Les contractants à distance ont besoin de factures de service claires, et Everhour maintient les tarifs facturables liés au travail qui les justifie.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Les travailleurs à distance utilisent des factures lorsqu'ils exercent en tant que contractants indépendants ou entreprises. Les employés sont payés via la paie, et une mauvaise classification peut affecter les protections salariales et relatives aux heures supplémentaires. Pour le travail de contractant, la facture doit identifier le fournisseur et le client, décrire le travail livré, indiquer la période de facturation ou les dates du projet, lister les frais, mentionner toute taxe applicable et donner au client un total dû clair.
Utilisez la facture pour documenter l'accord déjà en place. Le tarif, le calendrier de paiement et le mode de paiement doivent provenir d'un contrat écrit, d'un cahier des charges ou d'un accord de plateforme avant le début du travail. Un assistant virtuel à distance peut facturer chaque semaine la gestion de boîte de réception, l'assistance au calendrier et la recherche. Un développeur à distance peut facturer par jalon de sprint ou selon les heures approuvées sur un projet en régie.
Le travail horaire à distance nécessite des lignes qui relient chaque tâche à un tarif, aux heures travaillées et au total de la ligne. Une ligne utile se présente ainsi : `Documentation d'intégration client, 65 $ par heure, 6 heures, 390 $`. Ce format donne au client assez de détails pour relier le montant au travail sans transformer la facture en déversement de feuille de temps.
Le travail au forfait utilise des livrables plutôt que des heures. Une ligne comme `Pack de contenu pour page d'atterrissage, forfait, 1 200 $` convient à un projet cadré avec un résultat défini. Les factures par jalon et récurrentes doivent nommer la phase ou la période de service, par exemple `Gestion des réseaux sociaux de juin` ou `Support de mise en œuvre de la phase 2`. Les dépenses approuvées par le client peuvent apparaître sur la facture lorsque le contrat les autorise, y compris les achats effectués pour le compte du client, les taxes applicables ou les frais de traitement.
Les conditions de paiement doivent correspondre à la date d'échéance indiquée sur la facture. Les factures freelance utilisent couramment Net 14 ou Net 30, ce qui signifie que le paiement est dû sous 14 ou 30 jours. Si la facture indique Net 14, la date d'échéance doit refléter exactement ce délai. Les signaux contradictoires ralentissent l'approbation, car le client doit décider quelle condition régit le cycle de paiement.
Les frais de retard ne sont pas automatiques pour le travail à distance. Indiquez la politique de frais de retard avant toute application, y compris le moment où les frais commencent et leur montant. La même rigueur s'applique aux taxes et aux documents fiscaux. Les États-Unis n'ont pas de régime national de facturation de TVA ou de GST. La taxe de vente et d'utilisation dépend des règles étatiques et locales, du nexus, de l'imposabilité du produit ou du service et du lieu de vente. Les payeurs américains peuvent demander le Form W-9 aux contractants indépendants américains pour l'identification fiscale.
Une facture ponctuelle suffit pour un client unique, un projet au forfait ou une petite mission horaire lorsque vous disposez déjà du temps et du tarif approuvés. Elle vous donne un document finalisé avec les lignes de service, le total, les conditions de paiement et le mode de paiement au même endroit. Conservez la facture avec le contrat, les notes d'approbation et l'enregistrement du paiement, car les factures soutiennent la tenue des registres de l'entreprise.
Un flux de travail géré convient aux clients récurrents, aux projets multiples, aux tarifs changeants et aux équipes qui répartissent le travail entre plusieurs personnes. Everhour sépare les coûts internes des tarifs facturables présentés au client, prend en charge les valeurs par défaut par personne et les dérogations par projet, et conserve les changements de tarifs datés. C'est important lorsque le travail à distance est tarifé par projet, membre ou tarif de tâche personnalisé et que la facture doit correspondre au travail réellement approuvé.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les employés à distance ne facturent généralement pas un employeur, car les employés sont payés via la paie. Les travailleurs à distance facturent les clients lorsqu'ils exercent en tant que contractants indépendants ou entreprises. La classification du travailleur est importante, car une mauvaise classification peut affecter les protections salariales et relatives aux heures supplémentaires ; la facture doit donc correspondre à la relation de travail légale qui sous-tend le paiement.
Une facture de contractant à distance doit indiquer le fournisseur, le client, la date de facture, le numéro de facture, les dates de service, la description du travail, les frais, la taxe applicable, le total dû, les conditions de paiement et le mode de paiement. Le travail horaire doit inclure la tâche, le tarif, les heures et le total de la ligne. Le travail au forfait doit nommer le livrable et le tarif fixe.
La facturation horaire convient au support ouvert, au travail technique continu, à la recherche, à l'administration et aux projets où le client approuve le temps passé. La facturation au forfait convient aux livrables définis avec un périmètre clair et un point d'acceptation. La structure choisie doit correspondre au contrat écrit ou à l'accord de plateforme, y compris le tarif, le calendrier de paiement et le mode de paiement préféré.
Une facture de travailleur à distance peut inclure des dépenses approuvées par le client lorsque le contrat les autorise. Les exemples courants incluent les achats effectués pour le compte du client, les taxes applicables ou les frais de traitement. La facture doit séparer les dépenses des frais de service afin que le client puisse voir ce qui relève du travail, ce qui relève du coût refacturé et quel total est dû.
Une facture de travailleur à distance aux États-Unis n'a pas besoin d'un numéro fédéral de TVA ou de GST, car les États-Unis n'ont pas de régime national de facturation de TVA ou de GST. La sales and use tax est gérée par les juridictions étatiques et locales. Un vendeur réalisant des ventes taxables peut avoir besoin d'une inscription à la taxe de vente au niveau de l'État, selon l'entreprise, l'emplacement, le nexus et les règles d'imposabilité.
Everhour sépare les coûts des tarifs facturables, afin qu'une équipe à distance puisse suivre séparément le coût interne du travail et le revenu présenté au client. Les administrateurs peuvent définir des tarifs par défaut par personne, remplacer les tarifs sur des projets spécifiques, dater les changements de tarifs et tarifer le travail facturable par projet, membre ou tarif de tâche personnalisé.
Suivez le temps de travail à distance approuvé avec les bons tarifs facturables, puis transformez les totaux prêts pour le client en factures. Everhour maintient la tarification par projet, membre et tâche connectée à la facturation.
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