Everhour ajoute des chronomètres intégrés aux to-dos Basecamp, afin que les heures suivies restent liées aux projets, aux listes et à la revue de facturation.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un to-do Basecamp a besoin d'un relevé de temps lorsque le travail doit rester exploitable pour une revue au-delà du fil de commentaires ou du statut d'achèvement. L'objectif pratique est simple : saisir la personne, la date, les heures travaillées, le contexte du projet et le to-do pendant que le travail est encore récent. Un chronomètre convient au travail actif sur un élément. Une saisie manuelle convient à la régularisation après un appel, une revue ou une courte tâche terminée avant que quelqu'un ne lance le chronomètre.
Basecamp reste l'endroit où vivent le to-do, la personne responsable, les notes, les sous-tâches, la date d'échéance et le statut d'achèvement. Everhour ajoute la couche de suivi via une extension de navigateur, afin que le temps suivi puisse apparaître dans les rapports avec le contexte du projet, de la liste et du to-do Basecamp. Le flux de travail avec contrôles intégrés se déroule dans le navigateur, car la connexion Basecamp passe par cette extension.
Une saisie utile contient assez de détails pour qu'un manager reconnaisse le travail sans rouvrir tout le fil. Les saisies Basecamp Timesheets utilisent une date, des heures travaillées, une personne et des notes facultatives. Les champs de rapport Everhour pour Basecamp incluent le projet, le to-do, la liste, l'ID de tâche et le statut de la tâche, afin que la revue puisse suivre la même structure que celle utilisée par le travail.
Évitez d'utiliser une note de dernière minute comme décision de facturation. Dans Everhour, les administrateurs définissent la facturation du projet Basecamp comme tarif horaire, forfait fixe ou non facturable. Une tâche dans un projet facturable peut être marquée comme non facturable, et les tarifs personnalisés par tâche couvrent les cas en régie où un to-do nécessite un tarif différent. Une configuration avec tarif par membre peut aussi rendre le temps de projet d'un employé non facturable en utilisant un tarif membre de 0.
Utilisez le chronomètre lorsqu'une personne travaille activement sur un to-do Basecamp et que le moment de début et de fin est clair. Cela préserve la séquence du travail et réduit la reconstitution lors de la revue. La saisie manuelle du temps convient au travail terminé qui a été suivi en dehors de la pointeuse : un appel client, une revue de code ou une correction rapide saisie avant la revue hebdomadaire.
L'erreur courante consiste à enregistrer un seul bloc sur le projet après avoir terminé plusieurs to-dos sans rapport. Cela masque quel élément Basecamp a généré les heures et affaiblit la revue du temps facturable, les contrôles de budget et les notes de passation. Séparez le temps par to-do lorsque le travail a produit des livrables différents, comportait des tarifs différents ou incluait une régularisation non facturable dans un projet facturable.
Une simple pointeuse suffit pour un relevé petit et à faible risque : une personne, un projet Basecamp et une courte liste de to-dos qui nécessitent seulement un total pour référence interne. Exporter ou examiner les saisies par date et par personne peut répondre à ce besoin tant que personne n'a besoin de règles tarifaires, d'un historique de validation, de périodes verrouillées ou de totaux facturables prêts pour la facture.
Un flux de travail encadré est plus adapté dès que les heures Basecamp alimentent la facturation client, les rapports de coûts ou le contrôle de la paie. Everhour peut associer des chronomètres et des saisies manuelles aux to-dos Basecamp, faire passer le temps soumis par une validation, verrouiller les périodes approuvées et présenter dans les rapports le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût par membre ou par tâche.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Ouvrez le to-do dans le flux de travail du navigateur, démarrez le chronomètre pendant que la tâche est active, puis arrêtez-le lorsque le travail se termine. Le relevé de temps doit conserver le contexte de travail Basecamp pour une revue ultérieure, y compris le projet, la liste et le to-do associés dans les rapports Everhour. Ajoutez une note uniquement lorsque la saisie a besoin de contexte pour la facturation, le contrôle de la paie ou le contrôle hebdomadaire d'un manager.
Les saisies Basecamp Timesheets enregistrent la date, les heures travaillées et la personne, avec des notes disponibles comme champ facultatif. Pour une revue au niveau du to-do dans Everhour, gardez visibles dans les rapports le projet Basecamp, la liste, le to-do, l'ID de tâche et le statut de la tâche. Cette structure aide les réviseurs à relier le temps enregistré au travail qui l'a produit.
Un chronomètre convient au travail avec un début et une fin clairs sur un seul to-do. La saisie manuelle convient au travail enregistré après coup, comme une réunion, une revue ou une petite correction. La norme de revue reste la même pour les deux méthodes : la saisie nécessite une date, des heures travaillées, une personne et le bon contexte de travail Basecamp.
Utilisez des règles structurées de projet et de tâche pour le caractère facturable. Les notes en texte libre sont trop faciles à manquer pendant la facturation. Définissez le projet comme facturable ou non facturable, puis marquez les exceptions de tâche lorsque le travail doit rester hors des totaux facturables. Utilisez un tarif de tâche uniquement lorsque l'accord client fixe un prix différent pour ce to-do par rapport au projet environnant.
Traitez l'ID de tâche, le projet, la liste et le nom actuel du to-do comme le chemin de rapprochement. Un to-do renommé peut toujours rester cohérent dans les rapports lorsque la saisie conserve la structure originale du projet. Le cas risqué est une saisie vague sur un élément renommé, car les réviseurs perdent la piste entre le travail terminé et les heures facturées ou approuvées.
Everhour permet aux administrateurs de définir la facturation du projet Basecamp comme tarif horaire, forfait fixe ou non facturable, puis de marquer des tâches spécifiques comme non facturables dans des projets facturables. Les rapports d'administration peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, avec des tarifs personnalisés par tâche et des exceptions de tarif par membre disponibles pour les différences de prix.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet et les heures de travail par personne, puis les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis avant que les équipes ne l'utilisent pour la paie, la facturation ou les rapports. Le temps soumis est verrouillé sauf s'il est retiré ou rejeté, et le temps approuvé reste verrouillé pour les membres standard.
Suivez le temps des to-dos Basecamp avec le caractère facturable du projet, des contrôles de non-facturabilité au niveau des tâches et des rapports pour le montant facturable et le coût, afin que la facturation client parte de relevés Everhour approuvés et structurés.
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