Le système japonais de factures qualifiées exige le numéro T et le détail de la taxe sur la consommation. Everhour transforme le travail facturable approuvé en factures.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Une facture prête pour le Japon donne à l'acheteur suffisamment de détails pour approuver le paiement et, le cas échéant, justifier les crédits de taxe à l'achat liés à la taxe sur la consommation. Le système de factures qualifiées a commencé le 1er octobre 2023. En principe, les acheteurs ont besoin de registres admissibles et de factures qualifiées émises par des émetteurs de factures qualifiées enregistrés pour obtenir ces crédits.
L'objectif pratique est un document clair avec l'émetteur enregistré, la date de transaction, le détail des lignes, les totaux par taux de taxe, les montants de Consumption Tax en yens japonais et le nom de l'opérateur commercial destinataire. Un numéro de facture séquentiel peut aider au classement interne, mais les six éléments décrits par la NTA ne le listent pas comme champ obligatoire d'une facture qualifiée.
Le Japon utilise la taxe sur la consommation et la taxe locale sur la consommation, et non la TVA ni la taxe de vente. Le taux total de la taxe sur la consommation est de 10 % au taux standard et de 8 % pour les articles à taux réduit tels que les aliments et boissons, hors alcool et restauration sur place, ainsi que certains journaux par abonnement. Indiquez le taux sur la ligne taxable ou dans le récapitulatif afin que l'acheteur voie quel total correspond à chaque taux.
Une facture qualifiée complète doit afficher le nom et le numéro d'enregistrement de l'émetteur, la date de transaction, les détails de transaction avec l'indication du taux réduit le cas échéant, le montant total d'achat par taux de taxe et le taux de taxe applicable, le montant de Consumption Tax par taux de taxe en yens japonais, ainsi que le nom de l'opérateur commercial destinataire. Le numéro d'enregistrement utilise le format T suivi de 13 chiffres.
Une entreprise devient généralement une personne imposable à la taxe sur la consommation si ses ventes taxables au cours de la période de base dépassent 10 millions de ¥. Les entreprises dont le montant est inférieur ou égal à 10 millions de ¥ sont généralement exemptées, sauf si une autre règle de personne imposable s'applique. Si vous êtes enregistré comme émetteur de factures qualifiées, le numéro T doit figurer près des détails du vendeur, car il conditionne l'examen du crédit fiscal par l'acheteur.
Les commerces de détail, restaurants, taxis et entreprises similaires qui vendent à de nombreux clients non spécifiés peuvent émettre une facture qualifiée simplifiée au lieu d'une facture qualifiée complète. Ce format n'exige pas le nom de l'acheteur. Pour les services B2B, le travail par projet, le conseil et les livrables sous-traités, une facture complète nommant l'acheteur est généralement le document le plus clair pour l'approbation et les dossiers.
Un modèle ponctuel fonctionne pour une facture unique, un nouveau client ou une correction rapide lorsque vous connaissez déjà les lignes facturables, le traitement fiscal et les conditions de paiement. Il vous aide aussi à garder visibles les champs propres au Japon, notamment le numéro T, les montants de taxe sur la consommation en yens japonais et la bonne répartition par taux de taxe.
Un flux de travail géré devient important lorsque le temps suivi, les dépenses, les validations et les clients récurrents alimentent les factures chaque mois. Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants à partir des taux tout en excluant le travail non facturable, prend en charge les paramètres par défaut des clients et la personnalisation des factures, et exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture japonaise utilise la taxe sur la consommation et la taxe locale sur la consommation. Le taux total standard est de 10 %, et le taux total réduit est de 8 % pour des catégories limitées telles que les aliments et boissons, hors alcool et restauration sur place, ainsi que certains journaux par abonnement. Utilisez le bon libellé sur la facture, car le Japon n'utilise pas la terminologie de la TVA ni de la taxe de vente.
Une facture qualifiée doit afficher le nom et le numéro d'enregistrement de l'émetteur, la date de transaction, les détails de transaction avec l'indication du taux réduit le cas échéant, le montant total d'achat par taux de taxe et le taux de taxe applicable, le montant de Consumption Tax par taux de taxe en yens japonais, ainsi que le nom de l'opérateur commercial destinataire. Le numéro d'enregistrement de l'émetteur est l'identifiant fiscal critique.
Les six éléments décrits par la NTA pour une facture qualifiée japonaise n'incluent pas de numéro de facture séquentiel. De nombreuses entreprises utilisent tout de même des numéros de facture pour le contrôle interne, le rapprochement des paiements et les pistes d'audit. L'identifiant requis pour une facture qualifiée est le numéro de l'émetteur enregistré, formaté comme T suivi de 13 chiffres.
Une facture qualifiée simplifiée peut omettre le nom de l'acheteur lorsque le vendeur traite des transactions avec de nombreuses personnes non spécifiées, comme les commerces de détail, restaurants et taxis. Les prestataires de services B2B devraient généralement inclure le nom de l'opérateur commercial acheteur, car le format complet de facture qualifiée donne au client des dossiers fiscaux et d'approbation plus clairs.
Pour les transactions couvertes par la loi japonaise sur la sous-traitance, la date de paiement du produit de la sous-traitance doit être fixée dans les 60 jours suivant la réception du travail ou la fourniture du service, et dans le délai le plus court possible. Les conditions contractuelles, la politique de l'acheteur et le champ d'application de la loi déterminent la date d'échéance finale.
Everhour Billing & Invoicing vous permet de sélectionner le temps et les dépenses non facturés, de prévisualiser le détail et de générer une facture à partir des taux facturables tout en excluant les tâches non facturables. Les fiches client peuvent stocker les contacts, taxes, remises et conditions de paiement qui deviennent les paramètres par défaut des factures.
Everhour peut exporter les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks, où elles sont copiées comme brouillons et gérées dans l'outil comptable. Le statut, le numéro, la date d'émission et le montant de la facture se synchronisent avec Everhour afin que les rapports de facturation restent connectés au transfert vers la comptabilité.
Suivez le temps approuvé, les dépenses, les taux et les paramètres client par défaut dans Everhour, puis générez des factures et exportez-les vers des outils comptables avec le statut de facture visible dans Everhour.
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