Le système japonais de factures qualifiées exige un détail séparé par taux d'imposition. Everhour garde les taux facturables prêts pour les workflows de facturation.
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| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Utilisez cette page pour produire des factures pour du travail vendu au Japon, surtout lorsque l'acheteur a besoin d'une facture qualifiée pour les dossiers de crédits de Consumption Tax. La méthode japonaise fondée sur les factures qualifiées a commencé le 1er octobre 2023, et les acheteurs ont généralement besoin de registres admissibles ainsi que de factures qualifiées provenant d'émetteurs de factures qualifiées enregistrés pour demander des crédits de taxe sur les achats.
Une facture pratique doit identifier le fournisseur, le destinataire, la date de transaction, le travail fourni et le montant dû. Pour le Japon, la couche fiscale est importante : la Consumption Tax et la Local Consumption Tax s'appliquent aux ventes taxables effectuées au Japon par une entreprise contre rémunération. Votre logiciel de facturation doit séparer la facture commerciale des détails fiscaux dont l'acheteur a besoin.
Une facture qualifiée japonaise doit indiquer le nom et le numéro d'enregistrement de l'émetteur, la date de transaction, les détails de la transaction avec indication du taux réduit le cas échéant, le montant total des achats par taux d'imposition et le taux d'imposition applicable, le montant de Consumption Tax par taux d'imposition en yens japonais, ainsi que le nom de l'opérateur commercial destinataire. Le numéro d'enregistrement utilise le format T plus 13 chiffres.
La National Tax Agency du Japon énumère ces six éléments décrits, et un numéro de facture séquentiel n'en fait pas partie. Le logiciel peut tout de même créer des numéros de facture internes pour le suivi et le rapprochement, mais l'identifiant fiscal critique est le numéro d'enregistrement de l'émetteur de factures qualifiées. Une facture claire sépare les éléments au taux standard de 10 % des éléments au taux réduit de 8 % et indique le montant de Consumption Tax pour chaque taux en yens japonais.
Le Japon utilise la Consumption Tax, et non la VAT ni une taxe de vente d'État. Depuis le 1er octobre 2019, le taux total de Consumption Tax est de 10 % au taux standard et de 8 % pour les éléments à taux réduit tels que les aliments et boissons hors alcool et repas au restaurant, ainsi que certains journaux par abonnement. Un logiciel de facturation pour le Japon doit étiqueter correctement la taxe et garder les factures à taux mixtes lisibles.
Le statut de l'entreprise affecte également le workflow de facturation. Une entreprise est généralement une personne taxable pour la Consumption Tax si les ventes taxables de la période de base dépassent 10 millions de ¥, tandis que les entreprises à 10 millions de ¥ ou moins sont généralement exemptées sauf si une autre règle de personne taxable s'applique. La Digital Agency du Japon gère JP PINT comme spécification standard fondée sur Peppol pour les factures électroniques au Japon, de sorte que la prise en charge des factures électroniques doit s'aligner sur cette norme lorsque votre processus l'exige.
Un outil de facture ponctuelle suffit lorsque vous avez besoin d'une seule facture, que vous connaissez déjà les détails de l'acheteur et que vous pouvez saisir vous-même le travail, les taux, le traitement fiscal et les conditions de paiement. Il fonctionne aussi pour les projets occasionnels où la facture est l'enregistrement, où le client approuve le montant de façon informelle et où vous n'avez pas besoin d'une trace durable depuis le temps travaillé jusqu'au revenu facturé.
Un workflow géré convient mieux lorsque les heures facturables, les dépenses, les taux et les approbations changent d'un projet à l'autre. Everhour sépare les taux de coût internes des taux facturables destinés aux clients, prend en charge les valeurs par défaut par personne et les remplacements par projet, conserve l'historique daté des taux et tarifie le travail facturable par projet, membre ou tâche. Cette structure garde la facture liée aux taux utilisés lorsque le travail a eu lieu.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Le Japon utilise la Consumption Tax, y compris la Local Consumption Tax, plutôt que la VAT ou une taxe de vente d'État. Le taux total standard est de 10 %, et le taux total réduit est de 8 % pour les éléments spécifiés tels que les aliments et boissons hors alcool et repas au restaurant, ainsi que certains journaux par abonnement. Une facture prête pour le Japon doit utiliser le bon libellé fiscal et séparer les montants par taux d'imposition applicable.
Le logiciel de facturation doit capturer le nom de l'émetteur, le numéro d'enregistrement de l'émetteur de factures qualifiées, la date de transaction, les détails de la transaction, le montant total des achats par taux d'imposition, le taux d'imposition applicable, le montant de Consumption Tax par taux d'imposition en yens japonais, ainsi que le nom de l'opérateur commercial destinataire. Le numéro d'enregistrement T plus 13 chiffres est l'identifiant fiscal clé pour les factures qualifiées.
Les six éléments décrits par la National Tax Agency pour une facture qualifiée japonaise n'incluent pas de numéro de facture séquentiel. De nombreuses entreprises utilisent tout de même des numéros de facture pour le contrôle interne, le rapprochement client et la recherche comptable. Le numéro d'enregistrement de l'émetteur de factures qualifiées porte le rôle fiscal critique, de sorte que le logiciel ne doit pas traiter un numéro de facture interne comme un substitut au T-number.
Une facture qualifiée simplifiée peut omettre le nom de l'acheteur pour les transactions où des biens ou services sont vendus à de nombreuses personnes non spécifiées. Les exemples listés incluent les commerces de détail, les restaurants et les taxis. Les services interentreprises avec un client identifié nécessitent généralement le format complet de facture qualifiée, y compris le nom de l'opérateur commercial destinataire.
Pour les transactions couvertes par le Subcontract Act japonais, la date de paiement du produit de sous-traitance doit être fixée dans les 60 jours suivant la réception du travail ou la fourniture du service et dans un délai aussi court que possible. Le logiciel de facturation doit vous permettre de définir des conditions de paiement qui correspondent au contrat et au type de transaction couverte.
Everhour sépare les taux de coût des taux facturables, afin que les rapports puissent calculer le coût du travail, le revenu et le profit à partir des mêmes saisies de temps. Les équipes peuvent définir des taux par défaut par personne, remplacer les taux sur des projets individuels, dater les changements de taux et tarifer le travail client par projet, membre ou taux de tâche personnalisé.
Everhour marque le temps comme facturé après son inclusion dans une facture, de sorte que ces heures ne réapparaissent pas comme travail non facturé. Ce statut de facture garde les rapports de facturation de projet alignés sur les factures générées et réduit la double facturation pendant le travail client multiprojet.
Suivez le travail facturable avec des taux datés, des remplacements par projet et du temps prêt à facturer. Everhour garde la facturation de projet liée aux taux qui ont créé le revenu.
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