Everhour prend en charge les flux de travail liés au temps facturable, tandis que les factures prêtes pour le Japon nécessitent des champs Consumption Tax, des détails T-number et une discipline de paiement locale.
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| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Les factures japonaises doivent correspondre aux attentes locales de facturation, en particulier lorsqu'elles prennent en charge le traitement de la Consumption Tax. Le Japon utilise la Consumption Tax et la Local Consumption Tax, et non la taxe de vente américaine. Les ventes taxables au Japon incluent généralement les transferts ou locations d'actifs et la fourniture de services réalisés au Japon par une entreprise contre rémunération.
Une facture axée sur le Japon nécessite plus qu'un nom de client, un prix et une date d'échéance. Depuis le 1er octobre 2023, la méthode japonaise fondée sur les factures qualifiées a structuré la manière dont les acheteurs demandent des crédits de taxe sur les achats. En principe, les acheteurs ont besoin de registres éligibles et de factures qualifiées émises par des émetteurs de factures qualifiées enregistrés pour bénéficier de ces crédits.
Une facture qualifiée doit indiquer le nom et le numéro d'enregistrement de l'émetteur, la date de transaction, les détails de la transaction incluant l'indication du taux réduit lorsque cela s'applique, le montant total de l'achat par taux de taxe et le taux de taxe applicable, le montant de Consumption Tax par taux de taxe en yens japonais, ainsi que le nom de l'opérateur commercial destinataire. Le numéro d'enregistrement est l'identifiant fiscal critique.
Ce numéro d'enregistrement commence par la lettre romaine T suivie de 13 chiffres. Les sociétés taxables utilisent leur Corporate Number, tandis que d'autres opérateurs taxables, comme les entrepreneurs individuels, reçoivent un numéro distinct à 13 chiffres. Les six éléments décrits par la NTA pour une facture qualifiée japonaise n'incluent pas de numéro de facture séquentiel ; la numérotation des factures est donc utile pour le contrôle interne plutôt que comme identifiant clé de la Consumption Tax.
Le taux total de Consumption Tax au Japon est de 10 % au taux standard et de 8 % pour les articles à taux réduit tels que les aliments et boissons hors alcool et repas au restaurant, ainsi que certains journaux par abonnement. Une facture mixte doit séparer les totaux par taux de taxe, puis afficher le montant de Consumption Tax par taux de taxe en yens japonais. Regrouper les taux dans une seule ligne de taxe crée un travail de vérification évitable pour l'acheteur.
Certaines entreprises émettent des factures qualifiées simplifiées. Les commerces de détail, restaurants, taxis et entreprises similaires qui vendent à de nombreuses personnes non spécifiées peuvent utiliser ce format, et il n'exige pas le nom de l'acheteur. La facturation électronique possède également une norme propre au Japon : la Digital Agency du Japon, agissant en tant que Japan Peppol Authority, gère JP PINT comme spécification standard basée sur Peppol pour les factures électroniques au Japon.
Un outil de facture ponctuelle suffit lorsque vous avez besoin d'un seul document prêt pour le Japon, que vous connaissez les détails de l'acheteur, que vous savez si l'émetteur dispose d'un T-number et que vous pouvez séparer correctement les lignes de Consumption Tax à 10 % et 8 %. Il fonctionne aussi pour les travaux occasionnels à forfait lorsque le total de la facture ne dépend pas des heures approuvées, des dépenses ou des règles de facturation du projet.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque le temps facturable, le travail non facturable, les dépenses et les tarifs client alimentent la facture. Everhour prend en charge le statut de facturation du projet, les contrôles non facturables au niveau des tâches, les tarifs personnalisés par tâche, les exceptions de taux par membre et les rapports d'administration pour le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût. Cette structure garde la facture fiscale séparée du registre opérationnel qui l'a produite.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les factures japonaises doivent utiliser Consumption Tax, y compris Local Consumption Tax, plutôt que VAT ou la taxe de vente américaine. Le taux total standard de Consumption Tax est de 10 %, tandis que le taux total réduit est de 8 % pour les articles listés tels que les aliments et boissons hors alcool et repas au restaurant, ainsi que certains journaux par abonnement.
Une facture qualifiée nécessite le numéro d'enregistrement de l'émetteur de facture qualifiée enregistré, qui commence par T et comporte 13 chiffres. Un fournisseur qui n'est pas enregistré ne peut pas émettre de facture qualifiée. Les acheteurs peuvent toutefois encore bénéficier d'un traitement transitoire des crédits de taxe sur les achats pour les achats taxables auprès de parties non enregistrées, sous réserve des pourcentages et dates prévus.
Les six éléments décrits par la NTA pour une facture qualifiée japonaise ne mentionnent pas de numéro de facture séquentiel. L'identifiant fiscal requis est le numéro d'enregistrement de l'émetteur de facture qualifiée. Une entreprise peut néanmoins utiliser des numéros de facture séquentiels pour le suivi interne, le support client, le rapprochement comptable et la prévention des doublons.
Les commerces de détail, restaurants, taxis et entreprises similaires qui vendent des biens ou services à de nombreuses personnes non spécifiées peuvent émettre une facture qualifiée simplifiée au lieu d'une facture qualifiée complète. Ce format simplifié n'exige pas le nom de l'acheteur, ce qui le rend pratique pour les transactions à volume élevé destinées aux consommateurs.
Les transactions couvertes par le Subcontract Act japonais nécessitent que la date de paiement du produit de la sous-traitance soit fixée dans les 60 jours suivant la réception du travail ou la fourniture du service, et dans un délai aussi court que possible. Pour les autres travaux client, définissez des dates d'échéance, un mode de paiement, une devise et un traitement des retards de paiement clairs dans le contrat et la facture.
Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation du projet, de marquer certaines tâches comme non facturables, d'appliquer des tarifs personnalisés par tâche et d'utiliser des exceptions de taux par membre. Les rapports d'administration peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que les factures client excluent le travail qui doit rester interne.
Everhour Billing & Invoicing permet aux utilisateurs de sélectionner le temps et les dépenses non facturés, de prévisualiser le détail et de générer une facture à partir des tarifs, du temps facturable et des dépenses facturables. Le temps facturé est marqué comme facturé, afin que les mêmes heures ne réapparaissent pas dans une facture ultérieure.
Suivez le travail facturable par projet, excluez les tâches non facturables des totaux client et transformez le temps et les dépenses approuvés en factures client plus nettes prêtes pour le Japon avec Everhour.
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