Everhour organise les heures suivies pour les feuilles de temps, les rapports et la facturation pendant que votre équipe enregistre le travail sur les projets et les tâches.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un système de suivi du temps vous donne une méthode répétable pour saisir qui a travaillé, quand la personne a travaillé et à quoi ce temps se rattache. Pour les employeurs américains couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les relevés des travailleurs non exemptés doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvrable et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Le système n'a pas besoin de suivre un format fédéral unique, mais les relevés doivent être complets et exacts.
Les freelances et les équipes de services utilisent la même structure pour la facturation. Chaque saisie doit relier le temps à un client, un projet, une tâche et un statut facturable. Un total hebdomadaire seul aide pour une revue rapide, mais il n'explique pas quel travail a généré du chiffre d'affaires, quel travail est resté interne ni quel projet utilise plus d'heures que prévu.
La saisie manuelle fonctionne lorsque les personnes enregistrent le temps à la fin de chaque tâche ou journée. Elle devient plus faible lorsque l'équipe reconstitue une semaine complète de mémoire le vendredi après-midi. Les minuteurs saisissent le temps au moment où le travail se fait, puis les utilisateurs peuvent ajouter des notes, attribuer la bonne tâche et corriger les saisies avant approbation. Un système pratique prend en charge les deux méthodes, car les vraies équipes ont des réunions, du travail sur le terrain et du travail sur des tâches à différents endroits.
Les rappels automatiques et les contrôles de minuteur améliorent la régularité, mais ils ne remplacent pas la revue. Les managers doivent toujours vérifier les jours manquants, les saisies inhabituellement longues, les libellés facturables incorrects et le temps enregistré sur le mauvais projet. Un workflow propre effectue ces corrections avant que la paie, la facturation client ou les rapports de projet n'utilisent les chiffres.
Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail au titre de la FLSA, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération habituel. Une semaine de travail est une période fixe et récurrente de 168 heures, et les heures supplémentaires FLSA ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus. Un système doit garder la limite de semaine claire.
La FLSA n'exige pas de majoration pour heures supplémentaires uniquement pour le travail du samedi, du dimanche, d'un jour férié ou d'un jour de repos habituel, sauf si la règle des heures supplémentaires hebdomadaires est déclenchée ou si une autre loi, politique, contrat ou accord s'applique. Les règles des États sur les salaires, les heures supplémentaires, la confidentialité et la surveillance des employés peuvent ajouter des exigences. Conservez les relevés de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des gains, comme les cartes ou feuilles de temps, pendant au moins deux ans.
Un total hebdomadaire gratuit suffit pour une vérification solo, une facture ponctuelle ou une courte estimation interne. Un workflow géré devient nécessaire lorsque plusieurs personnes suivent le temps sur des clients, des projets, des catégories facturables et des étapes d'approbation. Le système d'enregistrement doit montrer le temps soumis, le temps approuvé, les corrections rejetées, les périodes verrouillées et les totaux finaux utilisés pour la revue de facturation ou de paie.
Everhour Timesheets correspond à ce workflow géré en collectant les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne. Les membres de l'équipe peuvent soumettre le temps pour revue, et les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement ou verrouiller les saisies avant que la paie, la facturation ou les rapports ne les utilisent. Cette piste d'approbation compte dès que le temps suivi devient de l'argent, des données de capacité ou un relevé destiné au client.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les règles fédérales FLSA exigent que les employeurs couverts tiennent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elles n'exigent pas un formulaire, une application ou un appareil spécifique de suivi du temps. Une feuille papier, une feuille de calcul, un minuteur ou un système logiciel peut convenir s'il saisit les informations requises de manière complète et exacte.
Un système pratique doit saisir le nom du travailleur, la date, les heures quotidiennes travaillées, le total hebdomadaire, le projet, le client, la tâche, le statut facturable et les notes pour les exceptions. Les champs de facturation et de taux américains utilisent normalement les dollars américains. Les relevés de paie doivent rester séparés des notes de projet informelles afin que les relevés de salaire restent clairs.
La saisie manuelle du temps est acceptable lorsque les saisies sont exactes, ponctuelles et revues. L'erreur courante consiste à traiter le souvenir de fin de semaine comme un relevé. Les équipes doivent instaurer une habitude de saisie quotidienne, exiger des libellés de projet et examiner les totaux manquants ou inhabituels avant d'approuver la semaine.
Un seul système peut prendre en charge les deux workflows s'il sépare les heures de travail, les heures de projet, le temps facturable, les taux et le statut d'approbation. La revue de paie exige des heures quotidiennes et hebdomadaires défendables. La facturation client exige du temps rattaché au bon client, au bon projet, à la bonne tâche et à la bonne période de facturation.
Un système de suivi du temps doit collecter les données nécessaires aux relevés, à la revue de paie, à la facturation et à la gestion de projet. Les obligations américaines en matière de confidentialité sont sectorielles et dépendent des États. Au niveau fédéral, les entreprises doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la Section 5 du FTC Act et protéger les informations personnelles sensibles qu'elles conservent.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne afin que les managers puissent examiner le temps avant la paie, la facturation ou les rapports. Les membres de l'équipe soumettent le temps, et les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement ou verrouiller les saisies lorsque la période est terminée.
Everhour intègre des contrôles de suivi du temps dans les outils pris en charge tels que Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les équipes peuvent suivre le temps là où les tâches existent déjà, puis utiliser les saisies collectées pour les rapports, les budgets, les factures et la revue.
Utilisez Everhour Timesheets pour collecter les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail, examiner les soumissions, verrouiller les saisies approuvées et garder la revue de paie ou de facturation liée au temps approuvé.
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