Word vous donne un relevé simple et imprimable des heures supplémentaires ; Everhour ajoute un suivi structuré lorsque la feuille devient un flux de travail récurrent.
Calculez la rémunération normale et les heures supplémentaires selon vos heures et votre taux. Prend en charge les multiplicateurs habituels 1,5x et 2x.
Total des heures, supplémentaires comprises
Généralement 40 h/semaine
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Une feuille de suivi des heures supplémentaires dans Word répond à une question pratique : quelle part de rémunération normale, de rémunération des heures supplémentaires et de rémunération brute correspond à une semaine de travail fixe. Selon la base fédérale de la FLSA, les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures. La feuille doit inclure le nom de l'employé, les dates de la semaine de travail, les heures travaillées chaque jour, le taux normal, les heures supplémentaires, le taux des heures supplémentaires et la rémunération totale.
Word est utile lorsque vous avez besoin d'un document propre pour révision, signature ou archivage. Il est moins utile comme endroit où résident les calculs, car les tableaux Word ne se comportent pas comme des feuilles de calcul par défaut. Si la feuille est remplie manuellement, gardez l'arithmétique visible : total des heures travaillées, heures normales plafonnées à 40, heures supplémentaires au-delà de 40, rémunération normale, rémunération des heures supplémentaires et rémunération brute.
L'erreur la plus courante avec une feuille Word consiste à mélanger les heures travaillées avec le temps non travaillé rémunéré. La FLSA n'exige pas le paiement du temps non travaillé, y compris les congés ou les jours fériés ; ces avantages sont généralement définis par accord, politique, ou contrat de représentant ou syndical. Si une politique paie le temps de jour férié, listez-le séparément des heures travaillées afin que le calcul fédéral des heures supplémentaires ne soit pas gonflé par des heures non travaillées.
Une autre décision consiste à savoir si la feuille Word est seulement un relevé hebdomadaire ou aussi un relevé de paie. Un relevé hebdomadaire peut s'arrêter aux heures quotidiennes, aux notes et aux approbations. Un relevé de paie a besoin du taux normal et du calcul des heures supplémentaires. Pour les employés non exemptés couverts selon la base fédérale de la FLSA, chaque semaine de travail est indépendante ; les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus pour éviter les heures supplémentaires.
Pour un exemple simple à l'heure, supposons qu'un employé non exempté couvert travaille 49 heures dans une semaine de travail FLSA fixe avec un taux horaire normal de 25,60 $. Les heures normales sont 40, les heures supplémentaires sont 9, et le taux des heures supplémentaires est 38,40 $. La rémunération normale est 1 024,00 $, la rémunération des heures supplémentaires est 345,60 $, et la rémunération brute est 1 369,60 $ avant retenues ou ajouts séparés fondés sur une politique.
La formule est : rémunération normale = heures normales × taux normal ; rémunération des heures supplémentaires = heures supplémentaires × taux normal × 1,5 ; rémunération brute = rémunération normale + rémunération des heures supplémentaires. Si l'employé a des primes non discrétionnaires, des primes de poste ou plusieurs taux de rémunération dans la même semaine de travail, le taux normal est la rémunération totale divisée par le total des heures effectivement travaillées pendant cette semaine de travail, à l'exclusion des exclusions statutaires.
Une feuille Word ponctuelle suffit lorsque vous vérifiez un employé, une semaine de travail et un taux horaire simple. Elle fonctionne aussi pour une piste papier signée lorsque la paie reçoit déjà les chiffres d'un autre système. Gardez la feuille verrouillée après approbation, car des modifications tardives des heures quotidiennes changent le résultat hebdomadaire des heures supplémentaires et la ligne de paie.
Un flux de travail géré est préférable lorsque les heures supplémentaires se répètent entre projets, budgets, clients ou managers. Everhour Project Budgeting suit les budgets basés sur les heures et sur l'argent au fur et à mesure que le temps est enregistré, prend en charge les périodes budgétaires récurrentes et envoie des alertes à des seuils définis. Cela donne à la révision des heures supplémentaires un contexte budgétaire avant que la paie ou la facturation utilise les totaux approuvés.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un tableau Word peut contenir les chiffres, mais Word n'est pas conçu pour les calculs de paie comme l'est une feuille de calcul. Si vous utilisez Word, calculez les totaux séparément et collez les chiffres finaux dans des champs verrouillés ou un tableau révisé. Au minimum, affichez le total des heures travaillées, les heures normales, les heures supplémentaires, le taux normal, le taux des heures supplémentaires et la rémunération brute.
Les congés, la rémunération des jours fériés, les arrêts maladie payés et les autres temps non travaillés rémunérés doivent rester séparés des heures effectivement travaillées. La FLSA n'exige pas le paiement du temps non travaillé, et ces avantages sont généralement régis par accord, politique ou contrat. Les garder séparés empêche la feuille de traiter une absence rémunérée comme du temps travaillé pour le seuil fédéral des heures supplémentaires.
Non. Pour les heures supplémentaires FLSA selon la base fédérale, chaque semaine de travail fixe de 168 heures est indépendante. Une feuille Word peut afficher plusieurs semaines pour la tenue des dossiers, mais elle doit calculer les heures supplémentaires séparément pour chaque semaine de travail. Faire la moyenne d'une semaine de 35 heures avec une semaine de 45 heures pour éviter les heures supplémentaires n'est pas autorisé pour les employés non exemptés couverts.
Non. Les heures supplémentaires FLSA dues à un employé non exempté couvert ne peuvent pas être annulées par un accord employeur-employé. Une signature peut documenter que les heures ont été révisées, mais elle ne supprime pas l'obligation de l'employeur de payer au moins 1,5 fois le taux normal pour les heures travaillées au-delà de 40 dans la semaine de travail.
Everhour Project Budgeting suit les budgets basés sur les heures et sur l'argent lorsque les membres de l'équipe enregistrent du temps, avec des périodes budgétaires récurrentes et des alertes par e-mail à seuil. Cela aide les managers à voir quand les heures supplémentaires poussent un projet vers sa limite budgétaire avant que le temps ne soit approuvé pour la paie ou la facturation.
Everhour Timesheets permet aux employés de soumettre le temps hebdomadaire et aux managers de l'approuver, de le rejeter ou de l'approuver partiellement avant la révision de la paie. Le temps soumis et approuvé est verrouillé pour les membres standard, ce qui protège le relevé des heures supplémentaires contre les modifications informelles après l'étape de révision.
Suivez les heures supplémentaires par rapport aux budgets de projet avant la clôture de la paie. Everhour relie le temps enregistré, les périodes budgétaires récurrentes et les alertes à seuil afin que les managers examinent plus tôt l'impact sur les coûts avec Everhour Project Budgeting.
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