Les heures supplémentaires de la police utilisent souvent les périodes de travail de la section 7(k) de la FLSA, tandis qu'Everhour garde les feuilles de temps approuvées prêtes pour examen.
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Ce calcul détermine le montant du paiement en espèces des heures supplémentaires ou du temps compensatoire du secteur public dû à un policier après comparaison des heures réellement travaillées avec le bon seuil de la FLSA. Pour de nombreuses agences publiques, cela signifie la section 7(k), et non la semaine de travail standard de 40 heures. La période de travail doit être récurrente régulièrement et peut aller de 7 à 28 jours consécutifs.
Pour le personnel chargé de l'application de la loi, les heures supplémentaires de la section 7(k) commencent après 43 heures en 7 jours, 86 heures en 14 jours ou 171 heures en 28 jours. Les périodes de travail intermédiaires utilisent le même ratio de 171 pour 28. Si l'agence n'utilise pas une période de travail valide au titre de la section 7(k), la base fédérale pour les employés couverts non exemptés est les heures supplémentaires après 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures.
La plus grande erreur dans les heures supplémentaires de la police est d'utiliser la mauvaise période de mesure. Un planning de patrouille de 14 jours ne peut pas être vérifié par rapport à un seuil de 7 jours, sauf si la période de travail établie par l'agence est réellement de 7 jours. Chaque semaine de travail FLSA est autonome selon la base fédérale, et chaque période de travail de la section 7(k) est autonome pour les heures supplémentaires des forces de l'ordre ; les heures ne sont pas moyennées entre des périodes distinctes pour éviter les heures supplémentaires.
Les policiers de terrain, détectives, shérifs adjoints, agents de police d'État, enquêteurs, agents correctionnels, agents de libération conditionnelle ou de probation, gardes de parcs et premiers intervenants similaires effectuant un travail de sécurité publique ne sont pas exemptés au titre des exemptions exécutives, administratives ou professionnelles de la Partie 541 de la FLSA. Les intitulés de poste seuls ne déterminent pas le statut d'exemption. Une exemption fédérale distincte des heures supplémentaires s'applique lorsqu'une agence publique emploie moins de cinq employés chargés de l'application de la loi ou de la protection contre les incendies dans ces activités pendant la semaine de travail.
Pour les heures supplémentaires payées en espèces au titre de la section 7(k), multipliez les heures supplémentaires par au moins 1,5 fois le taux régulier de l'agent. Le taux régulier correspond généralement à la rémunération totale de l'emploi, hors exclusions légales, divisée par le nombre total d'heures réellement travaillées pendant la période de travail. Pour un exemple à taux unique, supposons qu'un policier couvert non exempté travaille 94 heures dans une période de travail fixe de 14 jours au titre de la section 7(k), avec un taux régulier de 31,50 $.
Le seuil de 14 jours pour les forces de l'ordre est de 86 heures, donc 8 heures sont des heures supplémentaires. La rémunération régulière des 86 premières heures est 86 × 31,50 $ = 2 709,00 $. La rémunération des heures supplémentaires est 8 × 47,25 $ = 378,00 $. La rémunération brute totale pour la période de travail est de 3 087,00 $ avant impôts, retenues, primes fondées sur la politique interne ou règles étatiques ou locales plus protectrices.
Un calculateur suffit pour une vérification ponctuelle lorsque vous connaissez le statut couvert non exempté de l'agent, la période de travail valide, le total des heures indemnisables, le taux régulier et si l'agence paie les heures supplémentaires en espèces ou sous forme de temps compensatoire du secteur public. Le temps compensatoire de la police doit être crédité à au moins 1,5 heure pour chaque heure supplémentaire, et les employés de police/incendie peuvent accumuler jusqu'à 480 heures de temps compensatoire FLSA.
Un flux de travail géré est nécessaire lorsque l'appel, les rapports, l'astreinte restrictive, les repas interrompus, les changements d'équipe et les corrections doivent être examinés avant la paie. Everhour Timesheets prend en charge ce flux de travail en collectant les heures de projet et les heures de travail hebdomadaires, en permettant aux utilisateurs de soumettre le temps pour approbation et en permettant aux administrateurs d'approuver, de rejeter, d'approuver partiellement et de verrouiller les saisies de temps avant l'examen de la paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Utilisez le seuil lié à la période de travail établie par l'agence publique au titre de la section 7(k) de la FLSA. Les heures supplémentaires des forces de l'ordre sont dues après 43 heures en 7 jours, 86 heures en 14 jours ou 171 heures en 28 jours. Si aucune période de travail valide au titre de la section 7(k) ne s'applique, utilisez la base fédérale pour les employés couverts non exemptés : heures supplémentaires après 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures.
L'appel compte lorsqu'il s'agit de temps de service indemnisable. Le temps de police indemnisable comprend le temps de service, le travail subi ou autorisé et les activités étroitement liées avant ou après le service, comme l'appel et les rapports. Le temps de repas n'est exclu que lorsque l'agent est complètement libéré de ses fonctions, et l'astreinte restrictive peut compter comme heures travaillées.
Les employés de police des gouvernements d'État ou locaux peuvent recevoir du temps compensatoire au lieu d'un paiement en espèces des heures supplémentaires dans des circonstances particulières. Le crédit doit être d'au moins 1,5 heure de temps compensatoire pour chaque heure supplémentaire. Les employés de police et d'incendie peuvent accumuler jusqu'à 480 heures de temps compensatoire FLSA.
Les premiers intervenants de terrain ne sont pas exemptés au titre des exemptions exécutives, administratives ou professionnelles de la Partie 541 de la FLSA lorsqu'ils effectuent un travail de sécurité publique. Les exemptions EAP standard exigent à la fois des tests de fonctions et une rémunération sur base salariale d'au moins 684 $ par semaine, mais les intitulés de poste seuls ne déterminent pas le statut d'exemption.
La FLSA n'exige pas le paiement d'heures supplémentaires simplement parce que le travail a lieu le samedi, le dimanche, les jours fériés ou les jours de repos réguliers. Le déclencheur fédéral est le nombre d'heures au-delà de la semaine de travail applicable ou du seuil de période de travail de la section 7(k), sauf si une loi d'État plus protectrice, une politique de l'employeur, une convention collective ou un contrat prévoit un avantage plus important.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet et les heures de travail par personne afin que les managers puissent examiner le temps avant la paie. Les utilisateurs peuvent soumettre le temps hebdomadaire pour approbation, et les administrateurs peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement ou verrouiller les entrées soumises lorsque des corrections sont nécessaires.
Utilisez des feuilles de temps approuvées avant la clôture de la paie. Everhour Timesheets donne aux équipes des enregistrements de temps soumis, examinés et verrouillés qui facilitent des vérifications des heures supplémentaires plus nettes et le transfert vers la paie.
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