Les règles japonaises relatives aux factures qualifiées sont centrées sur les champs de taxe sur la consommation. Everhour prend en charge les workflows de taux facturables derrière la facturation récurrente des clients.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Utilisez cette page lorsque vous avez besoin d'une facture prête pour un client pour du travail, des biens ou des services facturés au Japon. La facture finale doit identifier le vendeur, identifier l'acheteur lorsqu'une facture qualifiée complète est requise, décrire la transaction, indiquer la date de transaction et présenter les totaux assez clairement pour un examen comptable.
Le Japon utilise la taxe sur la consommation et la taxe locale sur la consommation, plutôt que la TVA ou une taxe sur les ventes. La méthode fondée sur les factures qualifiées a commencé le 1er octobre 2023. En principe, les acheteurs ont besoin de grands livres admissibles et de factures qualifiées émises par des émetteurs de factures qualifiées enregistrés pour bénéficier de crédits de taxe sur les achats.
Une facture qualifiée japonaise doit afficher le nom et le numéro d'enregistrement de l'émetteur, la date de transaction, les détails de transaction avec indication du taux réduit le cas échéant, le montant total d'achat par taux de taxe et le taux de taxe applicable, le montant de Consumption Tax par taux de taxe en yens japonais, ainsi que le nom de l'opérateur professionnel destinataire.
Le numéro d'enregistrement est l'identifiant fiscal critique. Un numéro d'enregistrement d'émetteur de facture qualifiée se compose de la lettre romaine T suivie d'un numéro à 13 chiffres. Les six éléments décrits par la National Tax Agency pour une facture qualifiée japonaise n'incluent pas de numéro de facture séquentiel ; la numérotation facilite donc le contrôle interne, mais ne remplace pas le T-number.
Le taux total de taxe sur la consommation au Japon est de 10 % au taux standard et de 8 % pour les articles à taux réduit comme les aliments et boissons, hors alcool et restauration sur place, ainsi que certains journaux par abonnement. Une facture imprimée doit séparer les montants d'achat et les montants de taxe sur la consommation par taux lorsque les deux taux apparaissent sur la même facture.
Une facture de service peut rester simple lorsque chaque ligne utilise un seul taux. Une facture mixte nécessite une structure plus claire. Par exemple, une ligne de conseil à 120 000 ¥ avec 10 % de taxe sur la consommation relève du sous-total à 10 %, tandis qu'un article alimentaire admissible relève du sous-total à 8 %. Mélanger les deux dans un seul montant de taxe crée un problème d'examen pour l'acheteur.
Une facture imprimée gratuite suffit pour une vente unique, une correction ou une petite demande client lorsque les montants, le taux de taxe, le nom de l'acheteur et le T-number sont déjà connus. Elle convient aussi aux entreprises servant de nombreux clients non spécifiés, comme les commerces de détail, les restaurants et les taxis, où une facture qualifiée simplifiée peut être émise et ne nécessite pas le nom de l'acheteur.
Un workflow géré devient utile lorsque le temps suivi, les taux et les coûts de projet alimentent les factures chaque mois. Everhour sépare les taux de coût internes des taux facturables destinés aux clients, prend en charge les valeurs par défaut par personne et les dérogations par projet, conserve l'historique daté des taux et tarifie le travail facturable par projet, membre ou tâche avant la facturation.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture qualifiée imprimée a besoin du numéro d'enregistrement d'émetteur de facture qualifiée de l'émetteur enregistré. Le format est la lettre romaine T suivie de 13 chiffres. Les sociétés imposables utilisent le Corporate Number, tandis que les autres opérateurs imposables, comme les entrepreneurs individuels, reçoivent un numéro distinct à 13 chiffres.
Le taux total de taxe sur la consommation au Japon est de 10 % au taux standard et de 8 % pour les articles à taux réduit comme les aliments et boissons, hors alcool et restauration sur place, ainsi que certains journaux par abonnement. Une facture qualifiée doit afficher le montant total d'achat par taux de taxe et le montant de taxe sur la consommation par taux de taxe en yens japonais.
Oui. Pour les transactions où des biens ou services sont vendus à de nombreuses personnes non spécifiées, comme dans les commerces de détail, les restaurants et les taxis, une facture qualifiée simplifiée peut être émise à la place d'une facture qualifiée complète et ne nécessite pas le nom de l'acheteur.
Les six éléments décrits par la National Tax Agency pour une facture qualifiée japonaise n'incluent pas de numéro de facture séquentiel. De nombreuses entreprises utilisent tout de même des numéros de facture pour le rapprochement, le classement et le suivi des paiements, mais l'identifiant fiscal critique est le numéro d'enregistrement de l'émetteur de facture qualifiée.
Une facture imprimée et une facture électronique servent des workflows de livraison et d'archivage différents. La Digital Agency du Japon, agissant en tant que Japan Peppol Authority, gère JP PINT comme spécification standard fondée sur Peppol pour les factures électroniques au Japon. Utilisez le format requis par votre acheteur et votre processus de conformité.
Everhour sépare les taux de coût des taux facturables, prend en charge les taux par défaut par personne et permet des dérogations par projet lorsqu'un client bénéficie d'une tarification différente. Les changements de taux peuvent être datés, de sorte que les anciens rapports conservent leurs calculs d'origine tandis que le travail facturable actuel utilise le taux mis à jour.
Everhour peut générer des factures à partir du temps et des dépenses non facturés, puis marquer le temps inclus comme facturé après la création de la facture. Cela exclut le travail déjà facturé des futures sélections de factures et maintient le statut de facture visible à côté des dossiers de facturation du projet.
Définissez les taux une seule fois, suivez le travail facturable par projet ou par personne, et transmettez des données de facturation propres. Everhour garde les taux, le temps et les dossiers de facturation connectés pour la facturation récurrente des clients.
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