La Chine facture le temps professionnel en RMB et applique des règles de TVA à de nombreux services. Everhour prend en charge le workflow de facturation après le calcul.
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Un calcul des heures facturables répond à une question pratique : combien de temps approuvé par le client doit être facturé pour un projet, une affaire, une mission ou une période de service en Chine. Le résultat est généralement un montant de service hors TVA en yuans renminbi, plus la TVA lorsque le service est taxable et qu'aucune exclusion légale ne s'applique. Le renminbi est la monnaie légale de la Chine, et son unité est le yuan.
Le calcul ne décide pas si chaque activité enregistrée est facturable. Votre contrat, lettre de mission, périmètre de travail ou politique du cabinet le décide. Les appels de planification, livrables client, revues juridiques, travaux d'implémentation et gestion de projet peuvent être facturables lorsque cela est convenu. L'administration interne, le suivi commercial, les reprises hors périmètre ou le temps de formation sont souvent non facturables, sauf si l'accord client indique le contraire.
Le temps brut suivi est l'enregistrement de départ, pas le montant de la facture. Supprimez d'abord les entrées non facturables, les entrées en double, les réductions et le temps hors du périmètre approuvé. Regroupez ensuite le temps restant par taux : temps de partner ou de consultant senior, temps d'associate ou d'analyste, temps d'implémentation, temps de revue, ou toute autre ligne que le client s'attend à voir.
La Chine n'impose pas un incrément national unique d'heure facturable pour les services professionnels. Pour les avocats, les directives nationales indiquent que les postes d'honoraires de services d'avocat, les méthodes de facturation et les barèmes d'honoraires sont en principe définis par le cabinet d'avocats et déposés chaque année auprès de l'association locale des avocats. Pour les autres services professionnels, l'incrément de facturation est normalement choisi par contrat, politique du cabinet ou profession.
La formule de base est le nombre d'heures facturables approuvées multiplié par le taux horaire convenu. Si un projet comporte plus d'un taux, calculez chaque ligne séparément et additionnez les résultats. Par exemple, une mission de conseil en Chine comporte 24 heures de conseil approuvées à 1 200 RMB par heure et 16 heures de documentation approuvées à 750 RMB par heure.
La ligne de conseil est de 28 800 RMB, et la ligne de documentation est de 12 000 RMB, donc le montant du service hors TVA est de 40 800 RMB. Pour un contribuable général à la TVA, les ventes de services et d'actifs incorporels sont taxées à 6 %, sauf si elles relèvent de catégories listées à 13 %, 9 % ou à taux zéro. La TVA collectée correspond au montant des ventes hors TVA multiplié par le taux de TVA, donc une TVA de 6 % ajoute 2 448 RMB et produit un total de facture de 43 248 RMB.
Un calcul ponctuel suffit lorsque le travail est limité, que le contrat comporte un ou deux taux, que toutes les entrées sont déjà approuvées et que la facture n'a pas besoin d'un contrôle budgétaire récurrent. Dans ce cas, le résultat utile est simple : heures facturables par taux, montant hors TVA, TVA et total dû en RMB.
Un workflow géré est préférable lorsque les projets se répètent, que les budgets sont réinitialisés chaque mois ou chaque trimestre, ou que les managers ont besoin d'alertes avant que le temps dépasse la limite client. Everhour Project Budgeting prend en charge les budgets basés sur les heures et sur l'argent, les périodes budgétaires récurrentes, les alertes par e-mail, la protection budgétaire, les contrôles d'inclusion des dépenses, plusieurs méthodes de facturation et les budgets au niveau client, afin que le temps approuvé puisse passer du travail projet à la facturation sans reconstruire le calcul à chaque cycle.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Le temps facturable est le travail client approuvé que le contrat, la lettre de mission ou le bon de service vous autorise à facturer. Il peut inclure les appels de conseil, la rédaction, l'implémentation, la revue, la recherche et la coordination de projet. Il exclut l'administration interne, les entrées en double, les reprises non approuvées et les tâches non facturables, sauf si l'accord client rend spécifiquement ces activités facturables.
Oui, la TVA s'applique aux ventes payantes de services en Chine lorsque le service est consommé en Chine ou que le vendeur est une entité ou une personne nationale chinoise, sauf si une exclusion légale s'applique. Un contribuable général à la TVA applique généralement 6 % au montant des ventes hors TVA pour les services. Les contribuables de petite taille éligibles utilisent le taux de perception simplifié de 3 %.
Gardez la colonne du taux horaire hors TVA, sauf si le contrat indique que les taux indiqués sont toutes taxes comprises. Le calcul le plus clair consiste à multiplier les heures approuvées par le taux horaire, puis à calculer séparément la TVA collectée. La Chine exige que les contribuables émettent et utilisent légalement les factures de TVA, et les factures de TVA électroniques ont le même effet juridique que les factures de TVA papier.
Utilisez le délai de paiement du contrat. Le droit de la RPC ne fixe pas de délai de paiement légal général. Si la période d'exécution n'est pas claire et ne peut pas être déterminée à partir du contrat ou des pratiques entre les parties, le débiteur peut exécuter à tout moment et le créancier peut demander l'exécution à tout moment après avoir accordé le temps de préparation nécessaire.
L'erreur courante consiste à moyenner toutes les heures en un seul taux mixte sans approbation du client. Si 24 heures de conseil et 16 heures de documentation utilisent des taux différents, chaque ligne a besoin de ses propres heures, taux et montant. Le mélange masque les différences de taux, rend les réductions plus difficiles à examiner et crée des litiges de facture lorsque le contrat liste des catégories de services distinctes.
Everhour Project Budgeting permet aux équipes de définir des budgets basés sur les heures ou sur l'argent pour le travail client, y compris des périodes ponctuelles ou récurrentes. Les alertes budgétaires peuvent notifier des administrateurs sélectionnés à des seuils définis, et la protection budgétaire peut arrêter les minuteurs ou empêcher des saisies supplémentaires après qu'un projet a dépassé sa limite.
Everhour prend en charge les projets non facturables, les projets à forfait, le temps et matériaux avec taux de projet, le temps et matériaux avec taux par membre, et les taux de tâche personnalisés. Cela permet aux administrateurs de valoriser le travail selon la structure de l'accord client tout en gardant le temps non facturable séparé des totaux facturables.
Définissez les budgets de projet, les méthodes de facturation et les limites récurrentes avant le début du travail. Everhour relie le temps projet approuvé au contrôle budgétaire et à la revue de facturation pour une facturation en RMB plus nette.
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