Everhour ajoute des contrôles de chronomètre et de saisie manuelle aux tâches à faire Basecamp, afin que les heures par tâche restent prêtes pour la revue.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Associez chaque saisie de temps à la tâche à faire Basecamp qui a généré le travail. Le relevé utile est précis : une tâche à faire, un projet, une date, une durée et une courte note lorsque la saisie nécessite du contexte. Cette structure permet à un responsable de revoir le travail par tâche au lieu de trier des totaux quotidiens isolés.
Le travail dans Basecamp commence souvent dans un projet, puis passe par des listes, des affectations, des dates d'échéance, des sous-tâches et un statut d'achèvement. Le suivi du temps par tâche à faire garde le relevé de temps rattaché à cette structure. Une modification de design, une correction de bug, un élément de préparation d'appel client ou une tâche de QA doit porter ses propres heures au lieu de disparaître dans un total de projet générique.
Un chronomètre convient au travail actif lorsque la personne part de la tâche à faire et arrête le chronomètre lorsque le travail est interrompu. Il garde la saisie proche de la tâche réellement effectuée, ce qui compte lorsque plusieurs petites tâches à faire ont lieu le même jour. La saisie manuelle convient à l'enregistrement après coup, à la mise au propre ou au travail effectué en dehors du navigateur.
Une saisie propre nécessite suffisamment de détails pour résister à la revue. Le nom de la tâche à faire identifie le travail, le projet Basecamp indique le client ou l'initiative, la date le place dans la période de facturation ou de paie, la durée indique le temps passé et la note explique les exceptions. Les rapports Basecamp d'Everhour peuvent utiliser les champs projet, tâche à faire, liste, ID de tâche et statut de tâche pour la revue.
Les totaux par tâche à faire vous aident à repérer deux erreurs courantes : du temps enregistré sur le mauvais projet et du temps résumé de façon trop large. Une note hebdomadaire comme « développement, 12 heures » oblige la personne chargée de la revue à deviner quelles tâches à faire ont consommé ce temps. Les saisies liées à des tâches à faire nommées montrent quelles tâches ont absorbé le budget et quelles affectations sont restées limitées.
Le caractère facturable doit provenir de la configuration de facturation, pas d'une note informelle. Dans Everhour, les administrateurs configurent les projets Basecamp comme à taux horaire, à forfait fixe ou non facturables, et peuvent marquer certaines tâches comme non facturables ou utiliser des taux personnalisés. Cela garde les totaux par tâche à faire utiles à la fois pour la revue opérationnelle et la préparation des factures.
Un simple relevé ponctuel fonctionne lorsqu'une personne a besoin d'un total rapide par tâche ou qu'une petite équipe a besoin d'un CSV pour la revue. Il devient insuffisant lorsque le même travail Basecamp alimente la facturation client, les contrôles budgétaires, le contrôle de la paie ou l'approbation par un responsable. Ces processus ont besoin de règles répétables et de relevés protégés.
Everhour transforme les saisies par tâche à faire Basecamp en relevé encadré en ajoutant des approbations, des périodes verrouillées, des rapports, une configuration de facturation et des alertes budgétaires. Les administrateurs peuvent définir des e-mails automatiques de budget à 50 %, 80 % ou à des seuils personnalisés, puis utiliser les données au niveau des tâches et des projets pour revoir les coûts avant la facturation ou la transmission à la paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une saisie utile inclut la tâche à faire Basecamp, le projet, la date, la durée, la personne et une note lorsque le travail nécessite une explication. La tâche à faire fournit le contexte de la tâche, le projet fournit le contexte du client ou de l'initiative, et la date place le temps dans la bonne période de revue.
Utilisez un chronomètre pour le travail actif qui commence à partir d'une tâche à faire précise et s'arrête lorsque le travail s'arrête. Utilisez la saisie manuelle pour le temps enregistré après coup, les saisies corrigées ou le travail terminé en dehors du navigateur. Les équipes doivent garder les deux méthodes liées à la tâche à faire exacte qui a généré le travail.
Les totaux par tâche à faire montrent quelles tâches ont créé le travail facturable au lieu de laisser toutes les heures au niveau du projet. Les personnes chargées de la revue peuvent comparer les noms de tâches, les notes, les dates et les durées avant d'approuver du temps pour une facture. Ce niveau de détail aide aussi à repérer les saisies placées sous le mauvais projet ou la mauvaise liste.
La configuration de facturation doit se trouver dans les règles de projet et de tâche, pas dans des notes vagues de saisie de temps. Everhour prend en charge les projets Basecamp définis comme à taux horaire, à forfait fixe ou non facturables, ainsi que le marquage non facturable au niveau des tâches et les taux personnalisés pour des tâches spécifiques.
Le suivi par tâche à faire doit être rattaché à l'enregistrement de tâche à faire Basecamp qui représente le travail. Les rapports Basecamp documentés par Everhour se concentrent sur les projets, les listes et les tâches à faire, avec des champs tels que le nom de la tâche à faire, la liste, l'ID de tâche et le statut de tâche.
Everhour Expenses enregistre les coûts de projet en parallèle des heures suivies, y compris les images ou PDF de reçus et les catégories basées sur des unités telles que le kilométrage ou les copies. Les équipes peuvent revoir les dépenses par projet, client, membre, catégorie, plage de dates et caractère facturable avant le remboursement, la facturation ou la revue de rentabilité.
Everhour Timesheets rassemble les heures hebdomadaires par projet et les heures de travail par personne, puis les responsables peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis. Le temps soumis et approuvé est protégé contre les modifications sauf s'il est retiré ou rejeté, ce qui garde les enregistrements de tâches à faire Basecamp stables pour la revue.
Suivez le travail par tâche à faire Basecamp dans Everhour, ajoutez des dépenses de projet avec des reçus et revoyez les coûts avant la facturation ou le remboursement avec Everhour Expenses.
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