Le travail à distance rend les heures plus difficiles à vérifier. Everhour transforme les relevés de temps distribués en rapports que les équipes peuvent examiner et exporter.
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| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Utilisez cette page pour définir une configuration pratique de suivi du temps pour les travailleurs à distance et hybrides aux États-Unis. L'objectif est un relevé complet du temps de travail, pas un journal de surveillance. Pour les employés non exemptés couverts aux États-Unis, les registres de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvrable et le total des heures travaillées chaque semaine de travail, et la FLSA n'exige pas de format spécifique de suivi du temps.
Le travail à distance fait désormais partie intégrante des plannings aux États-Unis. WFH Research a estimé qu'environ 25 % des journées de travail rémunérées aux États-Unis en mai 2026 étaient des journées de travail à domicile, et le BLS a indiqué que 33 % des personnes employées qui ont travaillé un jour donné en 2024 ont effectué au moins une partie de leur travail à domicile. Un processus exploitable doit prendre en charge les journées entièrement à distance, les journées au bureau et les semaines hybrides.
Un relevé de temps à distance doit identifier l'employé, la date, la semaine de travail, les heures de début et de fin ou le total quotidien, le projet ou la tâche, ainsi que toute note nécessaire à l'examen. Pour les employés non exemptés couverts, le total hebdomadaire compte, car les heures supplémentaires FLSA sont déclenchées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures, payées à au moins 1,5 fois le taux normal.
Un employé hybride peut enregistrer 8 heures le lundi à domicile, 7,5 heures le mardi au bureau et 2 heures de projet supplémentaires le jeudi soir. Le relevé doit conserver ces heures dans le même total de semaine de travail. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA, même lorsque l'employé travaille depuis différents lieux.
Le suivi à distance fonctionne mieux lorsque les employés disposent d'un moyen clair de déclarer le temps de travail planifié et non planifié. Le U.S. Department of Labor indique que les employeurs peuvent faire preuve d'une diligence raisonnable pour le télétravail en fournissant un processus raisonnable permettant aux employés de déclarer le temps de travail indemnisable non planifié et en payant toutes les heures déclarées. L'activité de l'appareil seule remplace mal un relevé de temps complet.
La confidentialité compte aussi, car les saisies de temps identifient des personnes, des plannings, des tâches et parfois des lieux. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la Section 5 du FTC Act, et les recommandations de la FTC indiquent aux entreprises de collecter uniquement ce dont elles ont besoin, de le conserver en sécurité et de s'en débarrasser de manière sûre. Les données californiennes de suivi du temps des employés peuvent également relever des obligations CCPA pour les entreprises couvertes.
Une feuille de temps ponctuelle suffit pour un travailleur à distance seul, une petite équipe qui vérifie une seule semaine ou un manager qui reconstitue les heures avant la paie. Elle doit tout de même afficher les heures quotidiennes, les totaux hebdomadaires et le temps de travail non planifié déclaré pour les employés non exemptés couverts. Les registres de paie doivent être conservés pendant au moins trois ans, et les relevés de base du temps et des rémunérations doivent être conservés pendant au moins deux ans.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque les heures à distance alimentent chaque semaine la facturation, les décisions de staffing, l'examen des heures supplémentaires ou le reporting client. Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables avec colonnes, regroupement, filtres, plages de dates, exports et envoi planifié. Cela donne aux équipes distribuées un processus d'examen répétable plutôt que des feuilles de calcul éparpillées et des corrections tardives.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les employeurs américains couverts doivent tenir des registres exacts pour les employés non exemptés couverts, y compris les heures travaillées chaque jour ouvrable et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA n'exige pas de format spécifique, donc un minuteur électronique, une saisie manuelle ou un relevé écrit par l'employé peut convenir lorsque la méthode est complète et exacte.
Selon le socle fédéral de la FLSA, les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail, à au moins une fois et demie le taux normal. La règle fédérale est hebdomadaire, et une semaine de travail est une période fixe de sept périodes consécutives de 24 heures. Les règles des États, les politiques ou les contrats peuvent ajouter des exigences.
Un registre de paie doit capturer le temps de travail, pas transformer les signaux d'activité en source officielle des heures. Le processus le plus solide donne aux employés un moyen raisonnable de déclarer le temps de travail indemnisable planifié et non planifié, puis exige un examen et une correction avant la paie ou la facturation. Le suivi de l'activité soulève également des questions de confidentialité et de sécurité des données.
Le travail de suivi en soirée, les appels tôt le matin entre fuseaux horaires, les demandes courtes des clients et les sessions de rattrapage le week-end sont faciles à omettre. Ces saisies restent importantes lorsqu'elles constituent du temps de travail indemnisable. Pour les employés non exemptés couverts, de petits blocs manquants peuvent fausser les relevés quotidiens et le total des heures travaillées dans la semaine de travail.
Les règles fédérales exigent des employeurs qu'ils conservent les registres de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des rémunérations, comme les cartes ou feuilles quotidiennes d'heures de début et de fin, pendant au moins deux ans. Les lois des États, les contrats, les règles de facturation client ou la politique de l'entreprise peuvent exiger une conservation plus longue.
Everhour Reporting transforme le travail à distance enregistré en rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, des filtres de métadonnées, un regroupement, des plages de dates et des exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Les managers peuvent examiner les heures par personne, projet, tâche, client, temps facturable, coût de main-d'œuvre, métrique budgétaire ou champ d'intégration.
Everhour intègre des contrôles de suivi du temps dans les outils pris en charge tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les travailleurs à distance peuvent lancer un minuteur ou ajouter du temps manuellement sur la tâche qu'ils utilisent déjà, ce qui conserve le contexte de la tâche attaché à la saisie.
Remplacez les feuilles de temps à distance éparpillées par des rapports conçus pour l'examen. Everhour transforme les saisies de temps distribuées en reporting regroupé, filtré et exportable pour la paie, la facturation, les budgets et la visibilité de l'équipe.
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