Everhour transforme les heures enregistrées en rapports, tandis que les règles chinoises du travail et de la confidentialité façonnent la configuration du suivi.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Vous êtes venu enregistrer le temps de travail des employés ou des membres d'équipe projet opérant en Chine et transformer ces relevés en éléments utilisables pour la paie, la facturation ou la revue de gestion. Le résultat utile est une feuille de temps claire, pas un pointage générique. Chaque entrée doit indiquer la personne, la date, le projet ou la catégorie de travail, l'heure de début et de fin ou le total des heures, le statut d'approbation et des notes qui expliquent les exceptions sans exposer de détails personnels inutiles.
Les règles nationales chinoises du travail ne prescrivent pas un système universel unique de suivi du temps pour tous les employeurs. Elles fixent bien des obligations relatives aux heures de travail, aux heures supplémentaires, au registre des employés et au paiement des salaires, qui rendent les relevés précis précieux. La Labor Contract Law exige qu'un employeur établisse un registre des employés à partir de la date de début de la relation de travail, de sorte que les entrées de présence et de temps doivent se rattacher proprement au dossier du travailleur utilisé par les RH.
Commencez par les champs d'identification : nom ou ID de l'employé, service, manager, lieu de travail s'il est collecté, projet, tâche et catégorie de paie ou de facturation. Ajoutez les champs de temps utilisés pour la revue : date, heures planifiées, heure réelle de début et de fin, pauses repas ou repos lorsqu'elles sont suivies, temps de travail total, catégorie d'heures supplémentaires et approbateur. Gardez les corrections visibles avec la date de modification, l'éditeur et la raison, car les modifications tardives affectent la paie et les frais facturés aux clients.
La Labor Law chinoise fixe le temps de travail ordinaire à un maximum de 8 heures par jour et de 44 heures par semaine en moyenne. Elle limite aussi généralement les prolongations à 1 heure par jour, jusqu'à 3 heures par jour pour des raisons particulières, et à un maximum de 36 heures par mois. Les relevés de temps doivent distinguer les heures prolongées, le travail un jour de repos sans congé compensatoire et le travail un jour férié légal, car les taux de rémunération minimum diffèrent : 150 %, 200 % et 300 %.
Les journaux de présence identifiables sont des informations personnelles au titre de la Personal Information Protection Law chinoise, car ils se rapportent à une personne physique identifiée ou identifiable. Le suivi RH courant du temps peut utiliser le fondement PIPL de la gestion nécessaire des ressources humaines lorsque le traitement suit des règles et structures du travail légalement formulées ou des conventions collectives légalement conclues. Gardez l'avis, la règle de conservation et les autorisations d'accès alignés sur cette finalité.
La présence biométrique et le suivi de localisation individuelle nécessitent un traitement plus strict. La PIPL classe les informations biométriques et le suivi de localisation individuelle comme des informations personnelles sensibles ; leur traitement nécessite donc une finalité spécifique, une nécessité suffisante, des mesures de protection strictes et un consentement séparé, sauf disposition contraire d'une autre loi. Le transfert transfrontalier des données de temps des employés exige une voie de transfert PIPL, un avis à la personne et un consentement séparé. Les utilisateurs de Chine continentale s'attendent aussi au putonghua et aux caractères chinois standardisés, ce qui fait du chinois simplifié le choix d'interface de base.
Un outil de suivi ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un total hebdomadaire, d'un justificatif provisoire de facture ou d'une vérification rapide par rapport au planning d'un manager. Cette approche atteint ses limites lorsqu'une équipe en Chine couvre plusieurs projets, approbateurs, catégories de paie ou contrats clients. Ressaisir le temps dans des feuilles de calcul de paie, de facturation et de gestion crée des conflits de version, des catégories d'heures supplémentaires manquées et des pistes d'audit faibles pour les corrections.
Un workflow géré conserve les entrées quotidiennes, les approbations, les rapports et les exports au même endroit. Everhour Reporting convient à cette configuration plus approfondie en transformant le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports avec plus de 45 colonnes, filtres, regroupements, plages de dates, mise en forme conditionnelle et exports CSV, Excel/XLSX ou PDF. Les équipes peuvent examiner Team Hours et les rapports personnalisés avant la paie, la facturation ou la revue de rentabilité.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les règles nationales chinoises du travail n'imposent pas une méthode de pointage universelle à chaque employeur. L'exigence pratique porte sur la qualité des relevés : l'employeur gère toujours les obligations relatives aux heures de travail, aux heures supplémentaires, au registre des employés et au paiement des salaires. Un registre papier, une feuille de calcul, un système de badge ou un outil de suivi numérique doit contenir assez de détails pour soutenir ces obligations et correspondre au registre des employés exigé par la Labor Contract Law.
Reliez chaque relevé de temps à l'identité du travailleur dans le registre, à son rôle, à son service et aux dates d'emploi utilisées par les RH. La Labor Contract Law exige que l'employeur établisse un registre des employés à partir de la date à laquelle la relation de travail est établie. Les noms qui ne correspondent pas, les surnoms informels ou les alias de projet déconnectés compliquent la revue de la paie et affaiblissent le lien entre présence, salaires et dossier d'emploi.
Séparez les heures de travail prolongées ordinaires, le travail un jour de repos lorsqu'aucun congé compensatoire n'est organisé, et le travail un jour férié légal. La Labor Law chinoise fixe des taux minimums de rémunération des heures supplémentaires de 150 %, 200 % et 300 % pour ces catégories. Un seul compartiment d'heures supplémentaires masque la règle de paie qui s'applique et force les réviseurs de paie à reconstruire le calendrier après coup.
Les rapports doivent signaler les totaux quotidiens et hebdomadaires ordinaires par rapport à la norme de la Labor Law, soit un maximum de 8 heures par jour et de 44 heures par semaine en moyenne. Ils doivent aussi signaler les prolongations au-dessus de la limite générale de 1 heure par jour, de la limite exceptionnelle de 3 heures par jour et de la limite de 36 heures par mois.
Les données de temps des employés qui identifient une personne sont des informations personnelles au titre de la PIPL. Fournir ces données hors de Chine exige une voie de transfert PIPL approuvée, telle qu'une évaluation de sécurité, une certification, un contrat standard ou une autre condition autorisée. L'employeur doit aussi fournir un avis à la personne et obtenir un consentement séparé. Exportez uniquement les champs dont le réviseur externe a besoin.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, des regroupements, des filtres de métadonnées, des plages de dates et une mise en forme conditionnelle. Les managers peuvent utiliser Team Hours et les rapports personnalisés pour examiner la visibilité des heures supplémentaires, puis exporter des fichiers CSV, Excel/XLSX ou PDF pour la paie, la facturation ou l'archivage.
Everhour Timesheets permet aux membres de l'équipe de soumettre des heures de projet ou des heures de travail hebdomadaires pour revue, puis aux managers d'approuver, de rejeter ou d'approuver partiellement la soumission. Le temps soumis et approuvé est verrouillé pour les membres ordinaires, sauf s'il est retiré ou rejeté, ce qui protège la piste de revue avant la paie ou la facturation client.
Allez au-delà des totaux ponctuels avec des rapports qui regroupent le temps par personne, projet, client, plage de dates et contexte d'heures supplémentaires. Everhour transforme le travail enregistré en rapports exportables pour la facturation, la revue de la paie et l'analyse de rentabilité.
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