Les horaires à distance et hybrides répartissent le travail entre plusieurs lieux et fuseaux horaires. Everhour garde les heures approuvées rattachées aux projets.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Les travailleurs à distance ont généralement besoin d'un endroit fiable pour enregistrer le temps facturable entre les journées à domicile, les journées au bureau et les journées de déplacement. Un relevé utile nomme le client, le projet, la tâche, la date, les heures travaillées et le statut de facturation. Pour un consultant, cela peut signifier 1,25 heure sur un plan d'atelier client, 2 heures sur des révisions et 0,5 heure sur des notes de suivi.
Les horaires hybrides rendent la vue hebdomadaire aussi importante que la saisie quotidienne. Les données SWAA situent le travail à domicile à environ 25 % des journées de travail rémunérées aux États-Unis en mai 2026, et les plans des employeurs jusqu'en mai 2026 étaient centrés autour de 1,3 à 1,5 journée de travail à domicile par semaine. Un outil de suivi doit montrer où le travail facturable a eu lieu uniquement lorsque ce détail aide le reporting, la facturation ou la conformité aux politiques.
Un relevé d'heures facturables doit répondre à quatre questions avant d'arriver chez un client ou un responsable : qui a effectué le travail, quel client ou projet l'a reçu, quelle tâche a été réalisée et combien de temps doit figurer sur la facture. Les commentaires doivent être assez précis pour expliquer la valeur de l'entrée sans exposer de notes internes privées.
Les saisies à distance demandent une discipline supplémentaire, car l'approbation se fait souvent de façon asynchrone. Une ligne vague comme « admin, 4 heures » ralentit la revue. Une ligne plus solide indique « Client A, nettoyage de la checklist d'onboarding, 1,5 heure » et sépare la coordination interne non facturable du travail de livraison facturable. Cette structure donne aux responsables une piste d'approbation plus claire et donne aux clients moins de raisons de contester la facture.
Le suivi du temps à distance doit enregistrer le temps de travail, pas l'activité générale de l'appareil. Pour le télétravail et le travail à distance, le U.S. Department of Labor indique que les employeurs peuvent utiliser un processus raisonnable permettant aux employés de déclarer le temps de travail compensable non planifié et doivent payer les heures déclarées. Cela soutient des procédures de déclaration claires plutôt qu'une surveillance constante de l'écran ou de l'activité.
Les règles de confidentialité influencent aussi la manière dont les données de temps à distance sont collectées et stockées. Les entreprises américaines traitant des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses en vertu de la section 5 du FTC Act, et les recommandations de la FTC indiquent que les entreprises ne doivent collecter que ce dont elles ont besoin, le protéger et s'en débarrasser de manière sécurisée. Les données de suivi du temps des employés en Californie peuvent également relever des obligations CCPA pour les entreprises couvertes.
Un outil de suivi gratuit suffit lorsque vous avez besoin d'un court total hebdomadaire pour un client, un projet et une note de facture claire. Il fonctionne aussi pour un travailleur à distance indépendant qui facture à l'heure et conserve une archive séparée des relevés soumis. La limite apparaît lorsque plusieurs personnes, projets, tarifs et étapes d'approbation entrent dans le workflow.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque le temps à distance alimente la facturation, l'examen de la paie ou le reporting d'utilisation. Les employés non exemptés couverts aux États-Unis ont besoin de relevés précis montrant les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail, et la FLSA autorise toute méthode complète et exacte de suivi du temps. Everhour Timesheets ajoute la soumission, l'approbation, l'approbation partielle, le rejet et les entrées approuvées verrouillées pour ce parcours de revue.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Chaque saisie doit inclure le client, le projet, la tâche, la date, les heures travaillées, le statut de facturation et une courte description du travail. Les travailleurs à distance doivent séparer la livraison facturable des réunions internes, du travail administratif, des pauses et de la coordination non facturable. Cette séparation rend les factures plus faciles à défendre et évite que les rapports de paie ou d'utilisation mélangent différents types de temps.
Le suivi quotidien fournit des détails plus nets, tandis que les totaux hebdomadaires aident les responsables à examiner la charge de travail et les approbations. Les employés non exemptés couverts aux États-Unis exigent des relevés des heures travaillées chaque journée de travail et du total des heures travaillées chaque semaine de travail en vertu des dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires. Un workflow de facturation à distance doit préserver les deux vues.
Le travail à domicile ne change pas la base fédérale des heures supplémentaires. Pour les employés non exemptés couverts aux États-Unis, la rémunération des heures supplémentaires est requise à au moins une fois et demie le taux régulier pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures. Le droit de l'État, la politique ou les conditions contractuelles peuvent ajouter des exigences.
Le travail le week-end est facturé avec une majoration uniquement lorsque le contrat, la grille tarifaire, la politique ou la loi applicable le prévoit. En vertu de la FLSA, le travail du samedi, du dimanche, d'un jour férié ou d'un jour de repos ne déclenche pas à lui seul la majoration fédérale pour heures supplémentaires, sauf si les employés non exemptés couverts dépassent le seuil hebdomadaire d'heures supplémentaires ou si une autre règle s'applique.
Les équipes à distance doivent donner aux travailleurs un processus clair pour déclarer le temps de travail compensable non planifié, puis payer toutes les heures déclarées. Ce processus doit définir où les saisies sont enregistrées, la date limite de soumission et qui approuve les corrections. Une procédure de déclaration complète et exacte est plus solide que le recours à la mémoire après coup.
Everhour Timesheets collecte les heures projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis permet aux utilisateurs de soumettre le temps pour revue. Les responsables peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les saisies de temps soumises ou approuvées, ce qui donne aux équipes à distance un parcours d'approbation plus clair avant la facturation ou l'examen de la paie.
Utilisez Everhour Timesheets pour collecter les heures projet à distance, examiner le temps soumis et verrouiller les relevés approuvés avant la facturation ou l'examen de la paie, avec moins de lacunes d'approbation.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
