La facturation en Chine exige souvent des informations officielles de fapiao, et Everhour garde les tarifs de projet et les données de facture organisés avant la facturation.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Utilisez cette page lorsque vous avez besoin d'une mise en page de facture axée sur la Chine pour une vente de biens, de services, d'actifs incorporels ou de biens immobiliers. En Chine continentale, la facture fiscale conforme est le fapiao officiel émis selon les règles d'administration des factures de la RPC ; une facture au format privé ne remplace donc pas à elle seule la facture fiscale requise lorsqu'un fapiao est nécessaire.
Un modèle pratique doit tout de même aider avant l'émission du document officiel. Il organise l'acheteur, le vendeur, les lignes d'articles, le traitement de la TVA, les conditions de paiement et les détails de projet justificatifs au même endroit. Pour les services transfrontaliers, la facturation d'agence, le conseil ou les projets logiciels, cette structure aide les deux parties à s'accorder sur le montant avant que le vendeur n'émette le fapiao correct via le canal requis.
Les règles de facturation de la RPC définissent les contenus de base d'une facture comme incluant le nom de la facture, le code et le numéro, le nom du client, les biens ou l'élément commercial, l'unité, la quantité, le prix unitaire, le montant en chiffres et en lettres, l'émetteur, la date d'émission, ainsi que l'unité ou la personne émettrice. Un modèle de facture pour la Chine doit prévoir un espace pour chacun de ces champs au lieu de s'appuyer sur une description générique et un total.
Pour les acheteurs professionnels demandant une facture de TVA, le numéro d'identification fiscale de l'acheteur ou son code de crédit social unifié doit figurer sur la facture pour qu'elle serve de justificatif fiscal valable. Les informations du vendeur, la date d'émission, les descriptions d'articles, les quantités et les prix unitaires doivent correspondre au contrat, au bon de commande, au bon de livraison ou à l'énoncé des travaux accepté.
Le régime chinois d'impôt indirect est la TVA. À partir du 1er janvier 2026, la loi chinoise sur la TVA conserve les principaux taux de TVA de 13 % pour les biens imposables standard et certains services spécifiés, 9 % pour les biens et services listés, 6 % pour les autres services et actifs incorporels, et 0 % pour les exportations et certaines transactions transfrontalières spécifiées. Utilisez le taux qui correspond à la fourniture imposable, et non un taux copié depuis un client précédent.
Une facture spéciale de TVA exige un niveau supplémentaire de clarté, car le vendeur doit indiquer séparément le montant des ventes et le montant de TVA collectée. Le calendrier de paiement relève du contrat. Le Code civil chinois traite le délai de paiement comme une clause contractuelle et, pour les contrats de vente sans date de paiement convenue ou déterminable, l'acheteur paie lorsqu'il reçoit l'objet du contrat ou le document permettant d'en prendre livraison.
Un modèle ponctuel suffit lorsque vous devez rédiger une simple demande de facturation, collecter les informations fiscales de l'acheteur ou aligner les lignes d'articles avant le processus officiel de fapiao. Le même modèle fonctionne pour les contrats à prix fixe avec peu de lignes, une seule devise et des conditions de paiement claires.
Un flux géré devient nécessaire lorsque le travail facturable provient du temps suivi, de tarifs changeants, de plusieurs projets ou d'un mélange de tâches facturables et non facturables. Everhour sépare les tarifs de coût internes des tarifs facturables destinés au client, prend en charge les valeurs par défaut par personne et les remplacements par projet, conserve les changements de tarifs datés et valorise le travail par projet, membre ou tarif de tâche personnalisé avant la préparation de la facture.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un modèle de facture normal peut organiser les détails de facturation, mais la Chine continentale utilise les fapiao officiels pour la facturation fiscale conforme selon les règles d'administration des factures de la RPC. Utilisez le modèle pour préparer les détails commerciaux, puis émettez le fapiao requis via le processus approprié lorsque l'acheteur a besoin d'une facture fiscale ou d'un justificatif fiscal valable.
Un acheteur professionnel demandant une facture de TVA doit fournir son numéro d'identification fiscale ou son code de crédit social unifié. La facture doit aussi afficher le nom du client et correspondre aux informations légales de l'acheteur. Des informations fiscales acheteur manquantes ou incohérentes peuvent empêcher la facture de servir de justificatif fiscal valable.
Une facture spéciale de TVA doit afficher séparément le montant des ventes et le montant de TVA collectée. Cette séparation compte parce que l'acheteur utilise le document à des fins de TVA. Un modèle doit garder distincts le montant imposable, le taux de TVA, le montant de TVA et le montant total, surtout lorsque plusieurs biens ou services utilisent un traitement de TVA différent.
Les factures électroniques ont le même effet juridique que les factures papier selon les règles d'administration des factures de la RPC. Le format doit toujours inclure les identifiants de facture requis, les informations de l'acheteur et du vendeur, les lignes d'articles, les montants, l'émetteur et la date d'émission. La forme électronique change la livraison et le stockage, pas le contenu central de la facture.
Les règles comptables chinoises utilisent le renminbi comme devise de base de comptabilité et exigent que les registres comptables soient en chinois. Des autorisations limitées de comptabilité simultanée en autre langue ou en devise étrangère existent, mais le reporting financier en RMB s'applique toujours. Un modèle destiné à la Chine doit donc prendre en charge les montants en RMB et les registres de facture chinois lorsque le document alimente la comptabilité locale.
Everhour sépare les tarifs de coût internes des tarifs facturables destinés au client, avec des valeurs par défaut par personne et des remplacements par projet. Les changements de tarifs datés conservent les anciens calculs, et les projets facturables peuvent être valorisés par tarif de projet, tarif de membre ou tarif de tâche personnalisé avant l'examen des données de facture.
Everhour permet aux administrateurs de marquer des tâches spécifiques comme non facturables au sein d'un projet facturable, afin que le travail exclu reste hors des totaux facturables. Les rapports peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût par membre ou par tâche pour un examen de facture plus propre.
Suivez les tarifs, le travail facturable et les exceptions de projet avant la rédaction de facture. Everhour garde l'historique des prix et les totaux facturables organisés pour une facturation client plus propre.
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