Everhour transforme le temps de projet suivi en factures, tandis que les managers ont toujours besoin de références contractuelles, de conditions et de lignes claires.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Les managers facturent généralement par rapport à un accord de projet, un cahier des charges, un bon de commande ou une autorisation client. L'unité facturable provient du périmètre défini du projet, des livrables, des ressources et des tâches documentées plutôt que d'une loi de facturation propre à une profession. Une facture claire permet au client de faire correspondre les frais au travail approuvé sans rechercher dans des fils d'e-mails ou des mises à jour de statut.
Utilisez la facture pour indiquer la période de travail, le numéro de facture, les coordonnées du client, les coordonnées de règlement, les conditions de paiement et un contact pour les questions ou les défauts lorsque le contrat l'exige. Pour un chef de projet facturant un déploiement client, les lignes peuvent séparer les sessions de découverte, la coordination de l'implémentation, le reporting aux parties prenantes et les frais de déplacement approuvés.
Le travail à prix fixe facture le montant convenu pour un périmètre défini. Le prix ne s'ajuste pas uniquement en fonction des coûts réels supportés par le contractant, donc la facture doit nommer le jalon, la phase, le livrable ou le point d'acceptation qui déclenche la facturation. Un manager peut facturer « Gestion de l'implémentation de la phase 2, forfait, 4 000 $ » avec la référence contractuelle et les conditions de paiement.
Le travail en régie facture les heures de main-d'œuvre directe à des taux horaires fixes spécifiés, plus les coûts réels des matériaux. Le travail à l'heure de main-d'œuvre est similaire, mais il se concentre sur les catégories de main-d'œuvre, les heures et les taux fixes, car les matériaux ne sont pas fournis par le contractant. Le travail avec remboursement des coûts facture les coûts admissibles engagés dans la mesure indiquée dans le contrat, de sorte que la main-d'œuvre directe, les déplacements directs, les autres coûts directs et les coûts indirects imputables doivent être justifiés.
Les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture avec TVA ou GST, et il n'existe pas de taux national unique de taxe sur les ventes. Les règles étatiques et locales de taxe sur les ventes et l'utilisation déterminent si un vendeur doit collecter la taxe, quel taux s'applique et si le service ou le livrable spécifique est taxable. La Californie taxe généralement les ventes au détail de biens meubles corporels et seulement certains frais de service ou de main-d'œuvre, tandis que le Texas définit 16 grandes catégories de services taxables.
Les délais de paiement, frais de retard et règles de mode de paiement du secteur privé proviennent du contrat et du droit applicable. Les pièces et billets des États-Unis ont cours légal, mais aucune loi fédérale n'oblige les entreprises privées à accepter les espèces pour des biens ou services, sauf si le droit de l'État en dispose autrement. Les contrats fédéraux sont différents : une facture correcte suit les règles de champs de facture du FAR, et le paiement est généralement dû 30 jours après la réception d'une facture correcte ou l'acceptation par le gouvernement.
Un modèle ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'une facture unique pour une mission simple à forfait, un court projet en régie ou une demande client pour un PDF. Il fonctionne le mieux lorsque les conditions contractuelles sont déjà claires, que les heures sont déjà approuvées et que le traitement de la taxe sur les ventes a déjà été vérifié par rapport aux règles étatiques et locales correctes.
Un workflow géré convient au travail client récurrent, à plusieurs managers, au temps facturable et non facturable, aux dépenses remboursables et au transfert vers la comptabilité. Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants à partir des tarifs tout en excluant les tâches non facturables, prend en charge les paramètres par défaut des clients et la personnalisation des factures, et exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec synchronisation du statut vers Everhour.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Utilisez le prix fixe lorsque le client a approuvé un périmètre défini ou un montant de jalon. Utilisez la régie lorsque le contrat fixe le prix des heures de main-d'œuvre directe à des taux horaires fixes plus les coûts réels des matériaux. Utilisez la facturation à l'heure de main-d'œuvre lorsque la facture ne couvre que les catégories de main-d'œuvre, les heures et les taux fixes. Utilisez le remboursement des coûts uniquement lorsque l'accord autorise les coûts engagés justifiés.
Les factures américaines du secteur privé n'ont pas de format fédéral prescrit unique. Pour les dossiers fiscaux fédéraux, les entreprises peuvent utiliser tout système de tenue de registres adapté à l'activité s'il montre clairement les revenus et les dépenses, et les factures servent de documents justificatifs. Les factures d'achats fédéraux constituent la grande exception nationale, car le FAR 32.905 définit les champs d'une facture conforme.
N'ajoutez pas de TVA ou de GST aux États-Unis, car les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture avec TVA ou GST. Les obligations de taxe sur les ventes et l'utilisation proviennent des règles étatiques et locales, du nexus, de la taxabilité du produit ou service et du lieu de vente. Un manager qui facture des services de conseil, d'implémentation ou de projet doit vérifier les règles étatiques applicables avant d'ajouter une ligne de taxe.
Incluez la référence du contrat ou de l'autorisation, le numéro de facture, la date de facture, les descriptions des éléments, les quantités, les unités de mesure, les prix unitaires, les prix étendus, les conditions de paiement et les coordonnées de règlement. Pour le travail basé sur le temps, indiquez la catégorie de main-d'œuvre, les heures approuvées, le taux horaire et la période de travail. Pour les dépenses remboursables, joignez ou conservez les justificatifs lorsque le contrat l'exige.
Les frais de retard du secteur privé dépendent des conditions contractuelles et du droit applicable. Énoncez la règle des frais de retard dans l'accord et répétez les conditions de paiement sur la facture. Les factures relevant du Federal Prompt Payment Act utilisent un cadre distinct ; du 1er janvier au 30 juin 2026, le taux d'intérêt pour retard de paiement est de 4,125 %.
Everhour Billing & Invoicing permet aux managers de sélectionner le temps facturable et les dépenses non facturés, de prévisualiser la ventilation et de générer une facture à partir des données de projet approuvées. Il calcule les montants des factures à partir des tarifs, du temps et des dépenses facturables tout en excluant le travail non facturable, puis exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Transformez le temps facturable suivi, les dépenses, les tarifs et les conditions client en factures sans reconstruire manuellement les dossiers de projet. Everhour garde la facturation liée au travail que les managers ont déjà approuvé.
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