Les factures juridiques chinoises utilisent le RMB et la TVA ; Everhour garde le temps facturable et non facturable séparé avant la facturation.
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Un total de facturation juridique répond à une question pratique : combien de temps approuvé doit être facturé au client pour un dossier en Chine. Les entrées principales sont les heures facturables, le taux horaire convenu pour chaque personne ou tâche, les exclusions non facturables éventuelles et le traitement de la TVA qui s'applique à la facture. La monnaie légale de la Chine est le renminbi, avec le yuan comme unité utilisée pour les totaux de facturation.
Le résultat doit séparer la valeur du temps de la taxe. Pour le temps professionnel national facturé par un assujetti à la TVA de droit commun, la Chine applique une TVA de 6 % au montant des ventes hors TVA, sauf si une exclusion légale ou une catégorie différente s'applique. Les contribuables de petite taille éligibles utilisent un taux de perception simplifié de TVA de 3 % lorsque les ventes annuelles imposables à la TVA ne dépassent pas 5 millions de RMB.
Calculez d'abord la charge de temps : les heures facturables approuvées multipliées par le taux horaire convenu en RMB. Par exemple, un dossier juridique compte 26 heures approuvées d'associé principal à 1 500 RMB par heure et 18 heures approuvées de collaborateur à 900 RMB par heure. La charge de l'associé principal est de 39 000 RMB, la charge du collaborateur est de 16 200 RMB, et le montant du service hors TVA est de 55 200 RMB.
Pour un assujetti à la TVA de droit commun utilisant le taux de TVA de service de 6 %, la TVA collectée est le montant des ventes multiplié par le taux de TVA. 55 200 RMB × 6 % égale 3 312 RMB, le total de la facture est donc de 58 512 RMB avant toute remise contractuelle, annulation, remboursement de frais ou problème de recouvrement. Si le contribuable est éligible au taux simplifié de 3 %, la ligne de TVA change ; la valeur du temps approuvé ne change pas.
La Chine ne fixe pas un incrément national unique d'heures facturables pour les avocats. Les directives nationales sur les honoraires d'avocat indiquent que les éléments de frais de services d'avocat, les méthodes de facturation et les normes d'honoraires sont en principe définis par le cabinet d'avocats et déposés chaque année auprès de l'association locale des avocats. Cela rend la lettre de mission importante : elle doit définir les taux horaires, l'arrondi, le travail non facturable, les dépenses, le traitement de la TVA et le calendrier de facturation.
Le calendrier de paiement dépend également du contrat. Le droit de la RPC ne fixe pas de délai légal général de paiement. Si la période d'exécution n'est pas claire et ne peut pas être déterminée à partir du contrat ou des pratiques entre les parties, le débiteur peut exécuter à tout moment et le créancier peut demander l'exécution à tout moment après avoir accordé le temps de préparation nécessaire. Un calcul de facturation est plus clair lorsque le contrat indique directement les dates d'échéance.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous avez un dossier court, des taux horaires fixes, des heures approuvées claires et un seul traitement de TVA. Il vous donne une vérification rapide avant d'émettre une facture de TVA, de comparer un projet de facture ou d'expliquer une estimation d'honoraires à un client. Il ne remplace pas les conditions de mission, la classification fiscale ni la politique d'approbation interne.
Un flux de travail géré est important lorsque plusieurs avocats, tâches ou types de taux alimentent le même dossier. Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable grâce au statut de facturation du projet, aux contrôles non facturables au niveau des tâches, aux taux de tâche personnalisés, aux exceptions de taux par membre et aux rapports administrateur sur le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût. Cette structure garde le travail exclu hors du total client avant la facturation.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Multipliez les heures facturables approuvées par le taux horaire en RMB applicable pour chaque avocat, tâche ou catégorie de dossier. Additionnez les montants de ligne pour obtenir le montant du service hors TVA. Puis appliquez séparément le traitement de TVA correct. Pour un assujetti à la TVA de droit commun qui facture des services professionnels nationaux, le taux de TVA de service habituel est de 6 %, sauf si une exclusion légale ou une catégorie différente s'applique.
La Chine utilise la TVA plutôt que la GST ou une taxe de vente au détail pour les services professionnels facturés. Les ventes payantes de services en Chine sont des opérations imposables à la TVA lorsque le service est consommé en Chine ou que le vendeur est une entité ou une personne physique nationale chinoise, sauf si une exclusion légale s'applique. Les contribuables doivent émettre et utiliser les factures de TVA légalement.
Le taux de perception simplifié de TVA de 3 % s'applique aux contribuables de petite taille éligibles. Les faits qui changent le calcul sont le statut du contribuable et les ventes annuelles imposables à la TVA : un contribuable de petite taille est un contribuable dont les ventes annuelles imposables à la TVA ne dépassent pas 5 millions de RMB. N'utilisez pas 3 % uniquement parce que le client est petit ou que le montant de la facture est faible.
Aucun incrément national d'heures facturables ne contrôle chaque facture d'avocat en Chine. Les directives nationales sur les honoraires d'avocat indiquent que les éléments de frais de services d'avocat, les méthodes de facturation et les normes d'honoraires sont en principe définis par le cabinet d'avocats et déposés chaque année auprès de l'association locale des avocats. La lettre de mission doit préciser si le temps est facturé au temps exact, à 0,1 heure, à 15 minutes ou selon un autre incrément.
L'erreur courante consiste à mélanger les montants incluant la TVA et les montants hors TVA. La formule de TVA collectée de la Chine est montant des ventes × taux de TVA, et le montant des ventes est hors TVA. Si vous multipliez les heures par des taux qui incluent déjà la TVA, puis ajoutez encore la TVA, le total client est surestimé. Gardez séparés le montant du service, la ligne de TVA et le total de la facture.
Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable par statut de facturation du projet, contrôles non facturables au niveau des tâches, taux de tâche personnalisés et exceptions de taux par membre. Les rapports administrateur peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que le travail juridique exclu reste visible en interne sans entrer dans la charge client.
Utilisez Everhour pour séparer le travail juridique facturable du temps interne avant la revue de facture. Le statut de facturation du projet, les exclusions de tâches et les taux personnalisés donnent aux équipes des totaux facturables plus propres et moins de nettoyage manuel.
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