Everhour suit le temps des employés entre projets et outils, tandis que les équipes d'entreprise standardisent les registres, les validations et le reporting.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour organiser le suivi du temps des employés pour une grande équipe qui travaille entre départements, projets, clients et sites. L'objectif pratique est un registre hebdomadaire reproductible : qui a travaillé, quelle tâche ou quel projet a reçu le temps, quelles heures sont facturables et quelles entrées nécessitent une validation par le manager avant que la paie, la facturation ou le reporting ne les utilisent.
Le suivi en entreprise doit aussi résister au turnover, aux audits, aux questions des clients et aux corrections de paie. Un manager a besoin de plus qu'un total hebdomadaire. Le registre doit afficher les heures quotidiennes, les totaux de la semaine de travail, le contexte du projet, la source de l'entrée, le statut de validation et l'historique des corrections, afin que l'entreprise puisse expliquer le chiffre plus tard sans le reconstruire à partir de messages de chat ou de notes de calendrier.
Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les registres de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour travaillé et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA impose aux employeurs couverts de tenir des registres exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'impose pas de formulaire, pointeuse, application ou modèle de suivi du temps spécifique.
Un registre d'entreprise utile sépare l'employé, le département, le projet, le client, la tâche, la date, l'heure de début et de fin ou la durée, le statut facturable, les notes et le statut de validation. Les champs de taux et de facturation aux États-Unis utilisent normalement les dollars américains. Les registres de paie doivent être conservés pendant au moins trois ans, et les registres de base du temps et des gains, tels que les cartes ou feuilles de temps quotidiennes, doivent être conservés pendant au moins deux ans.
Les équipes d'entreprise ont besoin de règles cohérentes pour l'accès, les corrections et les données personnelles. Les obligations de confidentialité aux États-Unis sont sectorielles et dépendent des États, et l'application fédérale peut impliquer la Section 5 du FTC Act pour les pratiques déloyales ou trompeuses et les manquements à la sécurité des données. Les entreprises qui conservent des informations personnelles sensibles sur les employés doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, les protéger et les supprimer de façon sécurisée.
La Californie ajoute un cas limite courant en entreprise. Les droits à la confidentialité en Californie s'étendent aux résidents californiens qui sont employés ou candidats à un emploi, et les exemptions de données d'emploi du CCPA ont expiré le 31 décembre 2022. Les entreprises couvertes doivent traiter les données de suivi du temps des employés comme des informations pouvant relever d'obligations de confidentialité, en particulier lorsque le suivi couvre des sites, des appareils, des intégrations et des tableaux de bord de managers.
Un outil ponctuel de suivi hebdomadaire fonctionne pour une petite équipe qui a seulement besoin d'un total propre pour la période de paie ou la facture en cours. Il devient limité lorsque les managers ont besoin de validations, de périodes verrouillées, de rappels, de contrôles budgétaires, de registres exportables et d'un chemin fiable entre le travail suivi et la paie, la facturation ou le reporting projet.
Everhour Time Tracking correspond au côté workflow géré. Les employés peuvent utiliser des minuteurs ou des entrées manuelles sur les tâches et les projets, y compris dans des outils tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les administrateurs peuvent utiliser les validations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur afin que le temps soumis alimente les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la revue de paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Non. La FLSA impose aux employeurs couverts de tenir des registres exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'impose pas de formulaire ni de système particulier de suivi du temps. La méthode peut être numérique, manuelle, basée sur un minuteur ou basée sur une feuille de temps, tant que les registres sont complets et exacts pour la catégorie de travailleurs couverte.
Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les registres doivent inclure les heures travaillées chaque jour travaillé et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les registres d'entreprise doivent aussi conserver le projet, le client, la tâche, le statut facturable, les notes et le statut de validation lorsque ces champs soutiennent la revue de paie, la facturation client, les budgets ou le reporting interne.
Oui, selon la base fédérale, le travail le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier ne crée pas à lui seul une majoration pour heures supplémentaires. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir les heures supplémentaires FLSA après plus de 40 heures travaillées dans une semaine de travail fixe de 168 heures, sauf si une autre loi, politique ou contrat crée une règle de majoration différente.
La semaine de travail FLSA est une période fixe et régulièrement récurrente de sept périodes consécutives de 24 heures. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA. Un employé non exempté couvert avec 45 heures dans une semaine de travail et 35 dans la suivante a toujours 5 heures supplémentaires dans la première semaine de travail.
Les équipes d'entreprise doivent définir quelles données des employés l'application collecte, qui peut les consulter, combien de temps les registres restent disponibles et comment les corrections sont documentées. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la Section 5 du FTC Act, et les entreprises californiennes couvertes peuvent avoir des obligations CCPA pour les données de suivi du temps des employés.
Everhour Time Tracking saisit les heures par tâche et par projet au moyen de minuteurs en direct ou d'entrées manuelles, puis envoie ces entrées dans les feuilles de temps, le reporting, la budgétisation, la facturation et la revue de paie. Les contrôles administrateur couvrent les validations, les périodes verrouillées, les rappels et le comportement des minuteurs, afin que les managers puissent examiner le temps avant qu'il ne devienne une entrée de facturation ou de paie.
Everhour peut intégrer des contrôles de suivi du temps dans des outils tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les équipes conservent le travail dans leurs outils de projet tandis que le temps suivi circule vers Everhour pour les rapports, les budgets, l'utilisation et la facturation.
Suivez les heures validées entre projets, clients et outils avec Everhour Time Tracking. Donnez aux managers des minuteurs, des entrées manuelles, des validations, des périodes verrouillées et un reporting qui soutiennent des workflows de paie et de facturation en entreprise plus propres.
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