Everhour prend en charge les workflows de temps approuvé, tandis que la rémunération des heures supplémentaires au Japon nécessite des vérifications distinctes pour les heures légales, les jours fériés et le travail de nuit.
Calculez la rémunération normale et les heures supplémentaires selon vos heures et votre taux. Prend en charge les multiplicateurs habituels 1,5x et 2x.
Total des heures, supplémentaires comprises
Généralement 40 h/semaine
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Un calcul des heures supplémentaires au Japon répond à la question du montant de rémunération supplémentaire dû lorsque le travail dépasse le seuil légal, tombe pendant des heures de nuit ou a lieu un jour férié légal. La Labor Standards Act du Japon plafonne le temps de travail, hors pauses, à 8 heures par jour et 40 heures par semaine, sauf si un système légal de flexibilité s'applique.
Le résultat compte avant la paie, l'examen des factures et l'approbation par les managers, car le même total d'heures peut produire une rémunération différente selon le moment où elles ont été effectuées. Le travail au-delà des heures de travail légales exige une majoration d'au moins 25 %, le travail de nuit de 22 h 00 à 5 h 00 ajoute 25 % supplémentaires, et le travail un jour férié légal exige une majoration d'au moins 35 %.
Commencez par classer les heures. Les heures supplémentaires légales ordinaires sont rémunérées à 1,25x. Les heures supplémentaires dépassant 60 heures sur un mois sont rémunérées à 1,5x, et cette règle s'applique depuis la fin de l'ancien report pour les PME le 1 avril 2023. Le travail de nuit ajoute 25 %, donc les heures supplémentaires légales effectuées de nuit sont rémunérées au moins à 1,50x.
Le travail un jour férié légal est distinct des heures supplémentaires ordinaires. Il est rémunéré au moins à 1,35x, et le travail un jour férié légal effectué de nuit est rémunéré au moins à 1,60x. Ne traitez pas un jour férié légal comme un jour ouvré normal, sauf si le jour férié a été échangé à l'avance avec un autre jour de travail. Un repos compensateur accordé après coup ne supprime pas la majoration initiale du jour férié légal.
Formule : rémunération normale plus chaque catégorie de majoration. Utilisez le salaire horaire normal pour les heures ordinaires, puis multipliez les heures supplémentaires légales, les heures supplémentaires de nuit et les heures de jour férié légal par leurs taux requis. Un calcul clair garde chaque catégorie visible au lieu de fusionner toutes les heures supplémentaires dans un seul total d'heures supplémentaires.
Exemple : un employé gagne 2 400 ¥ par heure et travaille 46 heures sur une semaine. Les 40 premières heures correspondent à la rémunération normale : 40 × 2 400 ¥ = 96 000 ¥. Quatre heures supplémentaires légales sont rémunérées à 1,25x : 4 × 2 400 ¥ × 1,25 = 12 000 ¥. Deux heures supplémentaires légales de nuit sont rémunérées à 1,50x : 2 × 2 400 ¥ × 1,50 = 7 200 ¥. La rémunération brute totale est de 115 200 ¥.
Un calculateur ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'une vérification rapide pour un employé, une période de paie ou une feuille de temps contestée. Utilisez-le avant d'approuver une semaine inhabituelle qui inclut du travail de nuit, un jour férié légal ou des heures proches du seuil mensuel de 60 heures supplémentaires.
Un workflow géré est nécessaire lorsque les heures supplémentaires se répètent, que les approbations impliquent plusieurs managers ou que la paie a besoin d'un enregistrement défendable. Au Japon, les heures supplémentaires ou le travail un jour férié légal exigent généralement un accord écrit de l'article 36 déposé auprès du Labor Standards Inspection Office ou de l'agence compétente ; les relevés de temps approuvés, l'examen par les managers et les périodes verrouillées comptent donc après le calcul.
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Utilisez 8 heures par jour et 40 heures par semaine comme seuil légal, hors pauses, sauf si un système légal de flexibilité s'applique. Les heures au-delà de ce seuil sont des heures supplémentaires légales et doivent être évaluées selon la bonne catégorie de majoration, notamment les heures supplémentaires ordinaires, le travail de nuit, les heures supplémentaires mensuelles au-delà de 60 heures et le travail un jour férié légal.
Oui. Les heures supplémentaires ou le travail un jour férié légal exigent généralement un accord écrit de l'article 36 avec le syndicat majoritaire ou le représentant des travailleurs, déposé auprès du Labor Standards Inspection Office ou de l'agence compétente. L'accord encadre l'autorisation de travailler en heures supplémentaires ; le calcul de la rémunération utilise toujours les taux de majoration requis pour les heures réellement travaillées.
Le travail de 22 h 00 à 5 h 00 exige une majoration supplémentaire de 25 %. Si l'heure est également une heure supplémentaire légale, le taux combiné minimum est de 1,50x. Si l'heure correspond à du travail un jour férié légal, le taux combiné minimum est de 1,60x. Classez la plage horaire avant d'appliquer le multiplicateur.
Les heures supplémentaires dépassant 60 heures sur un mois doivent être rémunérées au moins 50 % au-dessus du salaire horaire normal, soit 1,5x. Cela est distinct de la majoration standard de 25 % pour les heures supplémentaires. Suivez les totaux mensuels d'heures supplémentaires avant la clôture de la paie afin que les heures au-delà du seuil de 60 heures ne soient pas payées au taux des heures supplémentaires ordinaires.
L'erreur courante consiste à traiter un repos compensateur accordé après coup comme s'il effaçait le travail effectué un jour férié légal. Si un jour férié légal est échangé à l'avance avec un autre jour de travail, il n'est pas traité comme du travail un jour férié. Si le congé est accordé après que le travail a eu lieu, la majoration initiale du jour férié légal reste due.
Everhour Team Management permet aux admins de définir des règles de verrouillage, de corriger le temps des membres de l'équipe, d'utiliser des workflows d'approbation, d'attribuer des rôles et d'appliquer des paramètres par défaut de politique de temps à toute l'équipe. Cela aide les managers à examiner le temps soumis avant la paie au lieu de recalculer à partir de feuilles de calcul modifiables après la fin de la période de paie.
Utilisez des feuilles de temps approuvées, des règles de verrouillage et l'examen par les managers avant la transmission à la paie. Everhour Team Management garde les enregistrements d'heures supplémentaires structurés pour des décisions d'approbation plus nettes.
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