Les frais de recrutement peuvent mêler placements, honoraires de rétention et heures de staffing. Everhour garde les tarifs et le travail facturable liés aux factures.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez la facture pour facturer le service de recrutement exact fourni : placement permanent, staffing temporaire ou contractuel, outplacement, externalisation ou conseil RH. Une facture de placement direct indique généralement le candidat placé, le poste, la date de début, la base d'honoraires convenue, les conditions de paiement et la référence de garantie ou de remboursement si le contrat en inclut une.
Les factures de staffing temporaire nécessitent un niveau de détail différent. Elles indiquent généralement le nom ou le rôle du travailleur, la période travaillée, les heures approuvées, le tarif de facturation, le traitement des heures supplémentaires le cas échéant, et toute dépense approuvée par le client. Les coûts internes de l'agence de staffing liés au salaire, aux avantages, aux taxes sur la paie, à l'assurance chômage et à l'indemnisation des accidents du travail se trouvent derrière le tarif de facturation ; la facture doit donc présenter clairement le tarif destiné au client.
Les honoraires de recrutement au succès dépendent du résultat ; la facture devient donc généralement exigible après l'embauche ou le placement du candidat dans le cadre de l'accord. Une commission typique de chasseur de têtes ou de recrutement représente 20 % à 30 % du salaire de première année, les recherches de managers et de cadres dirigeants étant couramment citées à 25 % à 35 %. La facture doit indiquer la base salariale et le pourcentage utilisés.
La recherche de cadres en rétention fonctionne différemment. Les missions sont couramment en rétention et exclusives, avec des conditions écrites couvrant le périmètre, le calendrier, les honoraires, l'échéancier de paiement, les livrables, les garanties, les clauses d'exclusion, les conflits et la gestion des données. Une recherche peut durer de quelques semaines à plusieurs mois ; les factures d'étape ou d'honoraires de rétention doivent donc faire référence à la phase de la mission plutôt que ressembler à une facture finale de placement.
Les factures de recrutement doivent être alignées sur le contrat plus que décorées par la mise en forme. Indiquez la dénomination légale du client, les informations de l'agence de recrutement, la date de facture, le numéro de facture, la date d'échéance, les instructions de paiement, la description du service, la référence du candidat ou du rôle, et la clause contractuelle qui crée les honoraires. Les accords de partage d'honoraires doivent identifier les montants des honoraires, les droits, le recouvrement, le versement, les garanties client et les remboursements.
Les factures du secteur privé aux États-Unis ne suivent pas un formulaire fédéral de facture imposé ni un régime national de facture TVA/GST. Les factures servent de documents justificatifs pour les dossiers d'entreprise, et le traitement de la taxe sur les ventes et l'utilisation dépend des règles étatiques et locales, du nexus, de l'imposition du service et du lieu de vente. Pour les marchés publics fédéraux, les règles FAR définissent les champs d'une facture correcte et utilisent généralement un standard de délai de paiement de 30 jours.
Une facture ponctuelle suffit pour des honoraires de placement uniques, une étape de recherche en rétention ou une courte mission de conseil lorsque le contrat, le candidat et le montant sont déjà fixés. Elle doit vous laisser avec un document finalisé qui nomme le service, explique la base des honoraires et donne au client un chemin clair pour payer.
Un workflow géré convient aux factures récurrentes de staffing, aux recherches impliquant plusieurs recruteurs et aux comptes clients avec des tarifs différents selon le rôle, la personne ou le projet. Everhour sépare les coûts et les tarifs facturables, prend en charge les tarifs par personne par défaut avec des remplacements par projet, conserve l'historique daté des tarifs et valorise le travail facturable par projet, membre ou tâche avant que ce travail n'arrive sur la facture.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Les lignes de facture séparées fonctionnent mieux lorsque le client examine les services différemment. Utilisez une ligne pour des honoraires de placement, une autre pour une échéance d'honoraires de rétention, une autre pour des heures de staffing temporaire et une autre pour du conseil RH ou des dépenses approuvées. Cette structure garde les honoraires de placement direct distincts de la main-d'œuvre fournie au fil du temps.
Une facture de placement au succès indique généralement le salaire de première année ou la base de rémunération utilisée pour calculer les honoraires, plus le pourcentage convenu. Ce détail aide le client à confirmer le montant par rapport à l'accord de placement. Évitez d'ajouter des informations privées sur le candidat dont le client n'a pas besoin pour la facturation.
Les factures d'honoraires de rétention doivent faire référence à la mission écrite, à la phase de l'affectation, à l'échéancier de paiement et au livrable ou jalon lié à la charge. Les conditions de recherche de cadres couvrent couramment le périmètre, le calendrier, les honoraires, les livrables, les garanties, les clauses d'exclusion, les conflits et la gestion des données ; la facture doit donc renvoyer à ces conditions convenues.
Les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture TVA ou GST. Les obligations de taxe sur les ventes et l'utilisation sont imposées par les États et les juridictions locales. L'imposition des services varie selon l'État et le type de service ; une agence de recrutement ne doit donc appliquer la taxe que lorsque les règles étatiques et locales applicables l'exigent.
Le litige courant est une facture qui nomme des honoraires sans prouver le droit à les percevoir. Une facture de placement doit relier le candidat, le rôle, l'événement d'embauche ou de placement, le pourcentage ou le montant des honoraires, et les conditions de garantie ou de remboursement à l'accord écrit. Les factures de staffing doivent relier les heures approuvées à la période de facturation et au tarif.
Everhour sépare les taux de coût internes des tarifs facturables destinés au client, afin que les équipes de recrutement puissent suivre le coût du travail, les revenus et le profit sans mélanger les deux. Les membres peuvent avoir des tarifs par défaut, les projets individuels peuvent remplacer ces tarifs, et les changements de tarifs datés gardent les anciens rapports calculés avec le tarif d'origine.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, en excluant le travail non facturable. Les lignes de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autres ventilations, ce qui aide les équipes de recrutement à facturer les heures de staffing, le travail de recherche ou les dépenses approuvées par le client dans le format attendu par celui-ci.
Suivez le temps de recrutement, les tarifs et le travail facturable avant l'échéance de la facture. Everhour relie les tarifs de projet, l'historique daté des tarifs et la facturation afin que les factures client reflètent le travail de recrutement approuvé.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
