Everhour ajoute des chronomètres et des saisies manuelles dans Basecamp afin que les PMO puissent garder les heures de projet prêtes pour la revue et le reporting.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Le suivi du temps PMO commence par le travail que votre équipe organise déjà dans Basecamp. Le travail pratique consiste à saisir les heures sur la tâche qui a produit le travail, puis à utiliser ces saisies pour examiner le rythme de livraison, les besoins de dotation en personnel, la consommation du budget et l'effort facturable sans reconstituer la semaine de mémoire.
Une saisie solide nomme le projet Basecamp, la liste de tâches, la tâche, la personne, la date, la durée et une courte note lorsque le travail a besoin de contexte. Cette structure garde le temps au niveau des tâches utile après l'arrêt du chronomètre. Un PMO peut comparer le travail planifié à l'effort réel, examiner l'état des tâches ouvertes et terminées, et repérer où le projet a consommé du temps.
Un chronomètre convient à une exécution concentrée sur une tâche précise. Lancez-le quand le travail commence, arrêtez-le quand le travail se termine et gardez le temps rattaché à l'élément qui a généré l'effort. Cela fonctionne bien pour la coordination de projet pilotée par le PMO, la préparation de points d'avancement, la revue QA, l'assistance à la mise en œuvre et d'autres travaux avec un début et une fin clairs.
La saisie manuelle convient aux réunions, au travail hors ligne, au nettoyage et aux corrections du même jour. Ajoutez le temps après le travail, gardez la date exacte et utilisez la note pour expliquer l'activité métier plutôt que l'action dans l'outil. Une note PMO utile indique « préparation de la réunion de lancement avec le fournisseur » ou « mise à jour du registre des risques », car ces formules aident une personne chargée de la revue à comprendre le coût de la tâche.
Le statut facturable doit venir de la configuration de facturation du projet et des exceptions au niveau des tâches, pas de formulations improvisées dans les notes. Everhour peut configurer les projets Basecamp en taux horaire, forfait fixe ou non facturable, puis marquer des tâches précises comme non facturables ou appliquer des taux de tâche personnalisés lorsqu'un accord client nécessite ce niveau de détail.
Un PMO doit décider la règle de facturation avant que le temps ne s'accumule. Un projet de mise en œuvre client peut contenir des tâches de livraison facturables et des tâches de revue interne non facturables, mais la distinction doit avoir un emplacement cohérent dans le système. Une configuration propre évite que la revue des factures ne se transforme en discussion ligne par ligne sur des saisies vagues.
Un journal du temps ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un enregistrement rapide pour un petit projet, d'une courte piste d'audit pour un axe de travail ou d'une vue prête pour CSV pour une seule revue. Il commence à montrer ses limites lorsque plusieurs personnes enregistrent du temps sur de nombreuses tâches Basecamp et que le PMO a besoin d'approbation, de périodes verrouillées, de reporting, d'alertes budgétaires ou d'un transfert vers la facturation et la paie.
Everhour transforme ces saisies en flux de travail encadré. Les équipes peuvent utiliser des chronomètres ou des saisies manuelles dans Basecamp, puis acheminer le temps vers les timesheets, les rapports, les budgets, la facturation et le contrôle de la paie. Les administrateurs peuvent approuver le temps soumis, verrouiller les périodes terminées, envoyer des rappels, configurer le comportement du chronomètre et utiliser des e-mails budgétaires automatiques à 50 %, 80 % ou à des seuils personnalisés.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Chaque saisie doit pointer vers le projet Basecamp, la liste de tâches, la tâche, la personne, la date, la durée et la note lorsque le contexte compte. Cette structure donne au PMO des éléments probants au niveau des tâches plutôt qu'un total hebdomadaire peu détaillé. Les notes doivent décrire le travail effectué, comme une revue de statut client ou le tri d'une demande de modification.
Des saisies séparées sont utiles lorsque le temps modifie un budget, une décision de dotation en personnel, une facture ou un rapport de livraison. Les très petites actions administratives peuvent rester regroupées sous une tâche de coordination claire lorsque la personne chargée de la revue n'a besoin que d'un total combiné. Un découpage excessif crée du bruit, tandis que des catégories trop larges masquent le travail qui a causé des retards ou des changements de coûts.
Le temps suivi doit être rattaché à la tâche de projet pertinente, car le reporting Basecamp documenté d'Everhour se concentre sur les projets, les listes et les tâches, avec des champs pour le projet, la tâche, la liste, l'ID de tâche et le statut de la tâche. Une discussion sur le panneau de messages ou un élément de calendrier peut toujours déclencher le travail, mais l'enregistrement du temps a besoin d'un ancrage de tâche pour le reporting.
Le statut facturable relève de la configuration de facturation du projet et des exceptions de tâches. Everhour peut définir les projets Basecamp en taux horaire, forfait fixe ou non facturable, puis exclure une tâche précise des totaux facturables ou utiliser un taux de tâche personnalisé. Cette approche garde la logique de facturation hors des notes en texte libre et rend la revue des factures plus propre.
La plus grande erreur de reporting consiste à enregistrer le temps au niveau d'un projet trop général sans lien au niveau des tâches. Un PMO peut toujours voir le total des heures, mais perd le contexte de tâche, de liste et de statut nécessaire pour expliquer où l'effort est allé. Les saisies liées aux tâches rendent la revue budgétaire, la revue de la dotation en personnel et le reporting client plus défendables.
Everhour Time Tracking permet aux utilisateurs de lancer des chronomètres ou d'ajouter du temps manuel sur le travail Basecamp via l'extension de navigateur, puis envoie les heures de tâches et de projets vers les timesheets, le reporting, la budgétisation, la facturation et le contrôle de la paie. Les contrôles administrateur couvrent les approbations, les périodes verrouillées, les rappels, le comportement du chronomètre et les règles d'arrêt automatique du chronomètre.
Les rapports Everhour peuvent inclure les noms de projets Basecamp, les noms de tâches, les noms de listes, les numéros de tâches et le statut des tâches. Un PMO peut regrouper ou filtrer ces enregistrements pour examiner l'effort par projet, liste, personne, temps facturable, temps non facturable, coût et impact budgétaire.
Suivez les heures approuvées depuis les tâches Basecamp avec Everhour Time Tracking, puis utilisez les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les rapports pour soutenir la revue PMO, la facturation et le transfert vers la paie.
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