Le Japon utilise la Consumption Tax et les factures qualifiées. Everhour transforme le travail facturable suivi en enregistrements prêts pour la facturation client.
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| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Utilisez cette page pour préparer des factures pour du travail vendu à des clients japonais ou facturé par une entreprise basée au Japon. La facture doit identifier le vendeur, l'acheteur, le service ou les biens fournis, la date de transaction, les montants, le traitement de la Consumption Tax et les conditions de paiement. Pour les services transfrontaliers, gardez des détails commerciaux précis afin que le client puisse examiner la facture par rapport à son flux comptable et de crédit de taxe.
Le système japonais de factures qualifiées a commencé le 1er octobre 2023. En principe, les acheteurs ont besoin de registres admissibles et de factures qualifiées émises par des émetteurs de factures qualifiées enregistrés pour bénéficier de crédits de taxe sur les achats. Une facture de base peut toujours documenter une demande commerciale de paiement, mais une facture qualifiée doit inclure les champs que la National Tax Agency du Japon décrit aux fins de la Consumption Tax.
Une facture qualifiée doit indiquer le nom et le numéro d'enregistrement de l'émetteur, la date de transaction, les détails de la transaction, y compris l'indication du taux réduit le cas échéant, le montant total de l'achat par taux de taxe et le taux de taxe applicable, le montant de Consumption Tax par taux de taxe en yens japonais, ainsi que le nom de l'opérateur commercial destinataire. Le numéro d'enregistrement utilise le format T plus 13 chiffres.
L'impôt indirect du Japon est la Consumption Tax, y compris la Local Consumption Tax, plutôt que la TVA ou la taxe sur les ventes. Depuis le 1er octobre 2019, le taux total est de 10 % au taux standard et de 8 % pour les articles à taux réduit tels que les aliments et boissons hors alcool et repas pris à l'extérieur, ainsi que certains journaux sur abonnement. Affichez des totaux séparés par taux de taxe au lieu de fusionner tous les articles taxables sur une seule ligne.
Les pages Japon nécessitent une attention particulière aux détails du destinataire, car le nom de l'acheteur fait partie d'une facture qualifiée complète. Une facture qualifiée simplifiée est disponible pour les transactions vendues à de nombreuses personnes non spécifiées, comme les commerces de détail, les restaurants et les entreprises de taxi, et elle n'exige pas le nom de l'acheteur. Une facture de service business-to-business nécessite normalement le nom de l'opérateur commercial destinataire.
Un numéro de facture séquentiel est utile pour le contrôle interne, mais il ne fait pas partie des six éléments décrits par la National Tax Agency pour une facture qualifiée japonaise. L'identifiant critique pour la taxe est le numéro d'enregistrement de l'émetteur de facture qualifiée. Traitez le numéro de facture comme une référence comptable, puis donnez au numéro T, aux montants séparés par taux de taxe et au montant de Consumption Tax en yens la priorité qu'ils exigent.
Une facture ponctuelle fonctionne lorsque vous connaissez déjà l'acheteur, le projet, les dates, les lignes, le traitement fiscal et la condition de paiement. Les transactions couvertes par le Subcontract Act du Japon nécessitent que la date de paiement des produits de sous-traitance soit fixée dans les 60 jours à compter de la réception du travail ou de la fourniture du service, et dans un délai aussi court que possible. Gardez cette règle distincte des préférences commerciales ordinaires.
Un flux de travail géré aide lorsque le temps facturable, les dépenses, les taux, les approbations et les paramètres récurrents des clients alimentent la facture chaque mois. Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants de facture à partir des taux tout en excluant les tâches non facturables, prend en charge les paramètres client et la personnalisation des factures, et exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec synchronisation du statut vers Everhour.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Utilisez Consumption Tax, y compris Local Consumption Tax, pour l'impôt indirect du Japon sur les ventes taxables. Ne l'appelez pas TVA ni taxe sur les ventes. Le taux total standard de Consumption Tax est de 10 %, et le taux réduit est de 8 % pour les articles couverts par le taux réduit, comme les aliments et boissons hors alcool et repas pris à l'extérieur, ainsi que certains journaux sur abonnement.
Une facture qualifiée doit inclure le nom et le numéro d'enregistrement de l'émetteur, la date de transaction, les détails de la transaction avec l'indication du taux réduit le cas échéant, le montant total de l'achat par taux de taxe et le taux de taxe applicable, le montant de Consumption Tax par taux de taxe en yens japonais, ainsi que le nom de l'opérateur commercial destinataire. Ces champs prennent en charge le processus de crédit de taxe sur les achats de l'acheteur dans le cadre du système de factures qualifiées.
Oui. Un numéro d'enregistrement d'émetteur de facture qualifiée se compose de la lettre romaine T plus un nombre à 13 chiffres. Les sociétés taxables utilisent le Corporate Number, tandis que les autres opérateurs taxables tels que les entreprises individuelles reçoivent un nombre séparé à 13 chiffres. Ce numéro T compte davantage pour le statut de facture qualifiée qu'une séquence interne de facture.
Une facture qualifiée simplifiée s'applique aux transactions vendues à de nombreuses personnes non spécifiées, y compris les commerces de détail, les restaurants et les entreprises de taxi. Elle peut omettre le nom de l'acheteur. Une facture de service business-to-business ordinaire doit utiliser la structure complète de facture qualifiée lorsque l'acheteur a besoin d'une facture qualifiée pour les crédits de taxe sur les achats de Consumption Tax.
JP PINT est la norme de facture électronique japonaise basée sur Peppol, gérée par la Digital Agency en tant que Japan Peppol Authority. Elle définit une norme pour les factures électroniques au Japon. Une facture commerciale doit toujours inclure les détails corrects de transaction, d'émetteur, de destinataire, de taux de taxe et de Consumption Tax, quel que soit le format de livraison.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants à partir des taux et exclut les tâches non facturables des totaux facturables. Les fiches client peuvent contenir les projets attribués, les coordonnées, le taux de taxe, la remise et les conditions de paiement qui deviennent les valeurs par défaut de la facture.
Everhour exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks sous forme de brouillons gérés dans l'outil comptable. Le statut de la facture, le numéro de facture, la date d'émission et le montant se synchronisent vers Everhour, afin que les rapports de projet et de facturation restent connectés après l'export.
Créez des factures à partir du temps suivi, des taux et des dépenses au lieu de reconstruire les enregistrements de facturation à la main. Everhour connecte les paramètres client, la personnalisation des factures et les exports comptables dans un seul flux de facturation.
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