Everhour ajoute le suivi du temps aux tâches à faire Basecamp afin que les freelances puissent relier les relevés de travail à la facturation et à la revue.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Les freelances ont besoin d'un relevé qui répond rapidement à trois questions : à quel projet Basecamp le travail appartenait, quelle tâche à faire a produit le temps, et si les heures doivent figurer sur la facture client. Une entrée utile contient le projet, la tâche à faire, la date, la durée et une courte note qui explique le travail réellement effectué.
Basecamp peut contenir le contexte du projet, la liste de tâches à faire, l'affectation, l'échéance, les notes et le statut d'achèvement. Everhour ajoute la couche temps dans ce processus de travail grâce à son extension de navigateur, avec des contrôles de suivi attachés aux projets, listes et tâches à faire Basecamp. L'entrée suivie reste liée à la tâche à faire au lieu de devenir une ligne isolée de feuille de temps.
Un chronomètre en direct convient au travail freelance concentré : rédiger un livrable, corriger un bug, préparer une révision de design ou traiter une demande client du début à la fin. Lancer le chronomètre sur la tâche à faire Basecamp maintient l'entrée liée à l'élément de travail, et l'arrêter lorsque la tâche se termine vous donne une durée nette.
La saisie manuelle convient au travail qui se déroule loin du navigateur ou qui est interrompu, comme un appel client, un bloc de recherche ou un suivi administratif. Ajoutez les heures une fois le travail terminé, puis rattachez l'entrée à la bonne tâche à faire Basecamp et rédigez une note qu'un client ou un réviseur peut comprendre sans lire tout l'historique du projet.
La facturation freelance devient confuse lorsque le même type de travail se retrouve sous des libellés différents d'une semaine à l'autre. Définissez la méthode de facturation du projet Basecamp dans Everhour avant le début du suivi : taux horaire, forfait fixe ou non facturable. Dans un projet facturable, marquez une tâche précise comme non facturable lorsque le client doit voir l'historique du travail mais ne doit pas être facturé pour cette tâche.
Les taux personnalisés par tâche doivent être dans Everhour lorsqu'un projet en régie facture différents travaux à des prix différents. Un appel de découverte, une tâche de mise en œuvre et une correction urgente peuvent tous rester attachés à leurs tâches à faire Basecamp tandis que les rapports séparent le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût. Cette structure évite la remise en ordre des factures à la fin du mois.
Un simple relevé ponctuel suffit lorsque vous devez seulement saisir quelques heures pour une petite facture ou une revue personnelle. Il cesse de suffire dès que plusieurs projets clients, étapes d'approbation, limites budgétaires ou factures récurrentes dépendent des mêmes données de temps. À ce stade, le relevé a besoin de contrôles, d'un statut et de passages de relais reproductibles.
Everhour transforme le temps des tâches à faire Basecamp en processus de travail encadré avec approbations des feuilles de temps, périodes verrouillées, rapports et revue de la facturation. Les freelances peuvent soumettre les heures hebdomadaires du projet, les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis, et les administrateurs peuvent restreindre les modifications par les membres standard après un nombre de jours choisi ou après l'approbation de la feuille de temps.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Lancez le chronomètre depuis la tâche à faire Basecamp lorsque le travail commence, ou ajoutez une entrée manuelle une fois le travail terminé. L'entrée doit inclure la tâche à faire, le projet, la date, la durée et une note pratique. Une note telle que « rédaction de la séquence d'e-mails d'accueil » fournit un justificatif de facturation plus clair qu'un libellé vague tel que « travail client ».
Le travail administratif freelance ne doit rester dans le même projet que lorsqu'il appartient à cette relation client. Utilisez une tâche à faire claire et marquez la tâche comme non facturable dans Everhour lorsque le travail doit rester visible mais être exclu des totaux facturables. L'administration générale de l'entreprise doit rester en dehors du projet client afin que les rapports client ne mélangent pas du temps sans rapport.
Utilisez la tâche à faire Basecamp qui représente le travail réel lorsqu'un message, un élément de planning ou une discussion génère des heures à enregistrer. Les rapports Basecamp documentés d'Everhour sont centrés sur les projets, listes et tâches à faire, avec des champs pour le projet, la tâche à faire, la liste, l'ID de tâche et le statut de la tâche. Cette approche permet de conserver l'entrée dans les rapports sous l'élément de travail qui a produit les heures.
L'erreur la plus courante consiste à enregistrer des heures sans tâche à faire précise ni note utile. Une entrée isolée vous oblige à reconstituer le contexte avant la facturation, surtout lorsque le client pose une question sur une ligne. Rattachez le temps à la bonne tâche à faire Basecamp et utilisez la note pour nommer le livrable, la décision, la correction ou le résultat de la réunion.
Gardez le travail client non facturable visible, mais séparez-le des totaux facturables. Dans Everhour, le statut de facturabilité commence au niveau du projet, et une tâche précise dans un projet facturable peut être marquée comme non facturable. Cette configuration conserve le relevé de temps pour la revue du périmètre tout en excluant ces heures du montant facturable du client.
Everhour Timesheets rassemble les heures hebdomadaires par projet et les heures de travail par personne, puis permet de soumettre le temps avant la revue de la facturation. Les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis, et les administrateurs peuvent restreindre les modifications par les membres standard après un nombre de jours choisi ou après approbation.
Everhour intègre des contrôles de suivi dans Basecamp grâce à son extension de navigateur et synchronise le contexte du projet, de la liste et de la tâche à faire Basecamp dans les rapports. Les freelances peuvent suivre le temps depuis l'élément de travail, puis revoir les heures par projet Basecamp, tâche à faire, liste, ID de tâche et statut de tâche.
Suivez les heures approuvées à partir des tâches à faire Basecamp, passez en revue les feuilles de temps hebdomadaires et gardez le temps finalisé prêt pour la facturation client avec Everhour.
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