Everhour sépare le travail facturable et non facturable, tandis que les achats en Chine exigent des détails de bon de commande clairs avant l'émission du fapiao.
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| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Un bon de commande Chine doit confirmer l'acheteur, le fournisseur, les biens ou services, les quantités, les prix unitaires, les conditions de livraison, les conditions de paiement et la personne qui approuve l'achat. C'est un dossier d'achat, généralement créé avant la livraison ou la facturation. Il ne remplace pas la facture fiscale officielle fapiao utilisée à des fins de TVA et de fiscalité en Chine continentale.
Utilisez le bon de commande pour éviter les écarts avant que le fournisseur n'émette une facture. Le bon de commande doit indiquer la devise convenue, les descriptions des articles, le traitement fiscal, l'adresse de livraison, le contact de réception et toute référence contractuelle. Si votre entreprise a ensuite besoin d'une facture spéciale de TVA, collectez le numéro d'identification fiscale de l'acheteur ou le code de crédit social unifié avant que le fournisseur ne prépare le fapiao.
Commencez par un numéro de bon de commande unique, la date d'émission, la raison sociale de l'acheteur, la raison sociale du fournisseur, les adresses, les coordonnées et le lieu de livraison. Ajoutez des postes avec les noms d'articles, les spécifications, l'unité, la quantité, le prix unitaire, le sous-total, la note de TVA et le montant total. Les règles comptables chinoises utilisent le renminbi comme devise de base de comptabilisation, les montants en RMB doivent donc être clairs lorsque la transaction est comptabilisée en Chine.
Ajoutez ensuite les détails pratiques d'acceptation : délai de livraison, mode d'expédition, exigence d'inspection, condition de paiement, pièces jointes et approbateur interne. Un exemple simple de ligne est : chaises de bureau, unité, 20, 450,00 ¥, sous-total 9 000,00 ¥, traitement de la TVA selon le fapiao du fournisseur. Le bon de commande doit aussi indiquer si les prix incluent la TVA, puisque cela affecte le contrôle ultérieur de la facture et l'approbation budgétaire interne.
La facture fiscale conforme de la Chine continentale pour les ventes de biens, de services, d'actifs incorporels ou de biens immobiliers est le fapiao officiel émis selon les règles d'administration des factures de la RPC. Un bon de commande peut soutenir le contrôle des achats, l'approbation et la réception, mais le justificatif fiscal provient du fapiao. Les règles de facturation de la RPC identifient les contenus de base de la facture, tels que le nom de la facture, le code et le numéro, l'acheteur, l'article, la quantité, le prix unitaire, le montant, l'émetteur, la date d'émission et le vendeur.
Le régime de TVA chinois utilise l'appellation TVA. À partir du 1er janvier 2026, la loi chinoise sur la TVA conserve les principaux taux de 13 %, 9 %, 6 % et 0 % pour les catégories spécifiées. Si un acheteur éligible demande une facture spéciale de TVA, le vendeur doit indiquer séparément le montant de la vente et la TVA collectée. Les factures électroniques ont le même effet juridique que les factures papier selon les règles d'administration des factures de la RPC.
Un modèle gratuit de bon de commande fonctionne pour un achat unique, une petite commande fournisseur ou une transaction qui ne nécessite qu'une approbation de base avant que le fournisseur n'émette le fapiao. Il suffit lorsqu'une seule personne contrôle l'achat, que la liste des articles est courte et que la piste d'approbation peut rester dans le document enregistré et le dossier contractuel.
Un flux de travail géré est important lorsque les achats sont liés au travail client, aux coûts de projets facturables ou aux dépenses fournisseurs récurrentes. Everhour peut séparer le temps facturable et non facturable grâce au statut de facturation du projet, aux contrôles non facturables au niveau des tâches, aux taux de tâches personnalisés, aux exceptions de taux par membre et aux rapports administrateur. Cela donne au contrôleur financier un lien plus clair entre le travail approuvé, les coûts récupérables et les décisions de facturation ultérieures.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un bon de commande ne remplace pas un fapiao en Chine continentale. Le bon de commande enregistre la demande et l'approbation de l'acheteur avant que le fournisseur ne livre ou ne facture. La facture fiscale conforme pour les ventes de biens, de services, d'actifs incorporels ou de biens immobiliers est le fapiao officiel émis selon les règles d'administration des factures de la RPC.
Les acheteurs entreprises qui ont besoin d'une facture de TVA doivent fournir le numéro d'identification fiscale ou le code de crédit social unifié. Mettez ce détail dans les instructions au fournisseur ou la section fiscale du bon de commande afin que le fournisseur dispose du bon identifiant acheteur avant d'émettre le fapiao.
Un bon de commande doit indiquer si les prix incluent la TVA et préciser le traitement de TVA attendu lorsqu'il est connu. La loi chinoise sur la TVA applicable au 1er janvier 2026 conserve les principaux taux de 13 %, 9 %, 6 % et 0 %. La ventilation officielle de la TVA figure sur la facture spéciale de TVA lorsqu'elle est requise.
Les factures électroniques peuvent étayer le dossier d'achat parce que les règles d'administration des factures de la RPC donnent aux factures électroniques le même effet juridique qu'aux factures papier. Conservez le fapiao électronique avec le bon de commande, le contrat, le dossier de réception et la preuve de paiement afin que le dossier de transaction montre l'approbation, la livraison, la facture et le règlement.
La condition de paiement doit correspondre au contrat ou à l'accord fournisseur. Le Code civil de la Chine traite le calendrier de paiement comme une condition contractuelle. Pour les contrats de vente, si le moment du paiement n'est pas convenu ou ne peut pas être déterminé, l'acheteur paie lorsqu'il reçoit l'objet ou le document permettant d'en prendre livraison.
Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable grâce au statut de facturation du projet, aux contrôles non facturables au niveau des tâches, aux taux de tâches personnalisés, aux exceptions de taux par membre et aux rapports administrateur pour le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût. Les administrateurs peuvent séparer le travail d'achat interne de l'activité de projet facturable au client.
Les rapports Everhour peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable, le coût, le projet, le client, le membre et les détails de tâche. Un contrôleur financier peut exporter les rapports au format CSV, Excel/XLSX ou PDF lorsqu'il vérifie si les coûts fournisseurs et le travail interne appartiennent à un projet client.
Suivez le travail de projet approuvé avant que les coûts fournisseurs n'atteignent l'étape de la facture. Everhour sépare le temps facturable et non facturable afin que les dossiers d'achat en Chine soient liés à des décisions de facturation plus claires.
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