Le temps facturable dépend du travail approuvé par le client, des taux et des exclusions ; Everhour garde ces détails disponibles dans les rapports après le calcul.
Suivez le temps facturable et non facturable et voyez en quelques secondes votre taux d'utilisation réel et votre potentiel de revenus.
Heures de travail sur la période
Administration, réunions, travail interne
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Ce calcul indique quelles heures enregistrées doivent devenir une valeur présentée au client. Les heures facturables incluent généralement le travail approuvé effectué pour le client : analyse, rédaction, réunions, mise en œuvre, révision, support ou autres services convenus. Le total exclut l'administration interne, la formation, le travail commercial, les reprises sorties de facturation par politique, ainsi que toute tâche marquée comme non facturable dans l'accord de projet.
Le résultat pratique n'est pas seulement un nombre d'heures. Vous avez besoin des heures facturables, du taux associé à chaque type de travail ou personne, du montant facturable qui en résulte et de tout ajustement ultérieur. Cette distinction compte, car 50 heures travaillées peuvent devenir 42 heures facturables, 39 heures facturées après une réduction, puis un montant encaissé inférieur après remises ou soldes impayés.
Le temps travaillé correspond à chaque heure passée par la personne ou l'équipe. Le temps facturable est le sous-ensemble approuvé pour être facturé au client. La différence provient souvent de réunions internes, de frais généraux de gestion de projet, de l'intégration, de corrections ou de tâches que le contrat indique comme incluses dans un forfait. Ne tarifez pas chaque ligne de feuille de temps sauf si la ligne a un statut facturable, un client ou dossier, et un taux applicable.
Une erreur courante consiste à traiter « lié au client » comme équivalent à « facturable ». Préparer un plan interne de dotation pour un projet client peut soutenir la mission, mais ce n'est pas automatiquement facturable. Un appel de suivi demandé par le client est généralement différent d'une réunion interne d'allocation des ressources. La source de la demande, l'accord d'honoraires et l'étiquette de tâche déterminent si l'heure appartient au total facturable.
La formule de base est heures facturables × taux facturable, calculée par catégorie lorsque les taux diffèrent. Par exemple, une mission de conseil comporte 29 heures de recherche approuvées à 155 $ par heure et 12 heures de mise en œuvre approuvées à 120 $ par heure. La ligne de recherche est de 4 495 $, la ligne de mise en œuvre est de 1 440 $, et la valeur facturable avant taxes est de 5 935 $.
Les incréments de facturation peuvent modifier le nombre d'heures avant la tarification. Si l'accord arrondit à 0,1 heure, une tâche de 16 minutes devient 0,3 heure ; s'il arrondit par incréments de 15 minutes, la même tâche devient 0,25 heure. Appliquez la règle d'arrondi avant de multiplier par le taux, et conservez le temps non arrondi disponible pour l'audit, l'utilisation ou l'analyse de réalisation.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous avez une courte liste d'entrées approuvées, un seul taux et aucun temps contesté. Il suffit aussi pour une estimation rapide avant la revue de facture. Dès que plusieurs personnes, taux, exclusions de tâches, réductions ou règles propres au client entrent dans le processus, le total d'une feuille de calcul devient facile à mal interpréter.
Un flux de travail géré vous donne un enregistrement durable : saisie du temps, libellés facturable et non facturable, approbation, reporting et transfert vers la facturation. Everhour Reporting peut afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût par membre, tâche, projet ou client, afin que la revue explique ce qui a été compté au lieu de montrer seulement le chiffre final.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Incluez les heures effectuées pour le client et approuvées selon le contrat, l'énoncé des travaux, la lettre de mission ou la politique de facturation. Les exemples courants sont les réunions client, la recherche, la rédaction, la mise en œuvre, les tests, la révision, le support et le travail de projet propre au dossier. Excluez l'administration interne, le temps commercial, la formation générale et toute tâche que l'accord ou la configuration du projet marque comme non facturable.
Le temps d'administration interne n'est pas automatiquement facturable, même lorsqu'il se rapporte à un client. La planification, la dotation, les réunions de suivi internes, la préparation des factures et l'organisation générale des dossiers restent généralement non facturables sauf si l'accord écrit indique le contraire. Le calcul le plus sûr sépare d'abord ces entrées, puis tarife uniquement le travail approuvé et facturable au client.
Les incréments de facturation convertissent le temps brut en unités facturables avant l'application du taux. Avec une facturation par 0,1 heure, 6 minutes équivalent à 0,1 heure et 18 minutes équivalent à 0,3 heure. Avec une facturation par 15 minutes, les mêmes 18 minutes deviennent 0,25 heure si elles sont arrondies à l'incrément le plus proche. Utilisez systématiquement la règle d'arrondi approuvée par le client.
Non. Dans un calcul d'heures facturables aux États-Unis, la taxe ne décide pas quelles heures comptent comme facturables. La taxe est une question de facture distincte. Les États-Unis n'ont pas de TVA/GST fédérale ni de taux national de taxe de vente pour le temps professionnel facturé ; les règles d'État et locales déterminent si un service taxable nécessite une donnée de taxe propre à la juridiction.
Le temps travaillé est le travail total effectué. Le temps facturable est le sous-ensemble approuvé qui peut être facturé au client. Le temps facturé est la portion effectivement placée sur une facture après réductions ou exclusions. Le temps encaissé est la valeur finalement payée. Garder les quatre indicateurs séparés montre l'utilisation, la réalisation, le recouvrement et le taux de facturation effectif sans mélanger résultats opérationnels et résultats de trésorerie.
Everhour Reporting permet aux administrateurs de créer des rapports avec des colonnes pour le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, puis de regrouper ou filtrer par projet, tâche, client ou membre. Cela rend la revue de facturation précise : chaque total peut être retracé jusqu'aux entrées et catégories qui l'ont produit.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants à partir des taux tout en excluant le travail non facturable, et marque le temps facturé afin que les mêmes entrées ne réapparaissent pas dans les futures factures.
Transformez les entrées approuvées en rapports groupés et filtrés avec le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que chaque revue de facturation commence depuis Everhour Reporting.
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