Everhour transforme le temps projet suivi en données de facturation, tandis que les architectes ont besoin de factures liées aux étapes, aux honoraires et aux frais remboursables.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Les factures d'architecte nécessitent généralement plus de contexte qu'une facture de service de base. Le client doit voir le nom du projet, la référence du bien ou de la mission, la date de facture, le numéro de facture, la période de facturation, le mode d'honoraires, les conditions de paiement et chaque charge liée au périmètre convenu. Une ligne vague comme « services de conception » ralentit l'approbation, car elle laisse le client deviner quelle étape, quelle réunion, quel dossier de plans ou quel remboursement la facture couvre.
L'objectif pratique est un document qu'un client, un propriétaire ou un chef de projet peut approuver sans envoyer de questions de suivi. Une facture de conception de concept résidentiel peut indiquer « étapes RIBA 0-3, faisabilité, conception de concept et appui à la planification » comme ligne d'honoraires professionnels, puis lister les paiements de demande d'urbanisme, les déplacements et l'impression comme frais refacturés séparés. Cette structure sépare les honoraires professionnels des dépenses.
Les honoraires d'architecte sont généralement calculés sous forme de pourcentage du coût de construction, de forfait ou de facturation au temps. La RIBA décrit les honoraires en pourcentage comme basés sur les coûts de construction hors TVA, avec un ajustement possible lorsque le budget de construction change de manière significative. Les honoraires forfaitaires conviennent aux projets dont le périmètre est clairement défini, tandis que le travail facturé au temps utilise un taux horaire et des heures plafonnées, sauf si le client approuve du temps supplémentaire.
La facture doit refléter cet accord. Une facture avec honoraires en pourcentage peut indiquer l'étape du projet et la part d'honoraires convenue, par exemple 35 % pour les étapes RIBA 0-3, 35 % pour l'étape 4 et 30 % pour les étapes 5-6 selon la répartition donnée en exemple par la RIBA. Une facture au temps doit indiquer la période de facturation, le taux horaire, les heures approuvées et tout plafond restant si le client suit l'autorisation de près.
Les États-Unis n'ont pas de régime national de facture TVA ou GST ni de formulaire fédéral prescrit pour les factures du secteur privé. Pour les entreprises ordinaires, les factures servent de pièces justificatives pour les documents qui montrent les revenus et les dépenses. Le traitement de la sales and use tax vient des règles des États et des règles locales, notamment le nexus, la taxabilité des services et le lieu de vente ; il n'existe donc pas de ligne fiscale nationale unique.
Une facture d'architecte américaine doit éviter les champs TVA ou GST inventés. Les vendeurs qui réalisent des ventes taxables peuvent avoir besoin d'une inscription à la sales tax au niveau de l'État, mais cela est distinct d'un numéro de TVA. Les informations TIN ou EIN sont souvent gérées au moyen du Form W-9 ou de l'intégration client plutôt que sur chaque facture. Les contrats fédéraux sont différents : FAR 32.905 définit les champs d'une facture conforme, et FAR 32.904 utilise généralement une norme de délai de paiement de 30 jours.
Une facture ponctuelle fonctionne lorsque le projet est petit, les honoraires sont fixes et le client a besoin d'une facture propre pour une étape ou un ensemble de remboursements. Elle suffit pour un seul dossier de concept, une facture d'avancement après un jalon défini ou une facture finale avec une courte liste de dépenses. Le risque augmente lorsque plusieurs personnes suivent des heures sur des phases, des visites de chantier, des révisions et de la coordination non facturable.
Un workflow géré aide lorsque le temps facturable suivi doit alimenter les factures par client et par projet. Everhour prend en charge le statut de facturation du projet, les contrôles non facturables au niveau des tâches, les taux de tâche personnalisés, les exceptions de taux par membre et les rapports d'administration pour le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût. Cette configuration permet à une équipe d'architecture de séparer le travail de conception facturable de la coordination interne avant que la facture n'arrive chez le client.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
La facture doit indiquer le mode prévu dans la proposition ou le contrat signé : pourcentage du coût de construction, forfait ou facturation au temps. La facturation en pourcentage doit faire référence à l'étape du projet ou à la part d'honoraires. La facturation forfaitaire doit faire référence au périmètre défini. La facturation au temps doit indiquer le taux, les heures approuvées, la période de facturation et tout plafond qui encadre le temps supplémentaire.
Les dépenses doivent apparaître sur des lignes séparées lorsque l'accord client les traite comme des frais refacturés. La RIBA liste les paiements aux autorités locales pour les demandes d'urbanisme et le contrôle des bâtiments, les déplacements et l'impression comme des coûts en plus des honoraires d'architecte. Des lignes séparées rendent la facture plus facile à examiner, car le client peut distinguer les honoraires de conception des remboursements.
La facturation mensuelle est courante, et la facturation en fin d'étape est également utilisée. La RIBA décrit les deux approches. La facturation mensuelle fonctionne bien pour la coordination de conception continue ou le travail facturé au temps. La facturation par étape convient aux livrables définis, comme la faisabilité, la planification, la conception technique, l'appui à la construction et la remise. La cadence de facturation doit correspondre à l'accord que le client a approuvé.
Une facture d'architecte américaine n'a pas besoin d'un numéro de TVA ou de GST, car les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture TVA ou GST. La sales and use tax, lorsqu'elle s'applique, est gérée selon les règles des États et les règles locales. Les permis de vendeur d'État ou les comptes de sales tax ne s'appliquent que lorsque le vendeur a une obligation d'inscription pour des ventes taxables.
Une erreur fréquente consiste à mélanger les honoraires d'étape, le travail horaire et les frais remboursables dans une seule ligne vague. Le réviseur n'a alors aucun moyen rapide de comparer la facture avec la proposition, les heures approuvées ou l'étape du projet. Séparez les honoraires professionnels, le détail de la facturation au temps, les extras approuvés et les dépenses refacturées, puis incluez la référence du projet et la période de facturation.
Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation du projet, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables, d'appliquer des taux de tâche personnalisés et d'utiliser des exceptions de taux par membre. Les rapports peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que les équipes d'architecture puissent examiner le travail de conception facturable avant de préparer les factures client.
Suivez le travail d'architecte facturable par projet, excluez les tâches non facturables avant la facturation et utilisez les rapports Everhour pour garder les factures client liées au temps et au coût approuvés.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
