Les factures de cabinet d'avocats nécessitent des détails au niveau du dossier et des narratifs de facturation soignés. Everhour transforme le temps juridique approuvé en factures prêtes pour le client.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Utilisez cette page pour préparer une facture juridique qui relie le client, le dossier, la base d'honoraires, les entrées de temps, les dépenses, les conditions de paiement et les détails de versement dans un registre clair. Une facture de cabinet d'avocats comprend généralement le nom du client, le nom ou le numéro du dossier, la date de facture, le numéro de facture, la période de facturation, l'avocat responsable, les lignes de facturation, les remboursements de dépenses, l'activité de compte en fiducie le cas échéant, et le solde dû.
La facture doit refléter l'accord d'honoraires déjà communiqué au client. La règle modèle ABA 1.5 exige que les avocats communiquent l'étendue de la représentation ainsi que la base ou le taux des honoraires et des dépenses à la charge du client, de préférence par écrit, avant le début de la représentation ou dans un délai raisonnable après celle-ci. La facture ne doit pas introduire un nouveau taux, une catégorie de dépense inattendue ou un traitement des honoraires qui contredit cette communication.
Les factures juridiques horaires nécessitent des entrées de temps détaillées qui indiquent la date, le collaborateur chargé du temps, la tâche, la description, les heures, le taux et le montant. Une ligne d'exemple peut être : 5 mars 2026, A. Rivera, Rédaction d'une requête visant à contraindre, 1,8 heure, 325 $ par heure, 585 $. Les factures à honoraires fixes doivent tout de même fournir suffisamment de détails pour montrer la phase du dossier, le périmètre convenu, le montant dû et toute dépense distincte à la charge du client.
Les lignes de dépenses doivent séparer les frais de dépôt, frais de justice, déplacements, recherches, frais de coursier ou autres éléments remboursables des honoraires juridiques. Un avocat ne peut pas accepter, facturer ou percevoir des honoraires déraisonnables ou un montant de dépense déraisonnable. Les facteurs de raisonnabilité comprennent le temps et le travail, les honoraires locaux habituels, le montant en jeu, les résultats, et le caractère fixe ou conditionnel des honoraires.
Les avances d'honoraires juridiques et de dépenses payées par un client doivent être déposées sur un compte client en fiducie et retirées uniquement à mesure que les honoraires sont gagnés ou que les dépenses sont engagées. Si une facture applique un solde en fiducie, indiquez les honoraires gagnés, le montant appliqué depuis le compte en fiducie et tout solde restant sans mélanger les fonds d'exploitation et les fonds du client. Les registres de comptes clients et les autres registres de biens de clients doivent être conservés pendant cinq ans après la fin de la représentation.
Les narratifs de facturation méritent le même soin que les chiffres. Les factures peuvent révéler des informations relatives à la représentation, de sorte que les avocats doivent éviter toute divulgation non autorisée et faire des efforts raisonnables pour prévenir l'accès involontaire ou non autorisé. Utilisez des descriptions qui donnent au client suffisamment de détails pour approuver les frais, tout en excluant la stratégie, les communications privilégiées ou les faits sensibles qui n'ont pas leur place dans un document de facturation.
Un modèle de facture gratuit suffit pour un dossier unique, une petite facture à honoraires fixes ou une demande rapide de remboursement. Il fonctionne lorsque les entrées de temps sont déjà approuvées, que la liste des dépenses est courte et que le client n'exige pas de codes de facturation électronique, de téléversements structurés ou de transmission à la comptabilité. La révision manuelle reste importante, car les factures juridiques combinent règles d'honoraires, gestion des fonds en fiducie, confidentialité et exigences propres au client.
Un workflow géré convient mieux dès que plusieurs avocats, assistants juridiques, dossiers et clients alimentent le même cycle de facturation. Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants des factures à partir des taux tout en excluant les tâches non facturables, prend en charge les paramètres client et la personnalisation des factures, et exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec synchronisation du statut vers Everhour.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture de cabinet d'avocats doit inclure le client, le nom ou le numéro du dossier, la date de facture, le numéro de facture, la période de facturation, la base d'honoraires, les lignes de temps ou d'honoraires fixes, les dépenses, les conditions de paiement, les détails de versement et toute activité de solde en fiducie qui affecte le montant dû. Les factures horaires doivent indiquer le collaborateur chargé du temps, la date, la tâche, les heures, le taux et le montant pour chaque entrée.
Les descriptions de facturation juridique doivent donner suffisamment d'informations pour que le client comprenne et approuve les frais sans divulguer d'informations protégées relatives à la représentation. Une entrée utile nomme la tâche et le livrable, comme la rédaction d'une demande de communication préalable ou l'examen de pièces de déposition. Évitez les notes stratégiques inutiles, les communications privilégiées ou les faits sensibles qui augmentent le risque de confidentialité.
Oui, une facture de cabinet d'avocats peut montrer l'activité d'un compte en fiducie lorsque la facture applique une avance d'honoraires ou un dépôt pour dépenses à des honoraires gagnés ou à des dépenses engagées. La facture doit distinguer le montant facturé, le montant en fiducie appliqué et le solde restant. Les avances d'honoraires juridiques et de dépenses restent sur un compte client en fiducie jusqu'à ce qu'elles soient gagnées ou engagées.
Non. Les codes LEDES et UTBMS figurent sur les factures lorsque le client, l'assureur ou le service juridique d'entreprise exige une facturation juridique électronique. LEDES 1998B utilise 24 champs délimités par des barres verticales, tandis que les codes UTBMS classent les tâches, activités et dépenses juridiques. Un client privé ou un dossier de petite entreprise peut utiliser une facture standard lisible, sauf si l'engagement exige une facturation électronique codée.
Les dossiers à honoraires conditionnels nécessitent des registres de facturation différents, car la règle modèle ABA 1.5 exige un accord écrit signé indiquant le pourcentage des honoraires, le traitement des dépenses et si les dépenses sont déduites avant ou après le calcul des honoraires conditionnels. À la conclusion du dossier, l'avocat doit fournir un relevé écrit indiquant le résultat, le versement au client et la manière dont il a été déterminé.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants des factures à partir des taux, exclut les tâches non facturables et prend en charge les paramètres client tels que les taxes, remises et conditions de paiement. Les factures peuvent être exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks, avec le statut de facture synchronisé vers Everhour.
Les rapports Everhour permettent aux administrateurs de créer des rapports avec des colonnes de temps facturable, temps non facturable, montant facturable, coût, projet, client, membre, tâche, commentaires et statut de facture. Un cabinet d'avocats peut examiner l'activité d'un dossier avant la facturation, puis exporter les rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF pour examen par le client ou contrôles de facturation internes.
Suivez le temps facturable approuvé, les dépenses, les taux et le statut des factures dans un seul workflow. Everhour relie les registres de temps juridique à la facturation et aux exports comptables pour une facturation de cabinet d'avocats plus nette.
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