Les projets créatifs passent par des briefs, des revues et des révisions, et Everhour garde les heures des tâches structurées pour la facturation et les approbations.
Try with my ClickUp
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Le travail pratique consiste à saisir les heures sur la tâche ClickUp qui a produit le travail créatif pendant que les détails sont encore clairs. Lancez un chronomètre depuis la tâche pendant le travail concentré, ou ajoutez une entrée manuelle après coup lorsque la durée est connue. Chaque entrée doit renvoyer à la tâche qui a produit le travail.
Une entrée utile contient la tâche, le projet, la personne, la date, la durée, le caractère facturable et une courte description. Les étiquettes aident à trier le travail lorsque l'équipe les utilise de manière cohérente. L'objectif est un relevé qui permet à un responsable créatif de revoir où le temps est passé, de confirmer les heures consacrées au client et de transmettre des totaux propres à la facturation sans reconstruire la semaine de mémoire.
Les entrées au chronomètre conviennent aux sessions de production actives, car l'horloge démarre avec la tâche et s'arrête lorsque l'attention se déplace ailleurs. Les entrées manuelles conviennent au nettoyage planifié, aux réunions ou aux corrections une fois le travail terminé. Une même journée peut inclure les deux styles, mais chaque entrée a besoin de son propre lien de tâche et d'une note lorsque l'objectif change.
Le travail créatif traverse souvent plusieurs petites tâches. Gardez l'entrée avec la tâche qui a guidé le travail plutôt qu'avec le regroupement de projet le plus proche. Une note pour une tâche de 45 minutes peut indiquer « passe de révision client » ou « préparation de l'export final », car la note explique le résultat, pas seulement l'activité. Les marqueurs facturables et non facturables doivent correspondre à l'accord client ou à la politique interne.
Le temps créatif devient confus lorsque l'idéation, la production, les révisions et la coordination interne finissent dans une seule entrée vague. Scindez le relevé lorsque le travail change d'objectif, surtout lorsqu'une partie de la session soutient un livrable client et qu'une autre soutient la planification interne. Une séparation nette protège les totaux par tâche et donne aux relecteurs suffisamment de contexte pour accepter, reclasser ou rejeter le temps.
Les notes brèves valent mieux que les longs récits. Utilisez la description pour nommer le résultat du travail, l'étape de revue ou la raison d'une correction. Évitez les raccourcis personnels que seule la personne qui a saisi le temps comprend. Un responsable qui relit dix entrées a besoin d'éléments probants au niveau de la tâche, du caractère facturable et d'une durée qui correspond au travail décrit.
Un processus d'entrée ponctuel suffit pour un créatif solo ou un petit travail client lorsque le seul besoin est un relevé daté du temps par tâche. Cette configuration montre ses limites lorsque plusieurs personnes interviennent sur le même projet ClickUp, que les approbations comptent, ou que la revue de facturation et la revue de la paie ont besoin d'une date limite stable. L'exigence suivante est le contrôle du temps soumis.
Everhour transforme la saisie ad hoc du temps sur les tâches en processus encadré en ajoutant un flux d'approbation, des périodes verrouillées, la correction du temps par l'administrateur, des limites de suivi personnelles, la capacité hebdomadaire, les rôles, les affectations de projet, les groupes d'équipe et les paramètres par défaut de politique de temps à l'échelle de l'équipe. Ces contrôles gardent les heures des tâches créatives vérifiables dans la même structure de projet avant le reporting, la facturation ou la transmission à la paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Les équipes créatives doivent enregistrer le temps sur la tâche ClickUp exacte qui a produit le travail, avec la personne, la date, la durée, le caractère facturable et une note concise. Le lien de tâche compte plus que le libellé du projet, car les revues, les révisions et les approbations se font généralement au niveau de la tâche. Des entrées cohérentes permettent à un responsable de comparer les heures par affectation sans lire chaque fil de discussion.
Les chronomètres conviennent aux sessions de travail concentré, en particulier la conception, l'édition, la production ou le travail d'assurance qualité qui démarre et s'arrête autour d'une tâche. Les entrées manuelles conviennent au travail terminé avec une durée connue, aux chronomètres oubliés ou aux corrections. La méthode compte moins que la qualité de l'entrée : tâche, date, durée, caractère facturable et une note qui explique le résultat du travail.
Enregistrez le temps de révision et de feedback sur la tâche qui porte la modification demandée. Une entrée séparée fonctionne mieux que l'ajout de commentaires au bloc de production d'origine, car le relecteur peut voir le coût des cycles de révision. Les notes doivent identifier l'étape de revue ou la raison de la correction, surtout lorsque le temps passe de facturable à non facturable.
Des marqueurs de facturabilité séparés sont nécessaires lorsqu'une session mélange du travail destiné au client avec de la coordination interne, de la formation, du support commercial ou des reprises que le client ne doit pas recevoir comme ligne de facture. Scindez le temps en entrées séparées au lieu d'attacher un seul marqueur à tout le bloc. Cette séparation donne à la revue de facturation une décision claire oui ou non pour chaque durée.
Les grandes entrées fourre-tout rendent les totaux des tâches peu fiables, car elles masquent la tâche qui a pris le temps. Une entrée d'une journée complète rattachée à un projet supprime aussi le lien entre le travail et la tâche ClickUp qui l'a provoqué. Des entrées plus petites basées sur les tâches créent de meilleurs totaux pour estimer le futur travail créatif et expliquer la facturation actuelle.
Everhour Team Management donne aux responsables créatifs un processus d'approbation pour les heures de tâches ClickUp soumises. Les responsables peuvent approuver ou rejeter le temps avant la revue de facturation ou le contrôle de la paie, et les périodes approuvées verrouillées empêchent les membres standard de modifier les relevés après revue. Cela crée une date limite claire pour chaque semaine.
Everhour synchronise les dossiers, tâches, tags et champs personnalisés ClickUp dans la couche de reporting Everhour, afin que le temps créatif puisse être regroupé par projet, tâche et membre. Les rapports peuvent ensuite être exportés pour une revue dans un tableur ou une documentation client sans ressaisir les noms de tâches.
Utilisez Everhour Team Management pour faire passer les heures de tâches ClickUp par des approbations, verrouiller les périodes approuvées, corriger les entrées si nécessaire et garder le temps créatif prêt pour une facturation propre et un contrôle de la paie.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
