Everhour suit les heures des tâches et des projets, tandis qu'un journal des heures supplémentaires vous aide à vérifier la paie hebdomadaire avant la clôture de la paie.
Calculez la rémunération normale et les heures supplémentaires selon vos heures et votre taux. Prend en charge les multiplicateurs habituels 1,5x et 2x.
Total des heures, supplémentaires comprises
Généralement 40 h/semaine
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Un modèle de journal des heures supplémentaires répond à une question pratique : combien d'heures dans une semaine de travail fixe doivent être payées au taux régulier et combien doivent être payées avec une majoration d'heures supplémentaires. Pour la base fédérale des États-Unis, la FLSA exige que les employés couverts non exemptés reçoivent une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures.
Un journal utile sépare la date, l'heure de début, l'heure de fin, les pauses non rémunérées, le total des heures travaillées, les heures régulières, les heures supplémentaires, le taux régulier et la majoration des heures supplémentaires. Il ne doit pas traiter les vacances, jours fériés ou autres temps rémunérés non travaillés comme des heures travaillées pour les heures supplémentaires FLSA, sauf si une politique, un contrat, une loi d'État ou un accord applicable l'indique autrement.
Le champ le plus important est la semaine de travail, car chaque semaine de travail FLSA est indépendante. Un modèle conforme doit identifier la période récurrente de sept jours consécutifs utilisée par l'employeur, par exemple du lundi 00 h 00 au dimanche 23 h 59. Les heures de deux semaines de travail ne peuvent pas être moyennées ensemble pour éviter les heures supplémentaires selon la base fédérale.
Le journal doit également contenir des notes sur la classification du travailleur. Les employés couverts non exemptés utilisent le calcul des heures supplémentaires, tandis que le statut exempté nécessite un examen distinct des fonctions et de la rémunération. Par exemple, les exemptions exécutives, administratives et professionnelles standard exigent des tests sur les fonctions du poste et une rémunération sur une base salariale d'au moins 684 $ par semaine ; les intitulés de poste seuls ne déterminent pas le statut exempté.
Commencez par le total des heures effectivement travaillées pendant la semaine de travail. Selon la base fédérale FLSA, les employés couverts non exemptés reçoivent une rémunération au taux normal pour les 40 premières heures et au moins 1,5 fois le taux régulier pour les heures au-delà de 40. Le taux régulier correspond à la rémunération totale pour la semaine de travail, hors exclusions statutaires, divisée par le total des heures effectivement travaillées pendant cette semaine de travail.
Par exemple, un employé couvert non exempté travaille 48 heures dans une semaine de travail fixe à un taux régulier de 22,75 $. La paie régulière est de 40 heures multipliées par 22,75 $, soit 910,00 $. Les heures supplémentaires sont de 8 heures. Le taux des heures supplémentaires est de 22,75 $ multiplié par 1,5, soit 34,13 $. La rémunération des heures supplémentaires est de 273,00 $, ce qui porte la paie hebdomadaire brute à 1 183,00 $.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous devez vérifier une seule semaine de travail, confirmer une ligne de bulletin de paie ou estimer les heures supplémentaires avant d'approuver un planning. Il suffit également lorsque l'employé a un seul taux horaire, sans primes ni autre rémunération affectant le taux régulier, et sans règle d'État ni clause contractuelle donnant des droits supérieurs à la base fédérale.
Un flux de travail géré est nécessaire lorsque la vérification des heures supplémentaires se répète à chaque période de paie. Cela signifie des relevés de temps approuvés, des périodes verrouillées, des rappels, des corrections et une transmission à la paie. Everhour Time Tracking prend en charge les entrées par minuteur et manuelles, les contrôles d'approbation, les règles de verrouillage et le contexte de tâche ou de projet, afin que la vérification des heures supplémentaires commence à partir des heures enregistrées plutôt que d'une feuille de calcul recréée.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un modèle de journal des heures supplémentaires doit suivre la semaine de travail fixe, les heures travaillées chaque jour, les pauses non rémunérées, le total des heures hebdomadaires, les heures régulières, les heures supplémentaires, le taux régulier, le taux des heures supplémentaires et la paie brute. Il doit également conserver des notes pour la classification, les exceptions de politique, les règles d'État ou les clauses contractuelles qui modifient le résultat.
Non. Un journal des heures supplémentaires calcule la paie une fois le statut du travailleur connu. Selon la base fédérale FLSA, les employés couverts non exemptés reçoivent des heures supplémentaires après 40 heures dans une semaine de travail. Le statut exempté exige les tests applicables de fonctions et de rémunération ; un intitulé de poste ou une mention de salaire ne tranche pas la question.
Saisissez les heures de week-end et de jour férié comme des heures travaillées, puis appliquez la règle correcte. La FLSA n'exige pas de rémunération des heures supplémentaires simplement parce que le travail a lieu les samedis, dimanches, jours fériés ou jours de repos habituels. Une loi d'État, une politique de l'employeur, un contrat ou un accord syndical peut exiger une rémunération majorée plus généreuse.
Non. Chaque semaine de travail FLSA est indépendante pour les calculs d'heures supplémentaires. Un modèle peut afficher plusieurs semaines sur une seule feuille, mais chaque semaine de travail fixe de 168 heures nécessite son propre sous-total. Ne moyennez pas une semaine de 35 heures et une semaine de 45 heures pour effacer 5 heures supplémentaires.
L'erreur la plus courante consiste à enregistrer le temps total rémunéré au lieu des heures effectivement travaillées. La FLSA n'exige pas le paiement du temps non travaillé, y compris les vacances ou jours fériés, et ces heures ne comptent généralement pas comme des heures travaillées pour les heures supplémentaires fédérales, sauf si une politique, un contrat ou une loi d'État le prévoit autrement.
Everhour Time Tracking capture les heures des tâches et des projets au moyen de minuteurs en direct ou d'entrées manuelles, puis alimente les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la vérification de la paie. Les administrateurs peuvent utiliser les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur afin que la vérification hebdomadaire des heures supplémentaires soit basée sur des relevés de temps contrôlés.
Everhour affiche le temps soumis dans les feuilles de temps afin que les managers puissent approuver, rejeter ou approuver partiellement les entrées avant leur utilisation pour la paie ou la facturation. Le temps soumis et approuvé est protégé contre les modifications des membres ordinaires, ce qui garde les corrections visibles au lieu de les masquer dans un journal écrasé.
Suivez les heures approuvées, verrouillez les périodes terminées et vérifiez les heures supplémentaires hebdomadaires à partir des mêmes relevés de temps. Everhour offre aux équipes une transmission plus propre des journaux de travail quotidiens à la vérification de la paie.
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