La facturation en Malaisie couvre désormais les factures SST et les règles e-Invoice de LHDN déployées par phases. Everhour garde le travail facturable correctement tarifé.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Utilisez cette page pour préparer des factures destinées à des acheteurs malaisiens, que vous vendiez des services, des biens taxables ou du travail de projet facturé à partir du temps et des dépenses. La facture finale doit d'abord être commercialement claire : coordonnées du fournisseur, coordonnées de l'acheteur, numéro de facture, date d'émission, devise, lignes d'articles, totaux, taxes et instructions de paiement conformes à l'accord.
La Malaisie ajoute une structure locale par le biais de la Sales and Service Tax et du système e-Invoice de LHDN. Les fabricants enregistrés à la SST émettent des factures de sales tax pour les biens taxables, et les prestataires de services enregistrés émettent des factures de service tax pour les services taxables. Les directives relatives aux factures SST autorisent les factures papier ou électroniques en malais ou en anglais, votre application doit donc prendre en charge à la fois une remise lisible au client et des registres internes structurés.
Une facture malaisienne doit identifier les deux parties sans laisser le contrôleur fiscal ou le client dans le doute. MyInvois rend obligatoires, pour la soumission e-Invoice, les informations du fournisseur et de l'acheteur, le type et la version de l'e-Invoice, le code ou le numéro de l'e-Invoice, la date et l'heure d'émission, la signature numérique, la devise de la facture, les lignes d'articles, les totaux monétaires, le montant total de taxe et le type de taxe.
Les informations du fournisseur nécessitent le TIN du fournisseur, le numéro d'enregistrement ou d'identification, le code MSIC, la description de l'activité commerciale, l'adresse et le numéro de contact. Un numéro d'enregistrement SST est obligatoire pour les inscrits à la SST, avec `NA` utilisé en cas de non-enregistrement. Les informations de l'acheteur nécessitent le nom de l'acheteur, le TIN, le numéro d'enregistrement ou d'identification, l'adresse et le numéro de contact, ainsi que le champ du numéro d'enregistrement SST de l'acheteur pour les inscrits à la SST ou `NA` s'il n'est pas disponible.
Le déploiement de l'e-Invoice en Malaisie est progressif selon le chiffre d'affaires annuel ou les revenus. La mise en œuvre obligatoire a commencé le 1er août 2024 pour les contribuables au-dessus de 100 millions de RM, le 1er janvier 2025 pour ceux au-dessus de 25 millions de RM jusqu'à 100 millions de RM, le 1er juillet 2025 pour ceux au-dessus de 5 millions de RM jusqu'à 25 millions de RM, et le 1er janvier 2026 pour ceux de 1 million de RM à 5 millions de RM.
Les contribuables dont le chiffre d'affaires annuel ou les revenus sont inférieurs à 1 000 000 RM sont exemptés selon le calendrier LHDN indiqué. Cette exemption ne supprime pas la discipline ordinaire de facturation. Gardez organisés les mêmes identifiants, la numérotation des factures, les descriptions des lignes d'articles, les totaux MYR, les champs fiscaux et les justificatifs, car les clients, les auditeurs et les logiciels comptables ont toujours besoin d'une piste de facturation complète.
Un outil de facturation gratuit suffit pour une facturation occasionnelle, surtout lorsque vous connaissez déjà les coordonnées du client, le traitement fiscal, les lignes d'articles, la devise et les conditions de paiement. Il vous donne un document finalisé, une mise en page cohérente et un registre que vous pouvez conserver avec le contrat, le bon de commande ou la preuve de livraison.
Un flux géré convient au travail de projet récurrent, aux agences, aux cabinets de conseil et aux équipes qui facturent par personne, projet, tâche ou tarif daté. Everhour sépare les coûts et les tarifs facturables, prend en charge les valeurs par défaut par personne et les remplacements par projet, conserve l'historique des tarifs datés et peut tarifer le travail facturable par projet, membre ou tâche avant la préparation de la facture.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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La Malaisie utilise la Sales and Service Tax, ou SST. La sales tax s'applique comme une taxe à étape unique sur les biens importés et fabriqués localement, tandis que la service tax s'applique aux services taxables prescrits fournis par des personnes taxables en Malaisie. Les fabricants et prestataires de services enregistrés à la SST émettent la facture de sales tax ou la facture de service tax pertinente avec les informations prescrites.
Les directives malaisiennes relatives aux factures SST autorisent l'émission de factures de sales tax et de service tax dans la langue nationale ou en anglais. La préférence du client, la langue du contrat et les exigences comptables internes déterminent généralement le format pratique. Gardez les libellés de champs et les descriptions des lignes d'articles suffisamment clairs pour l'acheteur comme pour vos registres comptables.
LHDN met en place la mise en œuvre obligatoire de l'e-Invoice par phases selon le chiffre d'affaires annuel ou les revenus. Les contribuables au-dessus de 100 millions de RM ont commencé le 1er août 2024, ceux au-dessus de 25 millions de RM jusqu'à 100 millions de RM le 1er janvier 2025, ceux au-dessus de 5 millions de RM jusqu'à 25 millions de RM le 1er juillet 2025, et ceux de 1 million de RM à 5 millions de RM le 1er janvier 2026. Les contribuables sous 1 000 000 RM sont exemptés.
Une e-Invoice malaisienne exige un code de devise de facture. Un taux de change est obligatoire lorsqu'une devise non malaisienne doit être convertie en Malaysian Ringgit. La facture doit toujours afficher clairement la devise commerciale, puis prendre en charge la conversion MYR lorsque la structure de données MyInvois l'exige.
MyInvois exige le total hors taxe, le total taxe comprise, le montant total à payer, le montant total de taxe et le montant total de taxe par type de taxe. Une erreur courante consiste à considérer qu'un seul total général suffit. Séparez les montants hors taxe, taxe comprise, à payer et taxe par type afin que le document client et la soumission structurée racontent la même histoire.
Everhour sépare les coûts des tarifs facturables destinés au client, puis applique des tarifs par projet, par membre ou par tâche personnalisée au travail suivi. Les valeurs par défaut par personne, les remplacements par projet et les changements de tarifs datés gardent l'ancien travail tarifé selon le tarif qui s'appliquait lorsque le temps a été enregistré.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable et les dépenses non facturés en factures client, en excluant le travail non facturable. Les données de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autre ventilation disponible, puis exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks en tant que brouillon.
Définissez les tarifs une fois, conservez les changements datés et transformez le travail facturable approuvé en factures avec Everhour, afin que la facturation des projets en Malaisie reste exacte de la saisie du temps au total de la facture.
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