temps chaque jour, que les associés principaux examinent les réductions, que les clients exigent de la visibilité budgétaire ou que le cabinet a besoin d'un relevé fiable du temps approuvé avant la facturation.
Everhour Project Budgeting convient au côté workflow géré : les dossiers peuvent avoir des budgets basés sur les heures ou sur l'argent, des périodes budgétaires récurrentes et des alertes budgétaires à 75 %, 90 %, 100 % ou à des seuils personnalisés. Pour les cabinets qui surveillent l'épuisement d'une provision, les plafonds d'honoraires alternatifs ou les limites au niveau client sur plusieurs dossiers, cette structure budgétaire garde le calcul connecté à la saisie de temps en direct au lieu d'une feuille de calcul reconstruite après coup.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Commencez par les heures facturables approuvées pour chaque timekeeper, appliquez l'incrément de facturation du cabinet et multipliez par le bon taux horaire. Additionnez les totaux des timekeepers pour obtenir la valeur facturable standard. Appliquez ensuite les réductions, remises, réalisations, dépenses et traitements fiscaux propres à la juridiction uniquement lorsque ces éléments s'appliquent à la facture client.
Utilisez un taux mixte uniquement lorsque l'accord client ou la politique de facturation le permet. Sinon, calculez chaque catégorie de timekeeper séparément, car les taux des associés principaux, collaborateurs et paralegals produisent généralement des valeurs facturables différentes. Des lignes séparées rendent aussi la réalisation plus facile à examiner lorsqu'un associé principal réduit un rôle mais pas un autre.
L'erreur courante consiste à arrondir chaque petite entrée vers le haut sans vérifier si le total facture plus de temps que celui réellement passé sur le dossier. Les recommandations de l'ABA autorisent des incréments minimaux tels que 0,1 ou 0,25 heure uniquement comme exception à la règle selon laquelle les clients horaires ne peuvent pas être facturés pour plus de temps que celui réellement passé.
L'utilisation transforme le temps de travail total en temps de travail facturable. La réalisation transforme le travail facturable en travail facturé. Le recouvrement transforme le travail facturé en revenus payés. Un dossier peut afficher de fortes heures facturables mais des revenus encaissés faibles si les réductions diminuent la facture ou si le client ne paie qu'une partie du montant facturé.
Non. Les États-Unis n'ont pas de TVA/GST fédérale ni de taux unique national de taxe sur les ventes pour le temps professionnel facturé. Le traitement de la taxe sur les ventes est étatique et local, et les services sont taxés différemment selon la juridiction. Utilisez une donnée fiscale propre à la juridiction lorsque le service juridique est taxable.
Everhour Project Budgeting suit les budgets basés sur les heures et sur l'argent à mesure que le temps est enregistré, avec des périodes budgétaires récurrentes et des alertes par e-mail à 75 %, 90 %, 100 % ou à des seuils personnalisés. Un cabinet peut surveiller les limites d'un dossier avant qu'un brouillon de facture ne révèle un dépassement.
Suivez le temps juridique approuvé par rapport aux budgets de dossiers en direct, examinez les seuils avant que les réductions ne s'accumulent et gardez les calculs de facture liés à Everhour Project Budgeting.
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