Les factures en Malaisie doivent placer les détails SST et MyInvois aux bons endroits. Everhour garde le temps facturable prêt pour la facturation.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Une facture malaisienne doit donner à votre acheteur suffisamment de détails pour vérifier le vendeur, identifier la transaction, confirmer le montant à payer et rapprocher le document des dossiers d'achat internes. Pour une facture imprimable, cela signifie un numéro de facture clair, une date d'émission, les détails du fournisseur, les détails de l'acheteur, la devise, les descriptions des articles, les quantités, les prix, les détails fiscaux, les totaux, les conditions de paiement et les instructions de paiement.
Le régime malaisien de Sales and Service Tax couvre la taxe de vente sur les biens importés et fabriqués localement, ainsi que la taxe sur les services prescrits fournis par des personnes imposables en Malaisie. Les fabricants et prestataires de services enregistrés à la SST émettent des factures de taxe de vente ou de taxe sur les services avec les mentions prescrites. Les directives malaisiennes sur les factures SST autorisent les factures papier ou électroniques en malais ou en anglais.
Une e-Invoice malaisienne nécessite les informations du fournisseur, les informations de l'acheteur, le type et la version de l'e-Invoice, le numéro de facture, la date et l'heure d'émission, la signature numérique, la devise de la facture, les lignes d'articles, les totaux monétaires, le montant total de taxe et le type de taxe. Le TIN du fournisseur, le numéro d'enregistrement ou d'identification, le code MSIC, la description de l'activité commerciale, l'adresse et le numéro de contact doivent figurer dans le bloc fournisseur.
Les détails de l'acheteur doivent inclure le nom de l'acheteur, le TIN, le numéro d'enregistrement ou d'identification, l'adresse et le numéro de contact. Le champ du numéro d'enregistrement SST est obligatoire pour les assujettis enregistrés à la SST, avec « NA » autorisé lorsqu'il est indisponible ou non fourni. Les totaux doivent séparer le total hors taxe, le total taxe comprise, le total à payer, le montant total de taxe et le montant total de taxe par type de taxe.
Une facture malaisienne imprimée doit correspondre au dossier de transaction, et non le recréer approximativement à partir de notes. Vérifiez le numéro de facture, le nom de l'acheteur, le TIN, le numéro d'enregistrement, le numéro SST, la devise et les descriptions des lignes d'articles avant d'imprimer. Une différence entre le document imprimé et la transaction soumise ou stockée crée un travail de rapprochement évitable pour le vendeur et l'acheteur.
Le système e-Invoice de LHDN s'applique aux transactions B2B, B2C et B2G et prend en charge la validation et le stockage quasi en temps réel. La mise en œuvre obligatoire est progressive selon le chiffre d'affaires annuel ou les revenus : plus de 100 millions de RM à partir du 1er août 2024, plus de 25 millions à 100 millions de RM à partir du 1er janvier 2025, plus de 5 millions à 25 millions de RM à partir du 1er juillet 2025, 1 million à 5 millions de RM à partir du 1er janvier 2026, et moins de 1 million de RM exempté.
Une facture imprimable ponctuelle suffit lorsque vous avez une vente simple, un acheteur connu, un traitement SST confirmé et aucune facturation récurrente basée sur le temps à rapprocher ultérieurement. Elle convient aussi aux petites équipes qui ont seulement besoin d'une copie client propre après que les détails sous-jacents de la transaction sont déjà corrects.
Un flux de travail géré est préférable lorsque les heures facturables, les dépenses, les tarifs des tâches, le travail non facturable et les approbations client déterminent le montant de la facture. Everhour peut garder le temps facturable et non facturable séparé grâce au statut de facturation du projet, aux contrôles non facturables au niveau des tâches, aux tarifs de tâches personnalisés, aux exceptions de tarifs par membre et aux rapports d'administration avant la préparation de la facture.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Oui. Les directives malaisiennes sur les factures SST permettent d'émettre les factures de taxe de vente et de taxe sur les services dans la langue nationale ou en anglais. La facture imprimée doit toujours contenir les mentions prescrites pour le type de facture SST pertinent, et les champs e-Invoice restent des exigences distinctes pour les contribuables soumis au mandat de LHDN.
Une e-Invoice malaisienne nécessite le TIN du fournisseur, le numéro d'enregistrement ou d'identification, le code MSIC, la description de l'activité commerciale, l'adresse et le numéro de contact. Un numéro d'enregistrement SST est obligatoire pour les assujettis enregistrés à la SST. Le champ du numéro SST utilise « NA » lorsque le fournisseur n'est pas enregistré à la SST.
Non. Une copie imprimée fournit à l'acheteur un document de paiement et d'archive lisible, tandis que le système e-Invoice de la Malaisie valide et stocke les transactions pour les usages B2B, B2C et B2G. Les contribuables concernés par le mandat progressif doivent toujours suivre le processus e-Invoice de LHDN même lorsqu'ils impriment aussi des factures.
MyInvois exige le code de devise de la facture. Un taux de change est obligatoire lorsqu'une devise non malaisienne doit être convertie en ringgit malaisien. Pour les factures nationales en MYR, gardez la devise visible dans les totaux afin que l'acheteur puisse confirmer le montant à payer sans interpréter des symboles ou des suppositions.
Imprimer avant de vérifier les champs d'identification crée les problèmes les plus évitables. Un TIN d'acheteur, un numéro d'enregistrement, un numéro SST, un numéro de facture ou une devise erronés peuvent empêcher la correspondance entre la facture imprimée, les dossiers de l'acheteur et toute donnée e-Invoice soumise. Examinez les identifiants avant d'imprimer, surtout pour les clients récurrents ayant plusieurs entités.
Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation du projet, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables, de définir des tarifs de tâches personnalisés et d'utiliser des exceptions de tarifs par membre. Les rapports d'administration peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût avant la préparation du montant de la facture.
Suivez le temps facturable et non facturable approuvé avant la préparation de la facture. Everhour donne aux équipes des données de facturation plus propres avec le statut de facturation du projet, des contrôles au niveau des tâches, des tarifs personnalisés et des rapports d'administration.
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