Les mises à jour de projet Basecamp ont besoin d'un contexte de temps et de coût, et Everhour garde les heures approuvées prêtes pour les rapports.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Vous utilisez cette page lorsqu'un client, un référent ou un responsable a besoin d'un compte rendu clair du temps passé sur le travail de projet Basecamp. Commencez par la question à laquelle le rapport doit répondre : total des heures pour un projet, coût par membre, travail facturable et non facturable, ou avancement par liste de tâches. Un rapport ciblé utilise une seule période, une seule audience et une seule décision, comme une revue de facture ou une revue de budget.
Pour les projets Basecamp, la structure source utile est le projet, la liste, la tâche, la personne assignée, la date d'échéance et le statut de la tâche. Gardez les éléments de planning, les messages, les fichiers et le contexte de discussion hors du registre du temps, sauf s'ils se rattachent à une tâche suivie. Les rapports destinés au client restent plus clairs lorsque chaque heure se rattache à un travail que le client reconnaît, puis que les totaux sont regroupés par projet, personne et période.
Une ventilation par projet répond à la question générale : où sont passées les heures pour ce client ? Une ventilation par tâche montre le lot de travail derrière ces heures. Une ventilation par membre soutient la revue de la dotation en personnel et la revue des coûts. Une ventilation par période montre le rythme, comme la semaine dernière, le mois dernier ou une période de facturation. Utilisez un regroupement principal, puis ajoutez un regroupement secondaire uniquement lorsqu'il modifie la décision du lecteur.
Le temps facturable et non facturable a sa place dans la même vue de revue lorsque la partie prenante a besoin de comprendre l'économie du projet, d'appuyer une facture ou de discuter du périmètre. Cette séparation rend visibles la mise au propre interne, les réunions et les reprises sans transformer chaque heure en montant facturé au client. Les colonnes de coûts ont leur place dans les rapports internes pour les propriétaires ou les responsables. Les versions destinées au client doivent se concentrer sur les heures, les noms de tâches, les notes et les totaux facturables prêts pour la facture.
Les rapports hebdomadaires détectent les entrées manquantes pendant que le travail est encore frais. Utilisez-les pour les projets actifs, les contrats à rémunération récurrente ou les équipes avec des appels clients fréquents. Une vue hebdomadaire doit signaler le temps non soumis, les totaux quotidiens inhabituels et les tâches avec du temps, mais sans statut clair. Finalisez la semaine uniquement après que les membres de l'équipe ont soumis leur temps et que les responsables ont approuvé ou corrigé les entrées.
Les rapports mensuels fonctionnent mieux pour l'appui aux factures, les réunions de pilotage et la revue des tendances. Verrouillez la période, comparez le mois au budget ou à l'estimation, puis exportez une copie compacte pour toute personne extérieure au processus quotidien. Le CSV convient à l'analyse dans un tableur, Excel/XLSX prend en charge la mise au propre des données financières, et le PDF donne aux parties prenantes un instantané fixe pour l'archive ou l'approbation.
Un rapport ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'une mise à jour client rapide, d'une période étroite ou du récapitulatif d'un seul projet. La version manuelle atteint ses limites lorsque quelqu'un reconstruit la même feuille de calcul chaque semaine, ajuste à la main les entrées tardives ou fusionne le caractère facturable, le coût et le statut des tâches depuis des emplacements séparés. Les rapports clients répétés ont besoin d'une vue permanente sur le temps approuvé.
Everhour transforme le travail de projet Basecamp en processus de reporting encadré en intégrant des contrôles de suivi du temps via l'extension de navigateur et en utilisant les relevés d’heures approuvés, les règles de verrouillage, les corrections de temps par les administrateurs et les affectations de projet avant que les rapports ou la facturation n'utilisent les données. Les rapports peuvent ensuite utiliser le projet, la tâche, la liste, le statut de tâche, le membre, le temps facturable, le temps non facturable, le coût de main-d'œuvre et les exportations sans reconstruire le registre.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Commencez par le projet client, puis choisissez une ventilation de travail : tâche pour la revue du périmètre, membre pour la revue de la dotation en personnel, période pour le rythme, ou caractère facturable pour la revue de facture. Ajoutez la liste ou le statut de tâche lorsque le client doit voir où en est le travail. Évitez d'empiler tous les regroupements dans un seul rapport, car l'audience perd de vue la décision que le rapport devait soutenir.
Utilisez la période de facturation pour l'appui à la facture, la semaine précédente pour la revue de l’exécution active et le mois précédent pour la revue de direction ou de contrat à rémunération récurrente. Gardez la même heure de clôture d'une période à l'autre afin que les modifications et approbations tardives ne déplacent pas les heures entre les rapports. Une période enregistrée permet aussi au rapport suivant de comparer proprement la même plage.
Gardez les deux catégories ensemble pour la revue interne lorsque le coût, la dérive du périmètre ou l'effort de l'équipe comptent. Masquez ou résumez le travail non facturable dans les versions destinées au client lorsque celui-ci a seulement besoin d'un appui à la facture. La règle utile est simple : le temps facturable explique le montant facturé, et le temps non facturable explique la charge de travail derrière le projet.
Les données de coûts ont leur place dans les rapports de responsable ou de propriétaire avant d'atteindre un dossier client. Les versions internes peuvent afficher le coût de main-d'œuvre, le montant facturable, le profit et l'utilisation du budget par projet, membre ou tâche. Les versions destinées au client doivent utiliser les totaux facturables approuvés, les descriptions de tâches et les notes, sauf si le contrat exige une communication détaillée des coûts.
Le temps non approuvé, les notes vagues, les périodes mélangées et les heures détachées de tâches reconnaissables affaiblissent le rapport. Les modifications tardives créent aussi des problèmes lorsqu'une feuille de calcul a déjà été envoyée au service financier ou au client. Les rapports propres utilisent des entrées approuvées, un regroupement cohérent et un point de clôture verrouillé avant les exportations ou la revue de facture.
Everhour Team Management permet aux responsables d'approuver ou de rejeter le temps soumis, de verrouiller les périodes approuvées et de corriger les entrées pour les membres de l'équipe avant que les rapports n'alimentent la facturation ou la revue. Les rôles, les affectations de projet et les groupes d'équipe gardent claire la responsabilité de revue lorsque le travail Basecamp couvre plusieurs personnes ou services.
Everhour Reporting peut créer des rapports avec des colonnes pour le projet, le client, le membre, les commentaires, le temps facturable, les coûts de main-d'œuvre, le profit, le statut de facture, les indicateurs de budget et les champs personnalisés d'intégration. Les rapports enregistrés peuvent être exportés en CSV, Excel/XLSX ou PDF pour le travail sur tableur, le partage avec les parties prenantes ou les archives.
Utilisez Everhour Team Management pour approuver le temps Basecamp, verrouiller les périodes examinées, corriger les entrées et organiser les affectations de projet avant que les rapports clients n'alimentent les décisions de facturation et la revue des responsables.
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