Les to-dos Basecamp donnent aux comptables le contexte du travail. Everhour ajoute un suivi du temps intégré, la revue, les approbations et des relevés prêts à exporter.
Try with my Basecamp
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une feuille de temps Basecamp utile pour les comptables commence par l'élément de travail, puis ajoute la personne, la date, les heures et le statut de revue. Le to-do donne le contexte de l'entrée. La grille hebdomadaire donne au réviseur une vue complète avant que la paie, la facturation ou le reporting client n'utilise les heures.
Les comptables ont besoin de plus qu'une liste de totaux. Un relevé justifiable montre si le temps appartient à un projet, une liste ou un to-do Basecamp, si l'employé l'a soumis à temps et si un manager l'a approuvé. Les changements tardifs ont besoin d'un chemin de correction visible afin que le relevé comptable ne change pas silencieusement après la revue.
Le processus le plus solide relie chaque entrée de temps à un to-do Basecamp précis lorsque le travail en possède un. Les totaux au niveau du projet aident pour les synthèses, mais les entrées au niveau du to-do expliquent le travail derrière le nombre. Les noms de listes, le statut de tâche, l'ID de tâche et les noms de projets donnent aux comptables des filtres plus clairs lorsqu'ils examinent le temps par client, mission ou membre du personnel.
Une revue hebdomadaire doit repérer les jours manquants, les totaux quotidiens anormalement élevés, les notes vagues et le temps enregistré sur le mauvais projet. Les congés doivent aussi figurer dans la même vue hebdomadaire lorsqu'ils affectent les totaux bruts ou la capacité de travail. L'objectif est un relevé contrôlé unique, pas des explications séparées dispersées entre messages, feuilles de calcul et factures.
Les comptables s'appuient sur le temps approuvé parce que les cycles de paie et de facturation se clôturent. Un membre de l'équipe soumet la semaine, le manager l'approuve, la rejette ou l'approuve partiellement, et les corrections ont lieu avant que le relevé n'alimente le travail en aval. Le temps soumis doit empêcher les modifications non contrôlées pendant que le réviseur le vérifie.
Les périodes approuvées ont besoin d'une protection plus forte. Les membres standard ne doivent pas modifier les entrées approuvées après le contrôle comptable, car une modification tardive peut changer les justificatifs de paie, les totaux facturables ou le reporting des coûts de projet. Les corrections administrateur ont toujours leur place, mais elles doivent être effectuées comme des modifications contrôlées avec un historique d'activité plutôt que comme des réécritures silencieuses.
Une feuille de temps ponctuelle fonctionne lorsqu'une petite équipe a besoin d'une revue hebdomadaire rapide pour quelques projets Basecamp. Elle suffit lorsque le réviseur peut inspecter chaque entrée manuellement et que la sortie finale n'a besoin que d'un export ou d'une archive simple.
Un processus de travail encadré convient mieux lorsque de nombreux contributeurs enregistrent du temps sur du travail Basecamp, soumettent des feuilles de temps hebdomadaires et ont besoin de relevés approuvés pour la paie ou la facturation. Everhour intègre des contrôles de suivi dans Basecamp via l'extension de navigateur, synchronise les métadonnées de projets et de to-dos Basecamp dans les rapports, prend en charge les approbations et les périodes verrouillées, et exporte les feuilles de temps d'équipe lorsque la comptabilité a besoin d'un fichier contrôlé.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Les comptables doivent examiner les totaux hebdomadaires par personne, puis ouvrir les exceptions par projet et par to-do. La revue doit confirmer que chaque personne a soumis la semaine, que les totaux quotidiens semblent raisonnables, que les congés sont visibles lorsqu'ils sont utilisés et que les entrées se trouvent sur les bons éléments de travail Basecamp avant que la paie ou la facturation n'utilise le relevé.
Une feuille de temps utile pour la facturation relie les heures à la structure de projet du client et garde les décisions sur le caractère facturable séparées de la collecte brute du temps. L'entrée doit afficher la personne, la date, le projet Basecamp, le contexte du to-do et des notes lorsque le travail a besoin d'explication. Le caractère facturable, les taux et le regroupement des factures doivent être revus avant que le client voie le total.
Le temps hebdomadaire rejeté doit revenir à l'employé avec une demande de correction précise. Le réviseur doit identifier le jour, le projet ou le to-do à corriger, puis approuver seulement après que l'entrée corrigée correspond au relevé de travail. L'approbation partielle fonctionne lorsque la majeure partie de la semaine est valide et que seules certaines entrées ont besoin de changements.
Les corrections administrateur affectent les justificatifs de paie, les totaux de facturation, le coût de projet et la revue d'audit. Une correction contrôlée montre que le relevé comptable a changé pour une raison après la soumission ou l'approbation. Les changements silencieux créent des problèmes de rapprochement parce que le fichier exporté, les pièces justificatives de facture et le relevé de l'employé ne correspondent plus à la semaine contrôlée.
Le temps hors projet doit figurer dans la revue hebdomadaire lorsqu'il affecte les heures brutes, la capacité de travail, le contexte de paie ou la planification. Les congés doivent apparaître à côté des heures de projet lorsque l'équipe les utilise pour expliquer une semaine de travail plus courte ou un changement de capacité. Le réviseur doit tout de même distinguer le temps payé non travaillé du temps réellement passé sur les to-dos Basecamp.
Everhour intègre des contrôles de suivi dans Basecamp via son extension de navigateur et synchronise les données de projet, de liste, de to-do, d'ID de tâche et de statut de tâche Basecamp dans les rapports Everhour. Cela garde la revue des feuilles de temps liée à la même structure de travail que les comptables utilisent pour l'analyse par projet, client et personnel.
Everhour Timesheets permet aux utilisateurs de soumettre des heures de projet ou des heures de travail hebdomadaires, puis aux managers d'approuver, de rejeter ou d'approuver partiellement les entrées avant la paie, la facturation ou le reporting. Le temps soumis est verrouillé sauf s'il est retiré ou rejeté, et le temps approuvé reste verrouillé pour les membres standard.
Suivez le travail Basecamp dans Everhour, examinez les soumissions hebdomadaires, verrouillez le temps approuvé et exportez les feuilles de temps d'équipe pour les processus comptables qui ont besoin de relevés de temps projet fiables.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
