Les heures supplémentaires horaires commencent par un statut couvert et non exempté, ainsi qu'une semaine de travail fixe. Everhour aide les équipes à planifier la capacité avant que les heures excédentaires ne s'accumulent.
Calculez la rémunération normale et les heures supplémentaires selon vos heures et votre taux. Prend en charge les multiplicateurs habituels 1,5x et 2x.
Total des heures, supplémentaires comprises
Généralement 40 h/semaine
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Ce calcul vous indique la rémunération brute des heures supplémentaires d'un travailleur horaire dans une semaine de travail FLSA fixe. Pour la base fédérale des États-Unis, les travailleurs horaires couverts et non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail, à un taux d'au moins 1,5 fois le taux régulier de rémunération.
Le résultat compte lorsque vous vérifiez la paie, chiffrez les coûts de main-d'œuvre, approuvez les feuilles de temps ou comparez les heures planifiées avec les heures réellement travaillées. Le calcul ne détermine pas le statut exempté uniquement d'après l'intitulé du poste. Certains travailleurs horaires restent couverts et non exemptés, tandis que certains employés informatiques peuvent être exemptés s'ils satisfont au test des fonctions et sont payés au moins 27,63 $ par heure.
La semaine de travail FLSA est une période fixe et régulièrement récurrente de 168 heures : sept périodes consécutives de 24 heures. Elle peut commencer n'importe quel jour et à n'importe quelle heure, mais une fois définie, chaque semaine de travail est indépendante. Vous ne pouvez pas moyenner 36 heures sur une semaine avec 48 heures la semaine suivante pour éviter les heures supplémentaires de la deuxième semaine.
Pour les travailleurs horaires, la première vérification est simple : comptez les heures réellement travaillées dans cette semaine de travail. Les congés payés, les jours fériés et les autres temps non travaillés ne sont pas requis par la FLSA et relèvent généralement d'une politique, d'un accord, d'un contrat ou du droit d'un État. Les lois salariales d'État ou locales plus protectrices s'appliquent lorsqu'elles offrent un avantage supérieur.
Pour un travailleur horaire à taux unique, commencez par les heures régulières, les heures supplémentaires et le taux horaire régulier. Exemple : un employé horaire couvert et non exempté travaille 49 heures dans une semaine de travail FLSA à un taux régulier de 23,50 $. Les 40 premières heures sont au taux normal, et les 9 heures au-delà de 40 sont des heures supplémentaires.
La rémunération au taux normal est de 40 × 23,50 $ = 940,00 $. Le taux fédéral des heures supplémentaires est de 23,50 $ × 1,5 = 35,25 $. La rémunération des heures supplémentaires est de 9 × 35,25 $ = 317,25 $. La rémunération brute totale pour la semaine est de 940,00 $ + 317,25 $ = 1 257,25 $, avant impôts, retenues ou toute prime supplémentaire fondée sur une politique.
L'erreur la plus courante consiste à compter les heures payées au lieu des heures réellement travaillées. Une véritable pause repas, généralement de 30 minutes ou plus, ne compte généralement pas comme temps de travail payé si l'employé est relevé de ses fonctions. Le temps d'astreinte est différent : un employé horaire tenu de rester dans les locaux de l'employeur travaille pendant qu'il est d'astreinte.
Une autre erreur consiste à utiliser le taux de base lorsque le taux régulier est différent. Pour les travailleurs horaires non exemptés, le taux régulier correspond à la rémunération totale de la semaine de travail, hors exclusions légales, divisée par le nombre total d'heures réellement travaillées dans cette semaine de travail. Si le travailleur occupe deux postes à des taux de base différents dans la même semaine, utilisez le taux régulier moyen pondéré.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous avez un travailleur, un taux, une semaine de travail complète et aucun désaccord sur les heures travaillées. Il suffit également pour une vérification rapide de la paie avant de saisir le nombre final dans un logiciel de paie. Gardez visibles la semaine de travail fixe, le statut couvert et non exempté, ainsi que les données du taux régulier.
Un workflow géré est préférable lorsque les heures supplémentaires se répètent, que les plannings changent ou que les managers doivent prévenir la surcharge avant la revue de paie. Everhour Resource Planning affiche les chronologies par membre et par projet, la capacité hebdomadaire, les écarts de disponibilité, les congés planifiés et le temps planifié par rapport au temps réel afin que les équipes puissent voir la pression avant que les heures supplémentaires horaires ne deviennent un coût récurrent.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Selon la base fédérale FLSA, les travailleurs horaires couverts et non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail. Les travailleurs manuels de production, de maintenance, de construction et assimilés couverts par la FLSA ne sont pas exemptés au titre de la Part 541, quel que soit leur niveau de rémunération. Des règles d'État ou locales plus protectrices peuvent accorder des droits supérieurs.
La FLSA n'exige pas de paiement pour le temps non travaillé, y compris les vacances ou les jours fériés fédéraux et non fédéraux. Ces avantages sont généralement définis par la politique de l'employeur, un accord, un représentant ou un contrat syndical, ou le droit d'un État. Pour le calcul fédéral des heures supplémentaires, comptez les heures réellement travaillées dans la semaine de travail fixe, sauf si une autre règle applicable accorde au travailleur un avantage supérieur.
Si un employé couvert et non exempté travaille à deux emplois ou plus avec des taux de base différents dans une même semaine de travail, le taux régulier est la moyenne pondérée. Additionnez tous les gains au taux normal de la semaine, hors exclusions légales, puis divisez par le total des heures réellement travaillées. Appliquez 1,5 fois ce taux régulier aux heures au-delà de 40, sauf si une autre méthode valide ou une loi plus protectrice s'applique.
Le temps d'astreinte compte comme heures travaillées lorsqu'un employé horaire doit rester dans les locaux de l'employeur. Le temps d'astreinte à domicile n'est généralement pas du temps travaillé, sauf si les restrictions limitent significativement la liberté de l'employé. Cela compte parce que les heures d'astreinte rémunérables peuvent faire passer un travailleur horaire couvert et non exempté au-dessus de 40 heures dans la semaine de travail FLSA fixe.
La FLSA n'exige pas de rémunération supplémentaire uniquement parce que le travail a lieu le samedi, le dimanche, les jours fériés ou les jours de repos habituels. Selon la base fédérale, les heures supplémentaires sont déclenchées par les heures travaillées au-delà de 40 dans la semaine de travail pour les employés couverts et non exemptés. Des primes de week-end ou de jour férié peuvent toutefois être requises par le droit d'un État, un contrat, une politique ou un autre accord.
Everhour Resource Planning affiche des chronologies visuelles par membre ou par projet, la capacité hebdomadaire, les écarts de disponibilité, les congés planifiés et le temps planifié par rapport au temps réel. Les managers peuvent comparer les heures attribuées avec la capacité avant que la semaine de travail ne se remplisse, puis ajuster les effectifs avant que les heures supplémentaires ne deviennent un problème de paie.
Everhour Overtimes prend en charge les limites d'heures supplémentaires quotidiennes et hebdomadaires, les niveaux 1,5x et 2x, ainsi que la visibilité des heures supplémentaires dans Team Hours. Son Payroll dashboard calcule la rémunération des heures supplémentaires et la rémunération brute à partir du coût horaire de l'employé et du temps suivi une fois l'application Overtime activée.
Utilisez Resource Planning pour comparer les affectations, la capacité, les congés et les heures réelles avant que les totaux hebdomadaires ne deviennent des heures supplémentaires. Everhour donne aux managers un chemin plus clair entre la pression du planning et une revue prête pour la paie.
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