Everhour ajoute des contrôles de chronomètre et de saisie manuelle dans Basecamp afin que le travail suivi reste lié à la bonne tâche à faire.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Cette page sert à enregistrer le travail après qu'une tâche à faire Basecamp précise a été traitée. Le résultat utile est un enregistrement de temps qui renvoie au projet, à la liste et à la tâche à faire Basecamp qui ont généré le travail. L'enregistrement doit contenir assez de contexte pour la personne qui l'examinera plus tard, surtout lorsque plusieurs tâches similaires se trouvent dans la même liste ou le même projet client.
Utilisez l'entrée pour répondre à cinq questions pratiques : qui a effectué le travail, quelle tâche à faire a reçu le travail, à quel projet elle appartient, à quelle date elle se rattache et combien de temps elle a pris. Une courte note doit expliquer le livrable ou le point de contrôle, et non répéter le titre de la tâche à faire. Cette note transforme une durée brute en un enregistrement qu'un manager, un aide-comptable ou un client peut comprendre.
Le suivi avec chronomètre convient au travail qui démarre depuis la tâche à faire et se poursuit sans longue interruption. Lancer le chronomètre depuis la tâche à faire Basecamp maintient l'entrée attachée à la tâche pendant que le travail se déroule. Les contrôles intégrés nécessitent l'extension de navigateur, ce flux de travail se fait donc dans le navigateur.
La saisie manuelle convient au travail terminé qui n'a pas été chronométré sur le moment, comme un appel client, un bloc de recherche ou une tâche de nettoyage effectuée hors du navigateur. Saisissez la date et la durée dès que possible, puis ajoutez une note qui explique le résultat du travail. Les entrées manuelles tardives nécessitent des notes plus précises, car les personnes chargées de la revue ne peuvent pas déduire le contexte d'un chronomètre en cours.
Une entrée propre contient le projet Basecamp, la section ou la liste, le nom de la tâche à faire, la date, la durée, la personne et la note. Le contexte du projet et de la tâche à faire garde l'enregistrement lié au plan de travail, tandis que la date place le travail dans la bonne semaine. La durée doit refléter le temps réellement passé sur la tâche, et non l'estimation, l'échéance ou l'ampleur de la tâche à faire.
Utilisez les règles de configuration pour le statut facturable au lieu de phrases saisies dans le champ de note. Un projet peut utiliser un taux horaire de projet, un taux horaire de membre, un forfait fixe ou un statut non facturable. Une tâche précise peut être marquée comme non facturable ou recevoir un taux personnalisé lorsque l'accord client traite ce travail différemment du reste du projet Basecamp.
Un flux de saisie simple suffit lorsque vous devez seulement capturer quelques heures, exporter un court rapport ou expliquer un travail récent à un client. Le risque augmente lorsque les entrées affectent les factures, le contrôle de la paie, les budgets de projet ou les contrats de retainer récurrents. À ce stade, l'enregistrement a besoin de champs cohérents, d'un circuit d'approbation et d'un moyen d'empêcher les modifications tardives de changer les périodes clôturées.
Everhour ajoute cette couche encadrée au travail Basecamp. Pour les projets Basecamp, Everhour peut utiliser des budgets basés sur les heures ou sur l'argent, des périodes budgétaires récurrentes, des alertes de budget à 50 %, 80 % ou à des seuils personnalisés, ainsi qu'une protection du budget qui empêche toute saisie supplémentaire une fois le budget dépassé. Les approbations, les périodes verrouillées, les rapports et la revue de facturation ou le contrôle de la paie transforment les entrées individuelles en un système de référence durable.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Attachez l'entrée à la tâche à faire qui a produit le travail. Une tâche à faire donne à l'enregistrement un projet, une liste, un nom de tâche et un contexte de statut, ce qui rend la revue ultérieure plus propre. Les Card Tables, les éléments de planning et les fils de messages peuvent déclencher du travail, mais l'enregistrement suivi doit pointer vers la tâche à faire qui représente la tâche.
Lancez un chronomètre lorsque le travail commence depuis une tâche à faire et que vous prévoyez de rester sur cette tâche. Saisissez les heures après coup lorsque le travail a eu lieu hors du navigateur ou que le suivi du temps a été oublié pendant la journée. Les entrées manuelles nécessitent la même tâche à faire, la même date, la même durée et la même note que les entrées au chronomètre, avec un contexte plus clair lorsque le temps est reconstitué plus tard.
Utilisez l'extension de navigateur pour les contrôles intégrés ; l'intégration documentée ne fonctionne pas dans les applications natives Basecamp. Le contexte de tâche synchronisé se concentre sur les projets, les listes et les tâches à faire Basecamp, donc le travail qui commence depuis un message, un élément de planning ou une carte doit revenir à la tâche à faire qui représente la tâche avant que le temps soit enregistré.
Une entrée défendable nomme la personne, la tâche à faire Basecamp, le projet, la date, la durée et la note de travail. La note doit décrire l'action terminée, comme brouillon révisé, bug reproduit, appel client terminé ou passe de contrôle qualité terminée. Une note vague comme suivi oblige les personnes chargées de la revue à rouvrir la tâche à faire ou à demander le contexte à la personne qui a travaillé.
Définissez le traitement facturable au niveau du projet ou de la tâche avant que les entrées alimentent les rapports ou les factures. Un projet facturable peut utiliser un taux horaire de projet ou un taux horaire de membre, un projet à forfait fixe peut suivre le travail sous le forfait convenu, et un projet peut aussi être non facturable. Gardez le traitement de facturation dans la configuration ; utilisez les notes uniquement pour expliquer le travail effectué.
Everhour Project Budgeting peut suivre les dépenses de projet Basecamp par rapport à des budgets basés sur les heures ou sur l'argent, y compris des périodes récurrentes pour le travail continu. Les administrateurs peuvent définir des méthodes de facturation comme le taux horaire, le forfait fixe ou le non facturable, puis recevoir des e-mails de budget à 50 %, 80 % ou à des seuils personnalisés à mesure que les entrées s'accumulent. La protection du budget peut empêcher toute saisie supplémentaire une fois un budget dépassé.
Everhour Timesheets permet aux utilisateurs de soumettre les heures hebdomadaires de projet à la revue d'un manager, puis les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement les entrées. Le temps soumis est verrouillé sauf s'il est retiré ou rejeté, et le temps approuvé reste verrouillé pour les membres ordinaires, ce qui empêche le contrôle de la paie et la revue de facturation de changer après validation.
Utilisez Everhour Project Budgeting pour relier le temps des tâches à faire Basecamp aux budgets en heures ou en argent, aux périodes récurrentes et aux e-mails de budget à 50 %, 80 % ou à des seuils personnalisés, afin de garder les dépenses de projet visibles.
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