Google Calendar contient le travail planifié ; Everhour transforme les événements programmés en entrées de temps qui facilitent des timesheets plus propres et la revue de facturation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Une application de suivi du temps avec intégration Google Calendar s'adresse aux personnes qui planifient déjà leur travail dans un calendrier et ont besoin que ces blocs soient reflétés dans les relevés de temps. Le rôle pratique est simple : transformer une réunion, un appel client ou un bloc de travail concentré en entrée de temps sans ressaisir le titre, l'heure de début, l'heure de fin et la durée après coup.
Google Calendar fournit le planning, mais la timesheet porte le registre opérationnel. Dans Everhour, les événements Google Calendar synchronisés deviennent des entrées de temps sans tâche. Le titre de l'événement devient la description de l'entrée, et la période entre le début et la fin de l'événement devient la durée. Cela crée un point de départ clair pour la révision avant la facturation, le support de paie ou le reporting projet.
Le suivi basé sur le calendrier fonctionne mieux pour le travail programmé avec un début et une fin définis. Une réunion client de 10 h 00 à 11 h 30 devient une entrée de 1,5 heure avec le titre de la réunion comme description. Si l'entrée est ensuite déplacée vers une tâche existante, cette description devient un commentaire de tâche, ce qui conserve le contexte d'origine du calendrier attaché au travail.
Les événements Google Calendar sur toute la journée ne fonctionnent pas comme entrées de temps parce qu'ils n'ont pas d'heure de début et de fin spécifique. Les événements récurrents, vagues ou provisoires doivent aussi être révisés avant d'affecter une timesheet. Un calendrier peut montrer une intention, mais un relevé de temps révisé doit montrer le temps réellement passé sur un travail qui relève de la paie, de la facturation ou de l'analyse de projet.
Pour les employeurs américains couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les registres des travailleurs non exemptés doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA n'exige pas de formulaire ou de système spécifique de suivi du temps, donc un flux de travail basé sur le calendrier peut convenir si les registres finaux restent complets et exacts.
Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux d'au moins une fois et demie le taux de rémunération habituel. Le travail le week-end ou les jours fériés ne crée pas à lui seul une majoration fédérale, sauf si les heures supplémentaires hebdomadaires s'appliquent ou si une autre loi, politique, contrat ou accord l'exige.
Une importation de calendrier suffit lorsque vous avez besoin d'un brouillon rapide des réunions programmées ou des blocs de travail. Elle évite la ressaisie et vous donne un relevé de départ. Le travail restant est la révision : confirmer que l'événement a eu lieu, l'affecter à la bonne tâche ou au bon projet si nécessaire, et supprimer les entrées personnelles, annulées ou non liées au travail.
Un flux de travail géré compte lorsque le temps de calendrier alimente chaque semaine les factures, les approbations, la revue de paie ou les budgets de projet. Everhour peut créer des entrées Google Calendar dans une fenêtre configurable de 15 minutes à 3 heures avant ou après un événement, tandis que les administrateurs d'équipe gèrent l'intégration. Les timesheets approuvées, les rapports et les flux de facturation transportent ensuite le temps révisé au-delà du calendrier.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Oui. L'intégration Google Calendar d'Everhour synchronise les événements de calendrier dans la timesheet Everhour comme entrées de temps sans tâche. Le titre de l'événement devient la description de l'entrée, et la période entre le début et la fin définit la durée. L'entrée doit tout de même être révisée avant qu'une équipe l'utilise pour la facturation, le support de paie ou le reporting projet.
Non. Les événements doivent avoir une heure de début et une heure de fin définies. Les événements Google Calendar sur toute la journée sont exclus parce qu'ils ne fournissent pas de durée mesurable. Si un événement ne se synchronise pas, modifier ses dates de début et de fin ne déclenche pas une nouvelle synchronisation ; Everhour recommande de créer un nouvel événement.
Le temps de calendrier seul n'est pas la norme. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les registres de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA autorise toute méthode complète et exacte, donc les entrées basées sur le calendrier doivent être révisées, corrigées et conservées comme relevés de temps.
Non. Une entrée de calendrier montre du temps programmé, pas nécessairement du temps facturable approuvé. La révision pratique consiste à déterminer si le travail a eu lieu, à quel client ou projet il appartient, et si la description est suffisamment claire pour une facture ou un rapport interne. Les réunions annulées et les blocs personnels ne doivent pas alimenter les registres facturables.
Non. Google indique que seul le propriétaire du calendrier doit connaître la Secret Address. Si elle est partagée accidentellement, le propriétaire doit la réinitialiser pour créer une nouvelle Secret Address. Les liens de calendrier utilisés pour un accès en lecture seule exposent toujours les données de planning, donc les équipes doivent les traiter comme des informations opérationnelles privées.
L'intégration de calendrier d'Everhour transforme les événements Google Calendar, Outlook Calendar et iCloud Calendar en entrées de timesheet dans une fenêtre configurable de 15 minutes à 3 heures avant ou après l'événement. Les événements sur toute la journée, récurrents et antérieurs à la connexion ne se synchronisent pas, afin que les administrateurs puissent garder les importations de calendrier centrées sur les événements minutés.
Everhour Timesheets permet aux utilisateurs de soumettre les heures de projet hebdomadaires ou les heures de travail à la révision d'un manager. Les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis, et le temps approuvé reste verrouillé pour les membres ordinaires avant que les rapports, la revue de paie ou la facturation ne l'utilisent.
Connectez le travail programmé aux timesheets révisées. Everhour convertit les événements de calendrier en entrées de temps et donne aux équipes le flux d'approbation nécessaire pour une facturation et une revue de paie plus propres.
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