Le travail freelance dans Basecamp a besoin de relevés de temps liés aux tâches. Everhour garde ces heures rattachées aux to-dos pour la revue.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Enregistrez les heures freelance sur le travail Basecamp qui les a produites. L'objectif pratique est un relevé de temps propre pour chaque to-do : projet, liste, to-do, date, durée et note lorsque le travail a besoin de contexte. Un relevé rattaché au bon to-do est plus facile à examiner qu'un total hebdomadaire isolé.
Les freelances ont généralement besoin de deux vues du même travail. Le client veut l'avancement par livrable, et le travailleur a besoin d'un décompte justifiable du temps passé. Basecamp structure le travail au moyen de projets, listes de to-dos, to-dos, messages, plannings, documents et fichiers. Pour les heures suivies, gardez l'entrée ancrée au to-do chaque fois que le travail appartient à une tâche.
Un chronomètre en direct convient au travail concentré sur un seul to-do Basecamp, comme rédiger une page, corriger un bug ou préparer un rapport client. Le chronomètre enregistre le travail pendant qu'il se déroule, ce qui réduit la reconstruction de fin de journée. Une entrée utile a tout de même besoin d'une note claire lorsque le temps couvre de la recherche, des révisions ou des modifications demandées par le client.
La saisie manuelle convient au travail enregistré après coup, au travail interrompu ou au travail hors ligne qui doit ensuite être placé sous le bon to-do. Saisissez la date et la durée réelles, puis ajoutez une note assez précise pour la revue. Évitez une entrée fourre-tout pour toute la journée. Cela masque quel livrable a consommé les heures et rend les questions de facturation plus difficiles à traiter.
Un relevé de temps freelance doit montrer la tâche sur laquelle le travail a porté, tandis que la configuration de facturation doit contrôler si ce temps devient facturable. Dans Everhour, le statut de facturation est défini au niveau du projet, avec des options telles que taux horaire du projet, taux horaire du membre, forfait fixe ou non facturable. Dans un projet facturable, certaines tâches peuvent être marquées comme non facturables.
Cette distinction compte pour les freelances qui mélangent livraison client, gestion de projet, révisions et administration interne dans le même projet Basecamp. Marquer correctement le projet et les tâches garde les totaux facturables cohérents sans demander à chaque entrée de porter une décision de tarification. Une note explique le travail ; la configuration du projet et de la tâche détermine comment les heures comptent.
Une entrée de temps ponctuelle suffit lorsque vous avez besoin d'un simple relevé pour une seule tâche, une courte mission ou un résumé client rapide. Elle fonctionne lorsque le réviseur n'a besoin que de la date, de la durée, du contexte de la tâche et d'une brève explication. Le relevé doit tout de même être rattaché au to-do Basecamp afin que la discussion client et le relevé de temps pointent vers le même travail.
Un processus encadré devient important dès que les heures freelance affectent les budgets, les approbations, la capacité, la facturation ou le contrôle de la paie. Everhour ajoute les approbations, les périodes verrouillées, les rapports et les relais orientés facturation par-dessus le travail Basecamp suivi. Resource Planning fournit également des chronologies visuelles, des vues par membre et par projet, la capacité hebdomadaire, les écarts de disponibilité, les congés planifiés et les comparaisons prévu-réel pour une planification réaliste de la charge de travail.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Enregistrez le temps sur le to-do qui a produit le travail, puis incluez la date, la durée et une courte note lorsque l'entrée a besoin de contexte pour la revue. Utilisez le chronomètre pour le travail actif et concentré, et la saisie manuelle pour le temps enregistré plus tard. Gardez une entrée liée à un seul élément de travail significatif chaque fois que possible.
Le temps administratif freelance doit être placé là où le client ou le réviseur interne s'attend à le voir. Placez l'administration propre au client sous le projet client si elle soutient cette mission. Placez l'administration générale de l'entreprise hors du projet client facturable lorsqu'elle doit rester séparée du travail de livraison et des totaux de facture.
Une entrée prête pour la revue inclut le projet Basecamp, le to-do, la liste ou section, la date, la durée et une note qui nomme le travail terminé ou le blocage. La note doit expliquer le temps sans répéter le titre du to-do. Les entrées avec des notes vagues comme « travail » ou « mises à jour » ralentissent l'approbation et la revue de facturation.
Le travail sur les messages ou le planning doit quand même être rattaché au to-do Basecamp pertinent lorsque le temps appartient à un livrable. Les champs de rapport Basecamp documentés d'Everhour sont centrés sur le projet, le to-do, la liste, l'ID de tâche et l'état de la tâche. Cette structure garde les heures connectées à un travail traçable au lieu de les disperser entre les espaces de discussion.
L'erreur courante consiste à mélanger livraison facturable, administration non facturable et travail de révision dans des entrées trop générales sans contexte lié à la tâche. Cela force le réviseur à interpréter la facture une fois le travail terminé. Définissez d'abord les règles de facturation du projet, marquez les tâches non facturables lorsque nécessaire et gardez chaque entrée rattachée au bon to-do.
Everhour Resource Planning montre la charge de travail sur des chronologies visuelles avec des vues par membre et par projet, la capacité hebdomadaire, les écarts de disponibilité, les congés planifiés et le temps prévu par rapport au temps effectivement passé. Utilisez ces vues pour examiner la charge de travail planifiée avant d'accepter du travail supplémentaire.
Everhour intègre les contrôles de suivi dans Basecamp via l'extension de navigateur, afin que les utilisateurs puissent démarrer des chronomètres ou ajouter des entrées manuelles dans les processus Basecamp pris en charge. Le temps suivi peut ensuite alimenter des rapports avec les champs de projet Basecamp, to-do, liste, ID de tâche et état de tâche pour la revue de facturation.
Suivez le temps Basecamp approuvé, comparez la charge de travail prévue et réelle, et examinez la capacité avant le relais vers la facturation ou la paie. Everhour garde les heures freelance connectées à une planification réaliste.
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