Les agences de placement ont besoin d'enregistrements du temps au niveau de chaque mission. Everhour fournit aux équipes un suivi structuré pour les approbations, la capacité et les rapports prêts pour les clients.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Une agence de placement paie généralement le travailleur tout en facturant le client ; un seul champ manquant peut donc affecter à la fois la paie et la révision de la facture. Un enregistrement utilisable identifie le travailleur, le client ou l'entreprise d'accueil, la mission, le lieu, la date de travail, les heures quotidiennes, les heures hebdomadaires, la base de rémunération, le taux normal, les gains liés aux heures supplémentaires, le salaire total, ainsi que la date et la période de paie couvertes par le paiement.
Cette structure est importante parce que les entreprises de travail temporaire fournissent des employés à des entreprises clientes pour des périodes limitées, et que l'agence ne supervise souvent pas directement le travailleur sur le site du client. L'enregistrement doit pouvoir se suffire à lui-même une fois le poste terminé. Une ligne comme « Jordan Lee, Northside Logistics, préparateur en entrepôt, site de Dallas, 5 mars 2026, 8 heures » est plus facile à vérifier qu'un total hebdomadaire sans contexte de mission.
Les agences de placement servent une main-d'œuvre mixte ; une simple liste de temps uniforme échoue donc généralement. L'ASA indique une répartition des employés de staffing de 36 % dans l'industrie, 24 % dans les fonctions administratives et de bureau, 21 % dans les fonctions professionnelles et managériales, 11 % dans l'ingénierie, l'informatique et les sciences, et 8 % dans les soins de santé. Regrouper le temps par client, mission, rôle et lieu donne à la paie, aux responsables de compte et aux équipes de facturation le même enregistrement source.
La revue côté client nécessite aussi une séparation claire entre le temps travaillé et les corrections internes. Si un client approuve 38 heures pour une mission et que le travailleur déclare 42 heures sur deux clients, l'agence a besoin d'une vue complète de la semaine de travail avant la paie finale. Les employés couverts non exemptés au titre de la FLSA doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux normal.
La FLSA exige des employeurs couverts qu'ils tiennent des enregistrements exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'impose pas un formulaire ou un système de suivi du temps spécifique. Pour les employés couverts par les dispositions relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les enregistrements doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Une feuille de calcul, une feuille de temps numérique ou un fichier d'approbation client ne peut fonctionner que s'il est complet et exact.
La conservation doit aussi faire partie du workflow, et non d'un dossier d'audit préparé à la dernière minute. Les employeurs doivent conserver les registres de paie pendant au moins trois ans et les enregistrements de calcul des salaires, comme les cartes de pointage, les plannings de travail et les tableaux de taux de rémunération, pendant deux ans. Les agences de placement doivent garder les approbations de mission, les tableaux de taux et les entrées corrigées à proximité de l'enregistrement du temps, car les questions de paie et de facturation client arrivent souvent après l'envoi de la facture.
Un outil gratuit de suivi hebdomadaire suffit pour un petit lot d'heures lorsque l'agence doit seulement confirmer un travailleur, un client, une date et un total avant la paie. Il cesse de suffire dès que plusieurs clients, lieux, taux de rémunération, approbations et entrées corrigées se trouvent dans la même période de paie. Le travail de staffing exige une trace durable du temps au niveau du poste jusqu'à la revue de paie et à la facturation client.
Everhour peut prendre en charge ce workflow continu grâce aux contrôles de Team Management, comme les workflows d'approbation, les périodes verrouillées, la correction du temps par les administrateurs, la capacité hebdomadaire, les rôles, les affectations de projet, les groupes d'équipe et les valeurs par défaut de politique de temps à l'échelle de l'équipe. Cela donne aux équipes de staffing un enregistrement gouverné plutôt qu'une collection de fichiers hebdomadaires, tout en gardant le temps lié au client ou à la mission qui a produit le travail facturable.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une agence de placement doit collecter le travailleur, le client ou l'entreprise d'accueil, la mission, le lieu, la date de travail, les heures quotidiennes, les heures hebdomadaires, la base de rémunération, le taux normal, les gains liés aux heures supplémentaires, le salaire total et la période de paie. Pour les travailleurs couverts non exemptés, les enregistrements FLSA doivent inclure les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail ; les totaux hebdomadaires seuls sont donc incomplets.
Oui. La FLSA exige des employeurs couverts qu'ils tiennent des enregistrements exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'impose pas un formulaire ou un système particulier de suivi du temps. Une méthode n'est utile que si elle capture les heures quotidiennes et hebdomadaires complètes, conserve les détails de taux et de période de paie, et crée un enregistrement que l'agence peut conserver et expliquer.
Non. L'approbation du client aide à confirmer le temps de mission, mais l'agence a toujours besoin de l'enregistrement complet de la semaine de travail du travailleur pour la revue de paie. Les heures supplémentaires FLSA d'un employé couvert non exempté sont basées sur les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus.
Non. La FLSA n'exige pas une rémunération majorée des heures supplémentaires uniquement parce que le travail a lieu le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos habituel. Les employés couverts non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires lorsque les heures travaillées dépassent 40 heures dans la semaine de travail, sauf si une autre loi, politique, contrat ou accord client crée une prime distincte.
Mélanger les clients, les missions et les lieux dans un seul total hebdomadaire crée le plus gros problème de facturation pour les agences de placement. La paie peut toujours avoir besoin du total des heures hebdomadaires, mais la facturation a besoin d'une preuve indiquant quel client a reçu le travail. Des lignes de mission séparées facilitent aussi les vérifications de taux, la revue des heures supplémentaires et la résolution des litiges clients.
Everhour Team Management permet aux équipes de staffing de définir des workflows d'approbation, de verrouiller le temps après approbation, de corriger les entrées en tant qu'administrateurs, de définir la capacité hebdomadaire, d'attribuer des rôles, d'organiser des groupes d'équipe et d'appliquer des valeurs par défaut de politique de temps à l'échelle de l'équipe. Ces contrôles aident les managers à examiner le temps soumis avant que la paie, la facturation ou les rapports ne l'utilisent.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports configurables avec des colonnes pour le client, le projet, le membre, le temps facturable, les coûts de main-d'œuvre, le statut de facture et les champs associés. Les rapports peuvent être exportés en CSV, Excel/XLSX ou PDF pour les besoins de revue de facturation ou d'archive client.
Utilisez Everhour Team Management pour approuver, verrouiller, corriger et organiser le temps de mission avant qu'il n'atteigne la paie ou la facturation, afin de donner aux agences de placement des enregistrements plus propres et un contrôle plus solide de la facturation client.
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