Modèle de reçu pour la Chine

La Chine utilise les fapiao officiels pour les factures fiscales. Everhour garde le temps facturable organisé avant la facturation.

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1
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Créer des dossiers de reçus pour la facturation en Chine

Commencez par l'exigence du fapiao

En Chine continentale, la facture fiscale conforme pour les ventes de biens, de services, d'actifs incorporels ou de biens immobiliers est le fapiao officiel émis selon les règles d'administration des factures de la RPC, et non une simple facture ordinaire au format privé. Un modèle de reçu vous aide à collecter les détails de facturation avant l'émission, mais la facture fiscale elle-même doit suivre le processus fapiao.

Utilisez le modèle pour organiser les informations de l'acheteur, les informations du vendeur, les descriptions d'articles, les quantités, les prix unitaires, le traitement de la TVA, la date d'émission et les conditions de paiement. Pour les acheteurs professionnels demandant une facture de TVA, collectez le numéro d'identification fiscale ou le code unifié de crédit social avant d'émettre le document, car cet identifiant doit figurer sur la facture pour qu'elle serve de justificatif fiscal valide.

Incluez les champs de facture requis

Les règles de facturation de la RPC définissent le contenu de base d'une facture comme incluant le nom de la facture, le code et le numéro, le nom du client, les biens ou l'élément commercial, l'unité, la quantité, le prix unitaire, le montant en chiffres et en lettres, l'émetteur, la date d'émission et l'unité ou la personne émettrice. Un workflow de reçu complet garde ces champs visibles au lieu de les enfouir dans des notes ou des fils d'e-mails.

Les lignes doivent décrire les biens ou services réellement vendus. Une ligne de service peut indiquer services de conseil, 10 heures, prix unitaire 800 RMB, montant 8 000 RMB, avec la TVA applicable indiquée selon le type de facture. Les factures doivent être émises fidèlement, dans le délai et l'ordre prescrits, avec toutes les colonnes requises remplies et tous les exemplaires émis en une seule fois.

Traitez clairement la TVA et le paiement

Le régime fiscal indirect de la Chine est la TVA. À partir du 1er janvier 2026, la loi chinoise sur la TVA conserve les principaux taux de TVA de 13 % pour les biens imposables standards et les services spécifiés, 9 % pour les biens et services listés, 6 % pour les autres services et actifs incorporels, et 0 % pour les exportations et certaines transactions transfrontalières spécifiées.

Une facture spéciale de TVA demande une attention supplémentaire, car le vendeur doit indiquer séparément le montant des ventes et le montant de TVA collectée lorsqu'un acheteur éligible la demande. Le calendrier de paiement relève du contrat. Le Code civil chinois fait du calendrier de paiement une clause contractuelle, et pour les contrats de vente sans date de paiement déterminable, l'acheteur paie lors de la réception de l'objet ou du document permettant d'en prendre livraison.

Utilisez un outil ou un workflow

Un modèle de reçu ponctuel suffit lorsque vous devez collecter les détails de facture, confirmer les informations fiscales de l'acheteur et préparer un petit nombre de dossiers de facturation pour la Chine. Il fonctionne aussi pour vérifier si le document commercial correspond aux champs officiels du fapiao avant l'émission de la facture finale.

Un workflow géré devient important lorsque le temps facturable, le travail non facturable, les taux, les dépenses et les approbations client alimentent la facture. Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable grâce au statut de facturation du projet, aux contrôles non facturables au niveau des tâches, aux taux de tâche personnalisés, aux exceptions de taux par membre et aux rapports administrateur, afin que le dossier de facturation parte du travail approuvé plutôt que de notes reconstituées.

Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.

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Questions fréquentes

Un reçu chinois est-il identique à un fapiao ?

Un reçu normal n'est pas identique à un fapiao aux fins de TVA et de fiscalité en Chine continentale. La facture fiscale conforme est le fapiao officiel émis selon les règles d'administration des factures de la RPC. Un modèle de reçu peut organiser les détails commerciaux, mais l'acheteur peut avoir besoin du fapiao officiel à des fins de justificatif fiscal et de déduction.

Quel identifiant acheteur doit figurer sur une facture de TVA chinoise ?

Pour les acheteurs professionnels demandant une facture de TVA, le numéro d'identification fiscale de l'acheteur ou le code unifié de crédit social doit être fourni et affiché sur la facture. Une identification fiscale acheteur manquante ou incorrecte peut rendre la facture inutilisable comme justificatif fiscal valide ; collectez-la donc avant d'émettre le document.

Un reçu chinois doit-il contenir des montants en RMB ?

Les règles comptables chinoises utilisent le renminbi comme monnaie de base de tenue des comptes et exigent que les documents comptables soient en chinois, avec des possibilités limitées de tenue simultanée dans une autre langue ou en devise étrangère qui exigent tout de même des rapports financiers en RMB. Pour une facturation pratique, gardez les montants en RMB clairs même lorsqu'un accord commercial mentionne une autre devise.

Une facture chinoise peut-elle être électronique ?

Oui. Les règles d'administration des factures de la RPC prévoient que les factures électroniques ont le même effet juridique que les factures papier. Le format doit toujours contenir le contenu de facture requis, une émission fidèle, des colonnes complètes et la bonne séquence de facture. La livraison électronique change le support, pas les exigences de base de la facture.

Quels taux de TVA un modèle de reçu chinois doit-il permettre ?

Un modèle de reçu chinois doit permettre les catégories de TVA applicables à partir du 1er janvier 2026 : 13 %, 9 %, 6 % et 0 %. Le taux correct dépend des biens imposables, services, actifs incorporels, exportations ou transactions transfrontalières spécifiées concernés. N'imposez pas un seul taux par défaut à chaque ligne.

Comment Everhour sépare-t-il le temps facturable et non facturable avant la facturation en Chine ?

Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation du projet, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables, d'utiliser des taux de tâche personnalisés et de définir des exceptions de taux par membre. Les rapports administrateur peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût avant que les détails de facture n'entrent dans un workflow de facturation pour la Chine.

Comment Everhour crée-t-il des dossiers de facturation prêts pour la facture ?

Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants à partir des taux et des dépenses facturables, et exclut le travail non facturable. Les lignes de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autre ventilation disponible pour une revue client plus claire.

Transformez le travail suivi en factures

Allez au-delà de la préparation ponctuelle de reçus lorsque les projets se répètent. Everhour garde le statut facturable, les taux, le travail non facturable et les rapports administrateur liés pour un transfert de facture chinoise plus clair.

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