Everhour ajoute des contrôles de chronomètre aux to-dos Basecamp via l'extension de navigateur, afin que le travail Card Table devienne des heures vérifiables.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Le travail Card Table commence souvent comme une note de planification, un passage de relais ou une décision de priorisation, mais l'enregistrement du temps a besoin d'un ancrage plus solide. Suivez les heures sur le to-do Basecamp qui a produit le travail, avec le projet, la date, la durée et une courte note suffisamment claire pour le contrôle. La carte donne le contexte ; le to-do donne à l'entrée une place stable dans les rapports de projet.
Utilisez ce flux lorsqu'une carte renvoie à un travail de projet suivi, à un contrôle interne ou à toute tâche qui aura ensuite besoin d'un total par to-do. La personne qui effectue le travail lance un chronomètre depuis le to-do ou saisit le temps manuellement après avoir terminé. L'entrée doit rester rattachée au même élément de travail même si le contexte de planification de la carte change pendant le contrôle.
Une entrée complète contient le projet Basecamp, le to-do, la date, la durée, la personne et une note claire. Pour le travail Card Table, ajoutez le contexte de la carte dans la note uniquement lorsqu'il explique la tâche examinée. Une note qui nomme le résultat final apporte plus de valeur à la personne chargée du contrôle qu'une étiquette générique, car elle relie les minutes à un élément de travail concret.
Le statut de facturation exige la même rigueur. Définissez la facturation du projet Basecamp selon un taux horaire, un forfait fixe ou comme non facturable, puis utilisez, pour les exceptions, le marquage non facturable au niveau de la tâche ou des taux personnalisés par tâche. Une note par entrée sur la facturation ne suffit pas pour le contrôle des factures, car les rapports ont besoin que la classification facturable suive la tâche suivie de la configuration au résultat.
Le travail Card Table a besoin d'un chemin de retour vers le to-do propriétaire du livrable. Lancez le chronomètre depuis ce to-do lorsque la carte représente du travail actif. Utilisez une saisie manuelle pour un court suivi, une saisie rétroactive ou un travail terminé hors du navigateur, puis choisissez le même to-do et rédigez une note qui explique le contexte de la carte.
Les blocs larges au niveau du projet créent le plus grand problème de contrôle. Une étiquette Card Table large masque quel to-do a consommé le temps, si la tâche était ouverte ou terminée, et si une exception facturable s'applique. Gardez le total sur le to-do et laissez la note porter le détail Card Table. Cette structure facilite aussi la comparaison des totaux par to-do pendant le contrôle.
Un outil de saisie ponctuelle du temps suffit pour une petite correction, une mise à jour unique d'un sous-traitant ou un court contrôle interne. Il fonctionne lorsqu'une personne connaît le to-do Basecamp, la durée, la date et la note, et que personne n'a besoin d'une piste d'approbation récurrente, d'une période verrouillée, d'une alerte de budget ou d'un transfert vers la facturation après l'enregistrement de l'entrée.
Everhour transforme ces entrées Basecamp en enregistrements durables en faisant passer le temps suivi par les approbations, les périodes verrouillées, les rapports, les budgets et la revue de facturation ou le contrôle de la paie. Les administrateurs peuvent voir les chronomètres actifs et l'avancement actuel du projet, puis examiner les champs projet, membre, temps facturable, temps non facturable, coût et montant avant que les heures ne quittent le flux de travail du projet.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Utilisez la carte comme signal de travail et le to-do Basecamp comme ancrage du temps. L'entrée doit contenir le to-do, le projet, la date, la durée, la personne et une courte note. Si le titre de la carte est l'indice de contrôle le plus clair, mettez ce détail dans la note tout en gardant le temps enregistré rattaché au to-do.
Lancez le chronomètre depuis le to-do qui représente le travail en cours. Une carte Card Table peut guider le travail, et l'enregistrement du temps a toujours besoin de la piste au niveau du to-do que les personnes chargées du contrôle peuvent regrouper par projet, liste, ID de tâche et statut de tâche. La saisie manuelle convient au travail saisi après coup, aux courtes interruptions ou au temps travaillé hors du navigateur.
Les enregistrements vérifiables montrent le projet, la liste, le to-do, la personne, la date, la durée et la note. La note doit décrire le résultat dans un langage de travail clair, avec le contexte de la carte uniquement lorsqu'il clarifie la tâche. Le traitement de facturation doit venir de la configuration du projet ou de l'exception de tâche, car une note seule ne crée pas des totaux facturables et non facturables fiables.
Gardez le temps rattaché au même to-do, puis marquez l'exception de tâche dans la configuration de facturation lorsque le travail doit rester en dehors des totaux facturables. Le travail qui reste hors du périmètre facturable a tout de même besoin d'une durée et de notes afin que les managers puissent voir l'effort sans facturer ce temps.
Enregistrer une seule entrée de projet large pour plusieurs cartes rompt la traçabilité. Le total n'indique plus quel to-do a absorbé le travail, et les personnes chargées du contrôle perdent le contexte de statut de tâche, de liste et d'exception. Divisez le temps selon le to-do qui a produit chaque résultat, même lorsque plusieurs résultats ont commencé depuis le même contrôle Card Table.
Everhour Resource Planning utilise des chronologies visuelles avec des vues par membre et par projet, la capacité hebdomadaire, les écarts de disponibilité et les congés planifiés afin que les managers comparent le travail planifié avec le temps réellement suivi depuis les projets Basecamp. Cette vue donne au travail piloté par Card Table une piste de capacité que les managers peuvent utiliser pendant la planification.
Everhour Timesheets permet aux managers d'approuver, de refuser ou d'approuver partiellement le temps soumis, et les entrées soumises ou approuvées sont verrouillées contre les modifications par les membres standard sauf si elles sont retirées ou refusées. Les administrateurs peuvent aussi verrouiller les périodes terminées, ce qui maintient le temps Basecamp stable avant la facturation, le contrôle de la paie ou le reporting.
Connectez le travail Basecamp à Everhour Resource Planning, puis comparez la capacité planifiée au temps réellement suivi sur les chronologies des membres et des projets. Gardez les décisions de dotation en personnel ancrées dans la disponibilité, les congés planifiés et des charges de travail réalistes.
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