Les factures de vente transforment les accords conclus en demandes de paiement. Everhour garde le travail facturable et non facturable clair avant le début de la facturation.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Les équipes commerciales facturent généralement vers la fin du cycle devis-encaissement. Un commercial ou un responsable des opérations envoie un devis ou une proposition, l'acheteur accepte via une commande ou un contrat, le vendeur livre le produit ou termine le service, et la facture déclenche le délai de paiement. La facture doit correspondre à l'accord approuvé, et non introduire de nouvelles conditions après que l'acheteur a déjà donné son accord.
Pour une équipe commerciale, le travail pratique est simple : produire une facture prête pour l'acheteur, que la finance peut encaisser. Incluez le nom du client, les informations du vendeur, la date de facture, le numéro de facture, la référence de PO ou du client, les lignes, les taxes le cas échéant, les remises, les frais, les conditions de paiement et le total dû. Conservez le devis signé, la commande ou le contrat avec la facture, car une facture seule ne prouve pas que l'acheteur a accepté de payer.
Les conditions de paiement portent les règles commerciales de l'accord. Net 30 signifie couramment que l'acheteur doit payer dans les 30 jours suivant la date de facture, mais les équipes commerciales utilisent aussi des acomptes initiaux, des paiements partiels, des factures par jalon, des factures récurrentes et des factures finales selon le contrat et le modèle de livraison. Indiquez les pénalités de retard et les remises pour paiement anticipé dans les conditions de paiement convenues avant qu'elles n'apparaissent sur la facture.
Le processus de l'acheteur compte autant que celui du vendeur. De nombreux clients professionnels exigent un numéro de PO, un identifiant fournisseur, un code de département ou une référence de contrat avant que la comptabilité fournisseurs ne libère le paiement. Une PO manquante peut renvoyer une facture correcte pour reprise. Par exemple, une facture de vente de logiciel peut afficher une ligne d'abonnement annuel, une ligne de services d'onboarding, une PO client, des conditions Net 30 et une ligne distincte de frais de déplacement remboursables si le contrat l'autorise.
Une facture de vente doit détailler les biens ou services avec descriptions, quantités, tarifs unitaires, totaux de ligne, sous-total, taxes applicables, remises, frais et montant total dû. Les équipes commerciales doivent éviter les entrées vagues comme « services professionnels » lorsque l'acheteur a approuvé un travail précis. Utilisez des descriptions qui correspondent au devis ou au contrat, comme « Atelier de mise en œuvre, 4 sessions » ou « Package d'expansion de compte T3 ».
Les factures de vente des États-Unis ne suivent pas un régime national de facture VAT ou GST. Les obligations de sales and use tax sont imposées par les États et les juridictions locales, de sorte que la ligne de taxe dépend du taux étatique et local applicable, du nexus, de la localisation du client et du caractère taxable ou non du produit ou service. La taxabilité des services varie selon l'État et le type de service. Une équipe commerciale doit confirmer la configuration fiscale avant d'envoyer la facture, surtout pour les acheteurs à distance.
Un outil de facturation gratuit suffit lorsqu'un commercial a besoin d'une demande de paiement claire pour une vente terminée, une seule PO ou un renouvellement simple. Il fonctionne mieux lorsque les détails de l'accord sont déjà approuvés, que le traitement fiscal est connu et que la facture doit seulement présenter clairement l'acheteur, le vendeur, les lignes, les conditions de paiement et le montant dû.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque la facture dépend du travail suivi, des dépenses refacturées, des rôles facturables et d'une revue interne. Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable grâce au statut de facturation au niveau du projet, aux contrôles non facturables au niveau des tâches, aux tarifs personnalisés des tâches, aux exceptions de tarif par membre et aux rapports d'administration sur le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût. Cette structure aide les ventes, la livraison et la finance à s'accorder sur ce qui doit figurer sur la facture.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture d'équipe commerciale doit inclure les informations du vendeur et du client, la date de facture, le numéro de facture, la référence de PO ou de contrat, les biens ou services détaillés, les quantités, les tarifs unitaires, le sous-total, les taxes applicables, les remises, les frais, les conditions de paiement et le montant total dû. La facture doit correspondre au devis signé, à la commande ou au contrat afin que l'acheteur puisse relier la demande de paiement à la vente approuvée.
Une entreprise envoie généralement une facture après avoir livré un produit ou terminé un service, afin que la facture déclenche le délai de paiement pour le travail terminé ou les commandes exécutées. Certains contrats commerciaux utilisent plutôt des acomptes initiaux, des factures par jalon, une facturation récurrente ou des factures finales. Le bon moment vient des conditions contractuelles convenues, pas du modèle de facture.
Une facture de vente des États-Unis n'a pas besoin d'une ligne nationale VAT ou GST, car les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture VAT ou GST. La sales and use tax est imposée et administrée par les États et les juridictions locales. La ligne de taxe de la facture dépend des obligations étatiques et locales, du nexus, de la localisation du client et du produit ou service taxable.
Un numéro de PO relie l'approbation interne de l'acheteur à la demande de paiement du vendeur. Les acheteurs émettent des bons de commande, et les vendeurs émettent des factures, de sorte que la comptabilité fournisseurs a souvent besoin de la PO ou de la référence client avant de libérer le paiement. Une PO manquante peut retarder le paiement même lorsque le montant, la ligne de taxe et la date d'échéance sont corrects.
Une facture seule ne prouve pas que le client a accepté de payer selon les conditions listées. Les équipes commerciales conservent couramment le devis signé, la commande ou le contrat avec la facture, car ces documents montrent l'accord de l'acheteur. La facture demande le paiement ; l'accord approuvé explique pourquoi l'acheteur le doit.
Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation au niveau du projet, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables, d'utiliser des tarifs personnalisés pour les tâches et de créer des rapports d'administration avec le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût. Les équipes commerciales et de livraison peuvent garder le travail interne visible sans le pousser sur la facture client.
Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable suivi et les dépenses en factures client, calcule les montants à partir des tarifs et des dépenses facturables, et exclut le travail non facturable. Les lignes de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autre ventilation disponible afin de correspondre au format attendu par l'acheteur.
Suivez le travail facturable approuvé avant que la demande de paiement ne soit construite. Everhour garde le statut facturable, les tarifs des tâches et les rapports de facturation d'administration connectés, donnant aux ventes et à la finance des données d'entrée de facture plus propres.
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