Les factures de Malaisie nécessitent une gestion rigoureuse des champs SST et MyInvois. Everhour prend en charge les relevés de temps facturable qui gardent les totaux de facture traçables.
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| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Une facture de Malaisie doit donner à l'acheteur suffisamment de détails pour approuver le paiement et fournir à l'administration fiscale les champs structurés requis pour l'examen. Pour les fabricants et prestataires de services enregistrés à la SST, les directives SST de la Malaisie autorisent les factures de taxe de vente et de taxe sur les services au format papier ou électronique, avec les mentions prescrites. Les mêmes directives autorisent les factures en malais ou en anglais.
Le travail pratique est simple : identifier le fournisseur et l'acheteur, lister le travail ou les biens, appliquer le traitement SST correct lorsque l'enregistrement et le type de transaction l'exigent, et afficher le total à payer dans un format que le client peut traiter. Pour l'utilisation d'e-Invoice, MyInvois attend également le code de devise de la facture, les postes, les totaux monétaires, le montant total de taxe et le type de taxe.
Le système e-Invoice de la Malaisie couvre les transactions B2B, B2C et B2G, avec validation et stockage quasi en temps réel via LHDN. Le déploiement obligatoire suit le chiffre d'affaires annuel ou les revenus : plus de 100 millions RM à partir du 1 août 2024 ; plus de 25 millions RM à 100 millions RM à partir du 1 janvier 2025 ; plus de 5 millions RM à 25 millions RM à partir du 1 juillet 2025 ; 1 million RM à 5 millions RM à partir du 1 janvier 2026. Les contribuables sous 1 000 000 RM sont exemptés.
Une e-Invoice conforme nécessite les informations du fournisseur et de l'acheteur, le type et la version de l'e-Invoice, le code ou le numéro d'e-Invoice, la date et l'heure d'émission, la signature numérique, la devise de la facture, les postes, les totaux, le montant total de taxe et le type de taxe. Les détails du fournisseur incluent le TIN, le numéro d'enregistrement ou d'identification, le code MSIC, la description de l'activité commerciale, l'adresse et le numéro de contact. Un numéro SST est obligatoire pour les assujettis SST, tandis que les non-assujettis utilisent `NA`.
Les factures de Malaisie échouent souvent à l'examen parce que les identifiants fiscaux ne correspondent pas à la transaction. La section acheteur exige le nom de l'acheteur, le TIN, le numéro d'enregistrement ou d'identification, l'adresse et le numéro de contact. Le champ du numéro d'enregistrement SST de l'acheteur est obligatoire pour les assujettis SST, et `NA` est autorisé si le numéro est indisponible ou non fourni.
La devise demande également de l'attention. MyInvois rend obligatoire le code de devise de la facture, et un taux de change est obligatoire lorsqu'une devise non malaisienne doit être convertie en ringgit malaisien. Les totaux doivent séparer le total hors taxe, le total TTC, le total à payer, le montant total de taxe et le montant total de taxe par type de taxe, au lieu de cacher la taxe dans un seul montant combiné.
Un outil de facture ponctuelle suffit lorsque vous avez besoin d'un PDF propre, d'un petit nombre de postes et d'un client qui n'a pas besoin de détails de facturation répétés. Il suffit également lorsque vous pouvez confirmer manuellement le TIN, le statut SST, la devise, les totaux et les conditions de paiement convenues avant d'envoyer la facture.
Un flux de travail géré compte lorsque le temps suivi, les taux de tâche, le travail non facturable et les dépenses de projet alimentent la facture. Everhour peut garder le temps facturable et non facturable séparé grâce au statut de facturation du projet, aux paramètres non facturables au niveau des tâches, aux taux de tâche personnalisés et aux exceptions de taux par membre. Cela donne aux administrateurs des rapports plus clairs sur le montant facturable et les coûts avant qu'une facture ne quitte l'entreprise.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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La Malaisie utilise la taxe de vente et de service, connue sous le nom de SST, au lieu de la TVA. La taxe de vente s'applique comme taxe en une seule étape sur les biens importés et fabriqués localement, tandis que la taxe sur les services s'applique aux services taxables prescrits fournis par des personnes imposables en Malaisie. La facture doit utiliser le traitement SST correct selon le statut d'enregistrement du fournisseur et la transaction.
LHDN met en œuvre progressivement l'e-Invoice obligatoire selon le chiffre d'affaires annuel ou les revenus. L'obligation a commencé avec les contribuables au-dessus de 100 millions RM le 1 août 2024, puis s'est étendue aux tranches de chiffre d'affaires inférieures. Les contribuables dont le chiffre d'affaires annuel ou les revenus sont inférieurs à 1 000 000 RM sont exemptés selon le calendrier indiqué.
Les directives SST de la Malaisie sur les factures autorisent les factures de taxe de vente et de taxe sur les services dans la langue nationale ou en anglais. Une entreprise peut utiliser l'anglais pour les factures SST, à condition que la facture contienne toujours les mentions prescrites et tous les champs e-Invoice requis pour la transaction.
Les identifiants du fournisseur et de l'acheteur sont faciles à oublier parce qu'ils vont au-delà des noms et des adresses. Une e-Invoice fournisseur nécessite le TIN, le numéro d'enregistrement ou d'identification, le code MSIC, la description de l'activité commerciale, l'adresse, le numéro de contact et le numéro SST si le fournisseur est enregistré. Les détails de l'acheteur nécessitent le TIN, le numéro d'enregistrement ou d'identification, l'adresse, le numéro de contact et le numéro SST le cas échéant.
Les conditions de paiement sont facultatives dans MyInvois, mais elles restent utiles pour l'approbation du client et le recouvrement. Le champ peut indiquer le calendrier et le mode de paiement convenus. Les champs facultatifs du mode de paiement et du compte bancaire du fournisseur peuvent également favoriser un paiement plus rapide lorsque le processus de l'acheteur autorise ces détails.
Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation au niveau du projet, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables, d'utiliser des taux de tâche personnalisés et de définir des exceptions de taux par membre. Les rapports peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que la préparation de la facture commence à partir de données de facturation vérifiées plutôt que de feuilles de temps dispersées.
Suivez le travail facturable et non facturable avant la création de la facture. Everhour garde les règles de facturation de projet, les taux de tâche et les rapports de facturation administrateur connectés pour une facturation client plus propre.
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