Calculer les heures supplémentaires hebdomadaires

Everhour suit les heures hebdomadaires approuvées, tandis que les heures supplémentaires hebdomadaires FLSA exigent une semaine de travail fixe et un calcul au taux normal.

À combien s'élèveront vos heures supplémentaires ?

Calculez la rémunération normale et les heures supplémentaires selon vos heures et votre taux. Prend en charge les multiplicateurs habituels 1,5x et 2x.

Total des heures, supplémentaires comprises

$

Généralement 40 h/semaine

Rémunération totale sur la période
Rémunération normale$1,000.00
Heures supplémentaires$300.00
Heures sup.8h

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1
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Bases de la rémunération des heures supplémentaires hebdomadaires

Ce à quoi répond ce calcul

Ce calcul répond à une question de paie : quel montant d'heures supplémentaires est dû pour une semaine de travail FLSA fixe. Selon la base fédérale des États-Unis, les employés couverts non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail, à un taux d'au moins 1,5x le taux normal de rémunération de l'employé.

Le résultat compte lorsque vous vérifiez la paie, estimez le coût de la main-d'œuvre, examinez une feuille de temps ou expliquez un bulletin de paie. Il ne détermine pas à lui seul le statut exempté. Les exemptions pour fonctions dirigeantes, administratives et professionnelles exigent à la fois des tests portant sur les fonctions du poste et une rémunération sur base salariale d'au moins 684 $ par semaine ; les intitulés de poste seuls ne déterminent pas le statut exempté.

Commencez par la bonne semaine

La semaine de travail FLSA est une période fixe et régulièrement récurrente de 168 heures, soit sept périodes consécutives de 24 heures. Elle peut commencer n'importe quel jour et à n'importe quelle heure. Une fois la semaine de travail définie, chaque semaine de travail FLSA est indépendante pour les calculs d'heures supplémentaires, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus afin d'éviter les heures supplémentaires.

Cette règle de semaine fixe évite une erreur fréquente. Si un employé couvert non exempté travaille 50 heures une semaine et 30 heures la suivante, les deux semaines ne donnent pas une moyenne de 40 heures aux fins des heures supplémentaires fédérales. La première semaine comporte 10 heures supplémentaires selon la base fédérale, même si le total sur deux semaines est de 80 heures.

Appliquez la formule hebdomadaire

Pour un cas horaire simple, divisez la semaine entre jusqu'à 40 heures normales et toutes les heures au-delà de 40. Multipliez les heures supplémentaires par 1,5 fois le taux normal. Exemple : un employé couvert non exempté travaille 44 heures dans une semaine de travail FLSA à un taux normal de 27 $. La rémunération normale est de 40 heures multipliées par 27 $, soit 1 080 $.

Les 4 heures supplémentaires sont payées à 40,50 $ par heure, car 27 $ multipliés par 1,5 égalent 40,50 $. La rémunération des heures supplémentaires est de 162 $, et la rémunération brute totale pour la semaine est de 1 242 $. Lorsque des primes, plusieurs taux horaires ou d'autres rémunérations non exclues s'appliquent, calculez d'abord le taux normal en divisant la rémunération totale par le total des heures effectivement travaillées pendant cette semaine de travail.

Quand une calculatrice suffit

Un calcul ponctuel suffit lorsque vous avez un employé, une semaine terminée, des heures vérifiées et un taux normal connu. Il suffit aussi pour vérifier si une ligne de paie respecte la base fédérale au-delà de 40 heures. La loi fédérale ne crée pas d'heures supplémentaires quotidiennes ni de majoration automatique pour le week-end ou les jours fériés simplement parce que le travail a eu lieu ces jours-là.

Un flux de travail géré est nécessaire lorsque les heures hebdomadaires exigent une approbation, des corrections, une révision de facturation ou un transfert vers la paie. Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures travaillées, permet aux employés de soumettre le temps pour révision, et permet aux administrateurs d'approuver, de rejeter, d'approuver partiellement et de verrouiller les saisies de temps avant que ces heures ne deviennent des enregistrements de paie ou de facturation.

Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.

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Foire aux questions

Quelles heures comptent dans le total hebdomadaire des heures supplémentaires ?

Comptez les heures effectivement travaillées dans la semaine de travail FLSA fixe. La FLSA n'exige pas le paiement du temps non travaillé, y compris les vacances ou les jours fériés fédéraux et non fédéraux ; ces avantages sont généralement définis par un accord, une politique, ou un contrat de représentant ou de syndicat.

Une entreprise peut-elle changer le début de la semaine de travail ?

Une semaine de travail peut commencer n'importe quel jour et à n'importe quelle heure, mais elle doit être fixe et régulièrement récurrente. Le calcul doit utiliser cette période de 168 heures de manière cohérente. Modifier la semaine de travail pour réduire les heures supplémentaires sur une période de paie précise crée un risque pour la paie, car chaque semaine de travail FLSA est indépendante.

Les heures supplémentaires sont-elles basées sur le salaire horaire ou le taux normal ?

Les heures supplémentaires FLSA sont basées sur le taux normal, pas toujours sur le salaire horaire de base. Le taux normal est calculé en divisant la rémunération totale de la semaine de travail, hors exclusions légales, par le total des heures effectivement travaillées pendant cette semaine de travail.

La loi fédérale exige-t-elle une rémunération supplémentaire pour le travail du dimanche ?

Non. La FLSA n'exige pas la rémunération des heures supplémentaires simplement parce que le travail a lieu le samedi, le dimanche, les jours fériés ou les jours de repos habituels. Selon la base fédérale, le déclencheur est le nombre d'heures travaillées au-delà de 40 dans la semaine de travail, sauf si une loi d'État, une politique, un contrat ou un accord plus protecteur s'applique.

Un employé peut-il accepter de renoncer aux heures supplémentaires hebdomadaires ?

Non. Les heures supplémentaires FLSA sont dues le jour de paie habituel pour la période travaillée et ne peuvent pas être abandonnées par accord entre employeur et employé. Le repos compensateur ne satisfait généralement pas aux obligations FLSA du secteur privé en matière d'heures supplémentaires, sauf circonstances particulières pour les employés des gouvernements d'État et locaux.

Comment Everhour Timesheets prend-il en charge la révision des heures supplémentaires hebdomadaires ?

Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures travaillées par personne, puis permet aux employés de soumettre le temps pour approbation. Les administrateurs peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller le temps soumis, créant un parcours de révision plus propre avant que la paie ou la facturation n'utilise les totaux hebdomadaires.

Everhour peut-il afficher les données d'heures supplémentaires après l'approbation du temps ?

Everhour Overtimes peut faire apparaître les heures supplémentaires dans Team Hours et calculer la rémunération des heures supplémentaires et la rémunération brute en fonction du coût horaire de l'employé et du temps suivi. Les administrateurs peuvent définir des limites d'heures supplémentaires quotidiennes ou hebdomadaires, y compris des paliers d'heures supplémentaires à 1,5x et d'heures supplémentaires doubles à 2x.

Transformer les heures hebdomadaires en enregistrements approuvés

Allez au-delà des calculs ponctuels avec des feuilles de temps hebdomadaires soumises, approuvées et verrouillées. Everhour donne aux réviseurs de la paie et de la facturation des enregistrements d'heures hebdomadaires plus propres.

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